奔兔2008
你是否每天忙的焦头烂额,工作怎么忙也忙不完?你是否每天都回家还要加班到深夜?你是否明明一天就可以完成的工作你却用一周的时间来完成。工作效率的低下,让我们每天疲于应对,时间久了就会对工作产生厌烦感甚至消极的对待工作。 那么怎么可以提高自己的工作效率呢,下面分享几个方法:
一:工作时间把微信朋友圈关闭,然后把手机放到自己用手够不到的地方。
二、把每天的工作排好优先级,按照很紧急很重要,很紧急不重要,不紧急很重要,不紧急不重要分类,先做紧急的事情,在做重要的事情。
三、每天早晨一上班,首先列出三件今天必须要首先完成的三件重要的事情,先去完成他们。 四、番茄钟工作法:为了避免自己工作分心,一会做这个一会干那个,按照每25分钟为一个时间段,在这25分钟内只干一件事,其他任何事情不要做,25分钟结束后休息5分钟在继续下个25分钟。 网上有卖番茄钟,具体的操作方法网上也有。
五、多总结多反思 同样的错误不要重复犯,要多总结工作经验,总结好的工作方法,找到解决问题的最优方案,并不断进行优化。
六、戒掉你的拖延症,什么事情要立刻行动,不要总拖来拖去的,两个小技巧:
1、能五分钟内解决的问题马上去做,不要等。例如给同事传个文件,5分钟内可以解决,现在有空现在就做,不要以后在做。
2、什么事情先做个开头,只要开始做了,后面做完的可能性就越大。 例如要写个月度总结报告,先把开头写了,后面的就能较快的进行了。
你在工作中拖延吗?欢迎在评论区分享出来,共同成长!
我是职场达人青锋兄,专注职场新人解惑答疑,欢迎关注同名公众号:青锋兄
度兰度兰
系统集成项目管理工程师是信息技术类的一门可以评定为中级职称的全国计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试。系统集成项目管理工程师主要在信息系统建设和集成工作中担任相关的项目管理工作。下面我将自己通过《系统集成项目管理工程师》(中级)的考试经验分享给大家,主要是从学习目的、知识储备、学习效率、二八法则及真题练习几个方面进行阐述。 一、学习目的 学以致用才是我们的学习目的。如果我们参加社会化考试,不是基于提升自我能力或提高工作质效的学习目的,那我宁可把时间花费到其他更有意义的事情上来。 我主要从事信息技术类运维及软件开发工作,而软件开发工作是我花费精力最多的一项工作。在工作实践中,由于缺乏项目管理知识,使得一个信息系统项目从项目立项、需求分析、软件开发、系统测试到最终上线运行,常常会因为业务需求的不明确及随意变更,导致一个信息系统项目在正式上线前就已经经历了数次较大变动,白白耗费了开发人员极大的工作量。这也就是我为什么决定要参加《系统集成项目管理工程师》考试的学习目的,因为学习目的明确,它能对工作效率的提升有极大的帮助,因此学习的过程也会动力十足。 二、知识储备。 当我们决定要参加哪一门社会化考试时,请一定记得,要尽早的开始你的学习计划。 比如,当我了解到全省要组织开展税务系统“岗位大练兵、业务大比武”的考试时,我就早早的开始了复习计划,不管每天的工作多忙,我都会抽一定的时间来复习。 比如,今年我准备参加11月份的《信息系统项目管理师》(高级)考试,考试报名时间大致是9月份,而我的复习计划却是从6月份就开始的。因为我知道,除了工作时间、应酬时间、陪伴家人的时间,留给自己学习的时间真的很少,必须提早准备。 三、学习效率。 学习是一件困难的事情。这里我分享一个“嗑瓜子”的理论:有没有发现,如果你在嗑瓜子的时候,随随便便几个小时就没了。但是如果换成学习,时间就过得特别慢。 因为,一粒瓜子,从你嗑到吃只要几秒钟,吃进去就是你得到的反馈,但是工作学习你做了,不一定就能得到反馈,你就会觉得无聊。人天性喜欢追求“即刻满足”,而主动拒绝“未来才会有收益”的行为。学习难,就是因为反馈周期长,大脑下意识拒绝了我们的努力。 这里分享一个我提高学习效率的方法——番茄工作法(学习25分钟,休息5分钟,并持续这一循环)。根据番茄工作法,人们能保持做一件事专注力的时间也就30分钟左右的时间,超过这个时间上限,就会出现注意力不集中或是学习工作效率低下的情况。因此,我在学习时会在“番茄ToDo”手机App中设定一个学习计划,然后用它来管理我的学习和工作时间。 四、二八法则。 依据二八法则的原理,我们利用80%的时间学习20%的重点知识,就能收获到80%的成绩。参加社会化考试,一般都有一个及格的分数线,如果我们没有足够多的时间用于学习,我们就需要合理的规划我们的学习时间和学习重点。我们在日常的工作实践中,其实已积累了许多的专业知识,一些考试题目完全是可以通过日常的工作经验甄别答对的,如果考试的重点内容我们集中精力突破了,要超过及格分数线也就不是什么大的问题了。 五、真题练习。 真题练习很重要。通过真题练习,可以了解到考试的题型、重点、难点;通过真题练习,可以帮助自己查漏补缺。而我参加的信息技术类职称评定考试,历年的考试题型覆盖了近80%的考点,按照60%的及格分数线,只要我掌握了历年考试真题的解题技巧,要通过考试也就不是太困难的一件事了。 以上就是我参加信息技术类职称评定考试的经验分享了,希望我的考试经历,能对你们今后的学习及新的考试历程有所帮助,同时,也祝你们在新的一年里,取得新的更好的成绩。
yiyi1169681829
大家好,我是BT教育的向艳~
2016年CPA考试全国第一名,2017年税务师考试全国第二名,同时也是中级会计、税务师、CPA的金牌讲师。
近期,有同学提到,备考学习过程中,听课容易犯困、学习不够专注等问题,这其实是每一个考证考生都会面临的问题,因为很多同学很久没有这么高强度地去专注学习了,大脑适应不过来你居然在“努力”,大脑平常习惯了偷懒和躺平,只能以“犯困”的方式来“抗议”。
所以,备考过程中,你不仅要学会规划时间学习,还要学会跟自己的大脑做“斗争”。专注学习1~2个小时的效率比犯困式假装学习10个小时要好很多。只有能让大脑专注起来了,你才能真正提高效率,最极致的专注状态就是“心流”。
下面我就分享三个专注学习的方法给大家:冥想、番茄钟与社群沉浸式学习
一、每天冥想15~30分钟
冥想本质是提升专注力的大脑训练
人脑训练跟锻炼肌肉一样,能通过主动的训练不断增强。而这种增强的表现在大脑中体现为某些区域密度变大、灰质增多。
神经学家发现,一段时间冥想训练之后,大脑前额皮质和影响自我意识的区域里,大脑灰质都会增多,而且实验证明经常冥想会增强自控力,提升你集中注意力、管理压力、克制冲动和认识自我的能力。
很多人会有误区,觉得冥想这么虚幻的东西,看不见摸不着,也不好入门,觉得跟我没有关系,所以干脆不学了。
其实你不需要去追究冥想的起源是不是虚幻,你只需要知道他入门很简单,而且提升专注效果很好。
只需要每天冥想15-30分钟,就可以增加大脑皮层表面积,我们一般说的谁谁很聪明,看谁聪不聪明不是看脑袋大小,而是看大脑灰质厚度,还有大脑皮质的面积大小。
通过冥想可以使大脑皮层面积增大,使大脑灰质变厚,让你更专注、更聪明。
那怎么进行冥想呢?其实很简单,重复,重复,重复
每当你在听课或学习过程中犯困的时候,你可以停下来,找个安静的房间,最好是家里备一个瑜伽垫,这是最好的冥想静坐的地方。
盘坐在瑜伽垫上,或者就是椅子上也可以,腰部挺直,可以借助一些冥想的音乐帮助自己进入冥想状态,在手机QQ音乐搜索冥想音乐即可,选自己喜欢的。
手机上再设定一个计时器,一开始可以从5分钟开始,然后闭上眼睛。
接下来是最重要的,注意力集中在呼吸上。
你就把大脑的所有注意力集中在一呼一吸之上
这时你会发现不一会,大脑就像疯了一样的想七想八,会想我怎么犯困了,想刚才的课程,想别人对自己说过的话等等。
这是非常正常的,这就是一个训练注意力的过程,但是你一旦意识到自己的大脑在想这些东西了,马上把注意力再拉回到呼吸本身,不断拉扯反复,直到计时器时间到了把你唤醒。
唤醒以后,你会发现自己的心似乎安静下来了,你会觉得自己有很多没必要的胡思乱想在干扰自己的学习,然后就可以继续重新投入学习了。
如果你发现一次冥想还没能让自己静下心来,可以辅助一些其他方式调节一下:
(1)一个人走出家门,找到最近的一片绿色空间,呼吸新鲜空气,做些简单的伸展活动
(2)用播放器播放一首你最喜欢的歌曲,在附近街区慢跑一下
(3)养狗的同学可以一个人出去遛遛狗
注意,学习过程中途休息,不要通过刷抖音、微博或跟家人朋友聊天、微信群里聊天等方式进行放松,这些是会让你变得浮躁起来的方式,而不是静下心来。如果家里有亲人孩子的,告诉他们自己在学习的时候尽量少打扰自己,有时候只是因为说几句话就让你的思绪完全发散了。
大家可能觉得我只是花10分钟回个微信消息或者看点资讯,不会影响自己学习,其实没这么简单,你的大脑是会发散的,你可能回了个微信消息,但是这个消息附加的信息会让你的大脑思维发散开来,你甚至都意识不到。
二、25分钟番茄钟帮你集中注意力
「番茄钟工作法」可能大家都很熟悉,随便浏览一些关于工作效率或时间管理类的文章也许都会提到这个方法,方法十分简单:
在25分钟内集中精力做好一件事
需要的道具也十分简单:
一个番茄钟
番茄工作法的理念是十分简单的,就是设定一个番茄钟为25分钟,在25分钟内专注于当下的学习,不要理会任何其他的干扰,等25分钟结束后休息5分钟。
所以,首先找一个番茄时钟,每天在自己学习消化的时候,根据学习时间规划和不同内容选择使用1—5个番茄钟,听录播课如果觉得太长了也可以使用番茄钟。
比如你规划晚上要学习2个小时,那就分解成4个番茄钟,每个番茄钟25分钟,一个番茄钟结束后休息5分钟,上上厕所休息一下。
番茄钟可以用手机下载一个APP,在手机应用商店查找“番茄钟”,有很多选择。
跟冥想一样,使用番茄钟集中精力的过程中出现外部或内部干扰是很正常的,意识到的时候就赶紧重新回到任务上
你可能会遇到以下两个问题:
1.在25分钟过程中可能会被电话或他人过来打断,如果不是紧急电话建议结束后再回拨,如果是家人/孩子你就提醒下,等25分钟后学习结束了再找自己。
2.在集中精力的过程中会突然想起有一件事没做或有突然的灵感怎么办,可以这样:先用笔赶紧记下来,然后重新回到当前任务上,这样,那个“想法”就不会一直在你脑袋里干扰你了,要不你总怕25分钟以后就忘了。
一个番茄钟结束后的5分钟休息过程中,同样建议不要回复微信消息、阅读新闻、刷抖音微博、打电话等等,看着窗外发呆也比上述都好,也可以冥想5分钟。
三、社群沉浸式学习
什么叫社群沉浸式学习?
指的是在学习型社群中共同学习,能激励你更为专注和认真。
我们都听过一个词:近朱者赤,近墨者黑
人的本质是群居动物,也是社会性动物,都是“见贤思齐,择善而从”的
你选择什么样的环境,就能让自己在怎样的环境中改变自己
如果你感受到身边的人都在努力学习,你就不自然地想要努力学习
所以,在考试期间,建议你把娱乐型社群在微信中往后放一点,多置顶一些学习型社群
每当你打开微信的时候更容易看到一些同学在群里学习、打卡,你就会潜移默化中提醒自己要多向大家学习
这种学习打卡群,多一些也没关系
例如班级学习群、打卡学习群等等
天棚元帅
你的时间有限,不要浪费于重复别人的生活。不要让别人的观点淹没了你内心的声音。要有勇气追随自己的心声,听从直觉,它们在某种程度上知道你想要成为的样子,其他的事情都是其次的。 ——乔布斯早起方面: 已经恢复之前备考时,6点开始学习的水平。冬天太冷换衣服时间较长、骑车改乘车,这些都比以前需要的时间长,考虑再早起半个小时,闹钟4点半,5点起床。 学习方面: 本周查了注会成绩,中级连注会、税务师,注会会计通过了,很开心,感谢一起学习的小伙伴,感谢群主。 本周完成了财管和战略的真题。 财管:题量大,要求公式熟练度高,重点章节明显,高频考点明显 战略:熟悉程度不及财管。各种战略需要的掌握到熟练应用而非记忆水平。大题先根据问题回答出相应的战略名称,再在题中找原文支撑。 这两科自己居然又从第一章听起了,听完意识到了,还好没有浪费多的时间。马上调整,找出了财管的4个重点章节,2、5、13、16,计划本月完成。 财管计划从第5章开始,按照chen的方法先看讲义归纳重点不懂再看视频,由于有中级的基础,没有很为难,学习的过程像在缝补一件旧衣裳又或是旧瓶装添了新酒,感觉能够顺利的推进。统计了一下15分钟看完1页书,这周调整成15分钟番茄时钟看能否看完2页书。本周的优先级没有设置好,第5章没有学习完,课后真题没有做。 阅读方面: 早上新将今天要读的内容计划好,在脑中形成未完成任务,利用好乘车等一切碎片时间阅读,这周计划制定的不清晰,时间也不多,没有完成一章。 读《时寒冰说:未来二十年,经济大趋势》。读了一下美国在小布什总统时期的战略部署,原来在地球的另一端霸权主义是这样操作的。联想到近期的华为,泪目,自己强大了才能不被欺负,为中华崛起而奋斗。 工欲善其事,必先利其器。这周突发奇想的去听了之前群友分享的记忆课程并做了幕布笔记。第一次听课用幕布做笔记感觉自己的层次分的比较杂论,慢慢再改进。运动健康方面: 这周同事突然带了一些蛋糕来加上自己本周过生日,就3天没管住嘴。看了李QQ的周记发现自己也可以每周只设置一餐拔草餐,这周和老公看完电影,一起吃了之前想吃的石锅拌饭。种草再拔草的感觉,比立即满足欲望的幸福感来的强烈的多。周日,干丫的,拔腿就跑了3km,没有之前费力了,本周再继续 工作方面: 新项目的开展,打乱了原来的工作节奏。也发现自己对工作的流程化不够,近期把混乱的地方尽快梳理好 亲子方面: 在带孩子方面我一直不是主力,导致孩子和我不亲。这周联系了一直想试听的早教课程,参加了2个半天的亲子课,能够单独与孩子相处,孩子对我产生信任依赖让我成就感满满。 娱乐方面: 不记录下来就不知道自己花了多少时间用在娱乐上,就像总觉得自己没有吃什么就长胖了,只是娱乐了、吃零食了我们习以为常了而已 本周《我就是演员》最后一期收官,我没有看。但是,回想起来节目里一直说的带着任务表演,让我明白了一个道理,看书学习的时候可以带着任务去,比漫无目的的看了再总结来的效率高 飞轮效应 飞轮效应指为了使静止的飞轮转动起来,一开始你必须使很大的力气,一圈一圈反复地推,每转一圈都很费力,但是每一圈的努力都不会白费,飞轮会转动得越来越快。当达到一个很高的速度后飞轮所具有的动量和动能就会很大,使其短时间内停下来所需的的外力便会很大,便能够克服较大的阻力维持原有运动。在机械结构中一般用于通过运动机构中的的死点。 记录一下:本次税务师考试结束后休息了2周,花了一周半的时间恢复原来的节奏 记录下来才知道时间都去哪了,这周明显感觉时间不够用,周一早上写周记也让我觉得一周的时间少了半天,写了好几周了要改在周日,这周一定改进。 工作可以精进,本周末有2个半天上了亲子课,有各花了3个小时娱乐。娱乐明显感觉浪费了时间,可以减半,亲子课已经固定在了周日上午。以后学习计划做5天的,未完成部分周六完成,周日带孩子早教,下午整理写周记。 1、完成财管第五章的学习和课后真题,战略听椰子章的内容 2、继续阅读《时寒冰说:未来二十年,经济大趋势》一章,思考本年第二个PPT的制作 3、梳理月底工作流程,整理常用文件夹 4、周日亲子课,完成周记 5、管住嘴,每日万步,一次
好吃的小蓝
我的同事们常常问我该如何提高工作效率,他们发现自己总有做不完的事情,造成没完没了的加班。
沟通后,发现影响效率的常常是因为拖延,当接到较难开展的工作任务时,因为觉得难,又无从下手,所以有意无意地拖延时间。然而任务摆在那,越拖延越焦虑,越焦虑越不想开始。
那怎么样拿下难啃的骨头,提升工作效率呢?有一个百试不爽的方法:拆解任务。
任何的工作任务,都可以拆解为不同的步骤和行动。再难的工作,当把它划分成一个个小的里程碑时,难度系数也会大幅度降低。
而把拆解了的小任务规划好启动和完成的时间,一个个的执行,不知不觉就会达成最终的目标。这不光对提升效率有很大的帮助,也会极大地提升效果。
举例来说,老板要求你用一周的时间做一份年度报表。按照以往的做法,因为报表数据量大,难度高,一天拖一天地不想行动,到了最后草草了事,达不到老板的满意还要再花时间返工。
那么我们来试试任务拆解法。
第一步,拆解任务
可以拆解为:汇总数据,制作报表模板,制作报表,撰写分析,完善报表格式,提交老板预审,修改,提交老板最终版本。
第二步,安排时间
考虑任务之间的逻辑顺序、轻重缓急,把每一项小任务安排好时间。
第三步,逐一完成。
比起完成年度报表这个任务,做每一小项是不是容易多了?而且,因为你预留了给老板审核的时间,也不会遇到因为老板要求返工而时间不够的窘境。
小伙伴们,赶紧试试吧!
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