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不是的, 报告格式一般由标题和正文两部分组成. (一)标题.标题可以有两种写法.一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“关于××××的情况报告” (二)正文.正文一般分前言、主体、结尾三部分. 1.前言.写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来. 2.主体.这是报告最主要的部分,这部分详述基本情况、做法、经验,以及分析研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论. 3.结尾.提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议. 中文书信的的标准格式是这样的: 称呼,顶格写 问好,另起一行空两格. 正文,另起一行空两格写,也可以紧接问好的短句写正文. “此致”有两种安排法:一是“此致”接在正文后,后面不用标点符号;二是另起一行,空两格写“此致”,后面同样不用标点.“此致”可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换,但此致后可以用“敬礼”也可以不用. “敬礼”另起一行,空两格写,后面用叹号. 落款,另起一行,靠右写自己的落款. 落款下标注写信的日期.
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一、预备部分:Time(报告时间)Place(如果是会议,记录下会议地点)Attendee(如果是会议报告的话)Reportor(报告人或部门)Subject: 这里写报告主题,比如北冰洋冰融对航运业影响)(注:到此为止,读者一目了然报告涉及的背景,有没有兴趣继续读下去也做了判断。)二、正文部分条理:1. Truth 报告事实(比如北冰洋冰融的范围,速度等)2. Analysis 事实分析(比如事实成因分析)3. Future 未来展望(比如冰融之后会怎样,哪里的航路会被打通,优势,劣势正反面展望)4. Countermeasure 措施(这一条是蛮重要的,有些报告漏掉这条给上司的话,上司会认为你没有解决问题的个人能力)正文部分格式:1. 小标题可粗体,较大字体,以便读者迅速找到、掌握段落要点。2. 正文段落部分不用粗体,避免干扰小标题。3. 引用部分可用斜体区分。引用部分的比例最多不要超过50%,不然报告者只是个搬运工了,除非这是文择或是采访报告之类。4. 文中强调部分,可用下划线,但不要太多,太多反面没有重点了。5. 字体避免用艺术化的字就可以,常用的如Times\Courier,本人极爱Courier.6. 如果报告极长,要做个目录页,考究的话再做个封面(字体居中、大体字)。每页底部要有页码,这在报告会上方便参会者翻阅。三、结束:可用E.O.R.(End of Report)清清楚楚地收尾。
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1. TITLE PAGE report title your name submission date2. EXECUTIVE SUMMARY overview of subject matter methods of analysis findings recommendations3. TABLE OF CONTENTS list of numbered sections in report and their page numbers4. INTRODUCTION terms of reference outline of report’s structure5. BODY headings and sub-headings which reflect the contents of each section. Includes information on method of data collection (if applicable), the findings of the report and discussion of findings in light of theory6. CONCLUSION states the major inferences that can be drawn from the discussion makes recommendations7. REFERENCE LIST list of reference material consulted during research for report8. APPENDIX information that supports your analysis but is not essential to its explanation