luoyue1231
Clarity 清晰清晰主要是指写作的title要主题明确。一个meaningful subject line可以一上来就抓住对方的注意力。同时，行文的结构也要一目了然，邮件中全部使用bold font(印刷体)，顶头对齐，方便对方的快速阅读。Correctness 准确在邮件中交代的事项要记住5W原则，when(时间)、where(地点)、who(谁)、what(事件)、how(如何开展)。每次写完邮件都要确认这个要素交待准确。Concreteness 具体不仅要交待5W，对于重要的事项还要具体交待。例如如果邀请对方前来参观，则要交待具体的日程安排是否确定，是如何确定的。这些具体的内容可以让对方对你的活动有更深刻的印象。Conciseness 简洁在商务邮件中，上来要直奔主题，舍弃诸如寒暄温暖的文字。商场上分秒必争，与对方寒暄的时间或许能有更有价值的产出。Courtesy 礼貌虽然要保持简洁，却不能不礼数周全。写作时要保持一个好心态，Be kind. Don’t flame.(心平气和)。同时要记得在文末要记得写上感谢和结束语。常见的结束语有： Looking forward to hearing from you.=期待您的恢复。 I hope this information will help you.=希望我们的信息对您有益。 It’s great to working together once again.=很高兴我们再度合作。Completeness 完整一篇好的商务英语邮件必须从邮件的标题、称谓、文章主干、结尾语，到最后落款，都必须要遗漏无余的呈现出来。写完了一篇邮件之后，不妨好好检查一遍文章结构是否完整。Consideration 周全考虑周全是体现作者素养的主要方面。商务邮件要以对方的阅读便利为宗旨，少放附件，简短篇幅，交待精准，同时给对方足够的时间查看邮件予以回复。这不仅是商务英语的内容，也是网上交流时的重要礼仪。关于考试，我是帮不了。对以后的应用我是做外贸的，可追问。
爱美柯净水器
【导读】随着中国市场的发展，很多国外企业存在其中，许多外企需要员工具有更加专业性的英语能力，所以很多想要进去外企的中国人就会通过进行商务英语的学习，有效融入到实际工作中，商务英语书信写作是考试中的必考题目，想要写一篇合格的商业信函，应当有其自身的特点，那么商务英语书信怎么写?写作注意事项有哪些呢?
1.在商务英语的学习写作中，千万不要主客不分或模糊。
例子： Deciding to rescind the earlier estimate,our report was updated to include $40,000 for new equipment.应改为 Deciding to rescind our earlier estimate,we have updated our report to include $40,000 for new equipment. (We决定呀，不是report)
2.在商务英语的学习写作中，句子不要零零碎碎，注意通顺。
例子： He decided not to audit the last ten contracts. Because of our previous objections about compliance. 两个句子应该连在一起：He decided not to audit the last ten contracts because of our previous objections about compliance.
3..在商务英语的学习写作中，要写出结构对称，令人容易理解。
例子： The owner questioned the occupant's lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings. 应改为： The owner questioned the occupant's lease intentions and ink alterations of the contract.
4..在商务英语的学习写作中，要注意单复数不要搞乱，不然会好刺眼，看着不舒服。
例如： An authorized person must show that they have security clearance. 应改为 Authorized persons must show that they have security clearance.
5.在商务英语的学习写作中，要保持动词和主语要呼应。
想想这两个句子的分别：(1)This is one of the public-relations functions that is under-budgeted.
(2)This is one of the public-relations functions,which are under-budgeted.
6.在商务英语的学习写作中，要留意时态和语气不要转换太多。
看商务英语已经是苦事，不要浪费人家的精力啊。
7.在商务英语的学习写作中，记得标点要准确，就和咱们的中文一样，注意格式。
例如： He did not make repairs,however,he continued to monitor the equipment. 应改为： He did not make repairs; however,he continued to monitor the equipment.
8.在商务英语的学习写作中，一定得选词正确。
像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。
9.在商务英语的学习写作中，注意自己的拼字正确。
有电脑拼字检查功能后，就更加不能偷懒。
10.在商务英语的学习写作中，还有就是大小写要注意。
除非必要不要整个词都大写，除非要骂人。例如： MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。也和咱们的中文格式类似。
以上就是商务英语书信写作注意事项，大家一定要仔细阅读，希望能在书信写作中对大家能有所帮助，更多相关资讯，欢迎大家持续关注，最后祝大家能够顺利通过商务英语考试，拿到这个证书，早日获得高薪的职业，万事顺心!
zhzhohohzh
分为以下3大要点：
商务英文书信的格式与中文书信的格式不同。英文书信的称呼、落款的位置和方式都有约定俗成的模式，考生应能掌握基本的书信格式。邀请信要注意：1、称谓；2、开头：向被邀请人简单问候；5、联系人、电话、地址、落款、日期。
2. 语域
考生应根据写信的对象来选择语域。给私人朋友写的信应该是非正式，而求职信、商务信就应该是正式的，礼貌的。就本次考查的邀请信而言，邀请对方参加的活动的内容、时间和地点；与该活动有关的注意事项；期待对方接受邀请，并可表示感谢。注意：语言上写给朋友，可选用活泼、真诚的言辞；写给长辈、上级、名人等，语言则应正式、礼貌。
3. 内容要点
应用文的用途就是用简明的语言来传达信息。题目一般都会给出较详细的背景。考生应严格按照要求把规定的内容要点都包含在自己的作文中。但请考生注意，写作时不能直接抄袭题目的词句。邀请信要交代时间、地点和活动内容、邀请原因，参加活动的细节安排。
