BACCHUS周伯通
“素心,我树立了团队目标之后,在工作过程中怎么发现问题呢?”老王询问。 老王是一家教育机构的创始人,目前拥有三个分校、1000多学员,随着学校的壮大,因为团队管理问题前来咨询。 “你担心吗?可以觉察你的担心。如果你不担心,那你就要担心了;如果你担心,你就不必担心。” “怎么说?” @素心人生设计:其实担心出差错会为你提供一种保护,而对差错毫不担心,则可能让你暴露于风险中。所以,可以把担心看成一种信号。 在工作中,我们常常会发现,原来制定的标准在执行中会走形,导致工作项目出现问题。 这是因为很多人在流程中只关心完成任务,而对目标是否达成评估不足。他们变成了橡皮图章,而非人工巧匠。这时候就需要我们不仅发现问题,还要对问题零容忍。 达利欧提供了以下原则: 第一,利用担心的情绪作为信号。担心的情绪可能在提示你会出现问题。 第二,对机器进行设计和监督,确保能发现哪些事情做得好,哪些不够好,否则就自己动手做。 这就需要在高层次上进行精妙的设计。除此以外,还需要指定员工负责发现问题,给他们时间进行审查,确保他们有独立的报告线路能够反映问题,而不必担心打击报复。 在这个过程中要担心从众心理,以及温水煮青蛙综合征。同时一旦发现问题,就要把结果与目标相对照。 在整个过程中谁最有发言权?应该是最熟悉工作的人。 第三,在分析问题时要非常具体,不要泛泛而谈。 要具体的指出哪些地方做得好,哪些地方做得不好。个人要对事情的发展过程负责,出了错误就必须与个人的名字挂上钩。 第四,不要害怕解决难题。 在某些情况下员工会容忍不可接受的问题,是因为觉得解决问题过于艰难。但如果不解决会导致更多的压力,持续产生更多的不良后果。 当遇到难题时,需要了解到涉及到你的机器运行的反馈,把问题解决掉或者提交给上级解决。 所以,一般情况下,发现问题的处理步骤是:首先,发现问题;其次,确定谁是解决问题的责任人;最后决定什么时候适合进行讨论。 “对,利用担心的信号,不要惧怕解决难题,找出问题是什么,不断和目标对照,谁来负责,什么时候解决,最后贯彻执行就好。”老王反馈今天的收获。 其实,发现问题的步骤也可以用在自己的工作生活中,每个问题都是进步的信号。 你在日常生活中是如何发现问题的?欢迎分享和交流。#每天一个职场故事# DAY 237 @咨询师素心:国家二级心理咨询师,生涯规划师,美国正面管教父母讲师,沙盘游戏治疗师,人际关系咨询顾问,英国思维导图导师。 个案时长1000小时,10年+管理,4年+心理,以结果为导向,陪你玩转职场,情感家庭幸福,设计人生做自己,活出素心享清欢!
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