重庆执业医师协会

会议通知指会议准备工作基本就绪后，为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的，宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成，也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号，日常性工作会议的通知则单独编发文号，临时性会议通知不编发文号。正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。大中型会议及有外地同志参加的会议，还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知，无固定程式。重要会议的通知，可拟出一文字稿，以保准确性。通知发出后要及时落实参加会议的人员，并报告会议主持人。

各有关单位：　　重庆市医师协会拟定于20xx年4月6—8日在重庆市召开眼科医师分会第四次年会暨20xx年屈光性白内障手术新进展国际会议。现将有关事宜通知如下：　　一、会议内容　　（一）学术交流；　　（二）学术讲座（邀请国内外著名专家）；　　（三）眼科医师分会全体委员会议；　　（四）文艺演出、文体活动。　　二、会议时间　　报到时间：20xx年4月6日14：00—xx：00时；　　会议时间：20xx年4月7—8日。　　三、会议地点　　重庆世纪金源大酒店（重庆市江北区观音桥建新北路二支路1号）。　　四、参会人员　　全国各级医院从事眼科专业的医务人员、重庆市医师协会眼科医师分会全体委员。　　五、参会注册　　（一）报名注册方式　　1、在线报名注册　　登录大会网站，点击“个人代表注册”，在线填写个人信息并在线缴纳注册费完成注册。在线未预定住房的参会代表，不保证会议住房。　　2、现场报名注册　　现场可缴纳现金或刷卡完成注册。　　（二）注册费用　　注册费400元/人。　　（三）注册说明　　交通及住宿费自理，回单位报销。　　六、其他事项　　（一）成功注册参加会议者授予重庆市级Ⅰ类继续教育学分陆分（凭身份证现场授予）。　　（二）联系人　　重庆爱尔眼科医院