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悟空办公：10000篇的论文排版经验告诉你，如何搞定论文排版？临近毕业季，微信上又有越来越多的好友来和我抱怨论文的事情，今年经历过翟天临事件后，各大学校基本都在狠抓论文质量，这就苦了我们众多高校的学子。放眼望去，只见在导师办公室哭泣的毕业生更多了，甚至有的学生改了十多遍都没有通过，导致大家花费在论文打印上的费用也更高，所以甚至都有学生和我说：心力憔悴，都快抑郁了。作为这一行业的从业者，我其实是并不太愿意看到这种现象的。作为一家有社会担当的企业，我们公司决定将进行论文排版业务以来，所累计1万余篇的排版经验全部公开，以方便我们的学子高效搞定论文排版。一、准备篇建议把论文写作和论文排版工作进行分开，不要同时进行写作和排版。根据高效工作法则，专心做一件事的效率最高。所以应该是先专心进行写作，然后再进行排版。如果导师愿意的话，可以写完内容后，请导师审核内容是否OK，然后再排版，这样效率最高（有些导师为了节约时间喜欢内容格式一起看，其实这样反而耽误大家时间）。在内容没有问题后，我们首先应该详读一遍学校的格式规范，不要求每条都记住，但大概要求了哪些，大概在规范文档的哪个地方，要做到心中有数。然后就是准备好固定的页面，如封面，原创声明等，这些页面在排版的时候可以直接粘贴进去，再填写相关内容就行。注意：固定页面一定不要自己制作，一定是从学校发的格式文件或者模板里面复制出来，实在没有，找同学甚至学长学姐的论文，从那里面复制出来。自己制作吃力不讨好，花费时间不说，做的也不是正版，和学校的总是会有差异。二、排版篇然后就是按照论文页面顺序进行排版了，封面、原创声明这些改好内容复制到自己论文里面就行，中、英文摘要根据学校要求的格式进行排版，在这个时候不要管页眉和页脚，这个是后面再一起搞定的。接下来就是目录，目录页留好位置就行，具体内容是后面自动生成的。接下来是正文排版，具体的软件操作大家都在学校或者自己学过，并且大家所用的软件也不一样，我就不具体讲解。如果在某个功能使用上确实不是很明白，可以百度或者花点时间学习下秋叶大叔的教程（找秋叶大叔的课程学习虽然花费时间，但后期对大家的工作有巨大帮助）。在这里我主要讲些技巧上的提示：（1）各级标题除了要做到学校要求的字体、段落等格式要求外，注意一定要在段落里面选择大纲级别，章标题选择1级，节标题选择2级，条标题选择3级，没有选择大纲级别，后期将生成不了自动目录。（2）正文除了设置好学校要求字体、段落外，需要额外注意的一点是对齐方式应该是两端对齐（包括中、英摘要的正文），有些学校格式对这点可能会忽略，但我们也需要做到。（3）在设置过一次标题和正文格式后，可以利用样式功能，创建对应的样式以快速排版后面的内容。样式的名字可以用“1级”、“2级”、“1正文”等类似命名规则，用数字开头的命名可以保证你创建的样式排在样式库的最前方，方便你的调用。（4）如果学校要求每章的页眉或页脚不一样，那么在排版完一章后，可以用分节符进行分页，如果学校要求较简单，正文的页眉页脚内容都一样，在正文中可以简单用分页符进行分页。此处情况较为复杂，我将会在下一篇文章中具体讲解。但需要注意的是，一定不要用敲换行的方式进行换页，这种方式如果你排版完后修改了前面的内容，会发现后面的内容全部影响了，许多学生的论文反反复复修改的原因就是因为此。（5）参考文献的写法如果不会的话，可以百度参考文献自动生成器，有很多类似的小工具可以帮助你快速正确的写作参考文献。（6）在所有的正文都排版好后，然后就可以设置页眉页脚。页眉页脚简单来说，如果现在所排版的章节和前面的章节的页眉页脚内容不一样，那么就取消链接到前一节，这样就能实现每一章的页眉页脚内容不一样。相反，如果这一章的页眉页脚内容和前面是一致的，那么就把链接到前一节点亮。（7）最后自动生成目录，正文的所有标题都设置好大纲级别后，在引用-目录功能下插入个目录就行。这里提醒一点，如果后期调整了正文的内容，只需要在目录上点鼠标右键，点更新域，没动标题内容选择只更新页码，增、减或者修改了标题内容点更新整个目录。三、检查篇我们公司最开始也忽略了检查的重要性，但后期发现不管在排版的过程中如何细致小心，排版完后一定会有一些格式可能被其他操作影响了或者什么的，达到没有做到学校的要求，所以后期我要求公司所有的技术人员排版完每篇论文后，一定要细致的检查2-3遍，这样可以大大减少失误的地方，提高格式一次性通过的概率。后记至此，一篇论文就严格按照学校的要求排版好了。论文排版也算是一项比较复杂的工作，但如果掌握好技巧，再加上花费一定心思，还是可以做到高效通过学校的要求的。当然，一些要求复杂的学校，在排版论文的过程中可能会遇到各种无法预料的问题，碰到困难的同学欢迎关注我们公司微信公众号，给我们留言提出，我们很愿意为大家解决。最后，祝愿天下所有毕业生们论文都能高效顺利通过！附：为造福更多学生，本文在保证完整性的前提下，允许各种形式的转载。 
最基本的要求：论文不能全部抄袭，一般不超过百分之二十五。
(一) 论文的基本结构 论文属于议论文，其基本结构一般包括三部分:论题，论证和结论 论题:指论文真实性需要证明的命题 论证:即论述并证明主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程，是由论据推出论题时所使用的推理形式 结论:即结束语，对文章所下的最后判断其主要作用是:(1)总结全文，点明主题(2)展望未来，增强信心(3)抒发感情，增强感染力
(一) 论文的基本结构 论文属于议论文，其基本结构一般包括三部分:论题，论证和结论 论题:指论文真实性需要证明的命题 论证:即论述并证明主要指引用论据来证明论题的真实性的论述过程，是由论据推出论题时所使用的推理形式 结论:即结束语，对文章所下的最后判断其主要作用是:(1)总结全文，点明主题(2)展望未来，增强信心(3)抒发感情，增强感染力 (二)论文组成部分 一篇完整的论文应当包括以下内容: 标题名称(题目) 论文标题应以最恰当，最简明的语词来反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合，尽可能避免使用不常见的缩写省略词，字符，代号，符号和公式等论文标题一般不超过30个字 作者姓名和单位 论文的署名包括:参与选定研究课题和制定研究方案的人员，直接参与全部或主要部分研究工作并做出贡献的人员，参加撰写论文的人员如果是两个或两个以上的人员联合完成的论文，应根据每个人员的贡献大小或根据约定排列名次 论文摘要 摘要即摘录要点，是对论文内容的简短陈述，提示论文的主要观点，见解，论据或概括地简单介绍论文的主要内容摘要文字要简明，确切论文的中文摘要一般以200~400字为宜，重要的学术论文不超过1500字数 关键词(或主题词) 关键词是指用来表达论文全文主题内容信息的单词或术语，供资料查询之用每篇论文的关键词一般选取3～5个词语 提纲 提纲是指论文内容的要点 引言(或称引论，前言，导言，绪论，序论和导论) 引言是论文的起始部分内容复杂篇幅长的论文，称"绪论"，"序论"，要求讲清写作此文的动机，它的内容，意义，欲达之目的主要是用来简要说明研究问题的内容，目的，方法和意义，阐明全文的主要观点(文章论点)，借鉴会计领域中前辈及他人的研究情况，知识布局和理论基础，提出作者本人对会计理论和实践的继承与发展的研究设想以及研究方法，达到的预期成果和现实意义等如果是调查报告还可以交代背景，说明调查方法这部分内容具有"提纲挈领"的作用，意在概括与领起全文，但文字以"少而精"为宜在正文里，不用写"前言"二字，一般写1个段落，也有写2个，3个甚至4个段落的写完后，在转入本论时，中间最好空1行 正文 正文是论文的核心部分，也是论文的主体部分，其功能就是:展开论题，分析论证正文的内容就是深入分析文章引言提出的问题，运用理论研究和实践操作相结合进行分析论证，揭示出各专业领域客观事物内部错综复杂的联系及其规律性正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力，决定了论文的可理解性和论证的说服力正文撰写必须做到实事求是，客观真切，准备充分，思维逻辑清晰，层次分明，通俗易懂转正文撰写时采用的层次结构方式有以下三种形式: 1）直线推论方式由文章中心论点出发层层深入地展开论述，由一点进行到另一点的逻辑推演，呈现出直线式的逻辑深入 2）并列分论方式把从属于基本论题的若干个下位论点并列起来，分别进行论述 3）直线推论与并列分论相结合的方式即直线分论中包含并列分论，而并列分论下又有直线推论，形成复杂的立体结构 论文的正文部分通常采用第三种方式(即直线推论与并列推论相结合的方式)的结构层次 结束语 结尾部分，文止而言尽，要照应开头，要体现全文的整体性全文浑然一体，首尾呼应，既可以给人一种结构上完整的感觉，又可以收到概括全文，突出中心，加深读者印象的效果结尾分总结式结尾，说明式结尾，号召式结尾等三种 "结语"，"结束语"等字眼，在正文里不必写出，视论文体裁和内容而定，照应开头的，应是一个独立部分，应与上段之间空一行;若是上部分行文言尽而止的，则不用空一行，等于言尽即止，没有全文结束部分 致谢语 致谢语可以作为"脚注"放在文章首页的最下面，也可以放在文章的最后致谢的词语要诚恳，简洁恰当 参考文献 参考文献(资料)附在论文的后面，较多的应加页列出，至少要离开文末四行书写论文引用的文献资料方式，分为直接引用和间接引用两种直接引用原文，需要加上引号;间接引用，只是转述大意，又称意引，不加引号对于引用的文章内容，要忠实原文，不可断章取义，为我所用;不能前后矛盾，牵强附会;论文写作中，作者应表明对引文的观点，立场即称赞或反对的态度
首先来讲的话论文的排版以及相关的根式问题，学校都是会有统一的文件下发的，上面会对论文的封面，以及正文、目录、页眉页脚等相关格式有详细规定，封面的题目是多少字体，怎么样展示都是有规定，包括后面的也都是一样的，按照要求来一个个来就可以了，在WPS或者是Word上面直接操作。但是老师除了看论文整个格式是否准确之外，还有一点也是非常的重要，那就是论文的质量以及内容方面，是不是符合题目，有没有按照论文的基本格式来写作，图表以及相关数据在论文当中是不是有体现等等，这些才是能够顺利毕业的故关键所在，论文的排版不难，把排版搞好再把论文的质量搞好，这样的话就会给老师留下一个非常好的印象，老师对论文同样也会非常的满意。论文的排版是比较麻烦的一件事情，可以到中国论文网上面咨询关于论文的一些问题，会有更加专业的帮助，不光是排版的问题，在选题以及后续的论文写作方面都是能够帮到你的，他们的论文质量以及时间效率等方面都是非常的好，关键是老师看了之后在后续的修改当中不会有什么大的问题，这样就能够更加顺利的毕业了。中国论文网的网址在下面的图片当中是有显示的，直接搜索就可以了的。
正文用宋体小四号，字间距“标准”，段落值设为“5倍行距”，标题黑体3号，居中。 Word论文排版技巧 论文的排版是让许多人头疼的问题，尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。本文将给 你提供一些用Microsoft Word进行论文排版的技巧，使你的论文排版更加方便和轻松，以 便把更多的精力放在论文的内容上而不是文字的编排上。这些技巧不只在论文写作中可以 使用，在写其他文档时也可以使用。 本人并没有受过专业的排版培训，也非专业的排版人员。只是把自己写论文过程中总结出 来的一些方法和技巧写出来与大家共享，其中一些问题可能还有更好的解决方法，明白的 大侠们也可以贴出来与大家共享。若发现本文方法有什么不便之处，或有任何疑问，或同 样的问题有更好的解决方法，可以发邮件到 本文将分五个专题来讲解论文排版过程中共存问题的解决方法，第六部分是一些小技巧。 一 图表和公式的自动编号 2 二 制表位的使用 3 三 目录的制作 4 四 参考文献的编号和引用 5 五 页眉页脚的制作 6 六 其他技巧 7 分页符(Ctrl+Enter） 7 换行符(Shift+Enter) 7 双击图标 7 居中和右对齐 7 让我们共同进步，一起消灭论文！ 一 图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式 3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的 第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟 糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引 用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格 和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯 定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为 “图1－×”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选“题注”，新建一 个标签“图1－”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项 目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号， 此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置， 改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了， 直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注 中的文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把 题注文字“图1－1”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上 例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“ 书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将 文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的 交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把 第一张图的题注“图1－1”改为“图1－2”，文档中的“图1－1”也会自动变为“图1－2 ”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word 默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题 注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1－”，点击“插入 ”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的 方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使 用”一节详细说明。 这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容 ，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具 体使用方法请参考Word的帮助。 注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来 不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标 右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 二 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户 能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在 制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档 中插入一个制表符，其间隔为74厘米。 制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位 的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的 使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来 放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来 。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位 ，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地 方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐 制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个 制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按 Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中 间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以 使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的 作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且 可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位 置都一样吗？！ 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有 实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时 ，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式｜制表位”，制表位对 话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认 无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且 页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆 点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下 文详述。 注： 1) 按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白 间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变 化时，版面就会混乱。 2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格 式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时 是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选 项卡里进行设置。 三 目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概 念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号， Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和 段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2” ，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自 定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定 义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修 改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式 ，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求 分别修改标题1－3的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用 “标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就 是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1” 样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改 ，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一 章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式 。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级 ，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用 标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题 改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不 会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具｜选项”的“ 视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 四 参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情， 产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错 的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式 的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选 择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定 后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入 参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中 括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文 献时点“插入｜交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式 ）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文 献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节 ”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格 式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“ 参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新 建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜交叉引用” ，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了 一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们 不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方 法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“ 视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注 分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记” 。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点 击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框” 选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无” ，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印” 选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！ 五 页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一 段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框 、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节 符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉 页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作 为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都 不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选“插入｜分隔符” ，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字 后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在 光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章 ，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具 栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页 眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状 态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但 是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页 码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移 到第一章，点击“视图｜页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前” 按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内 置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可 ，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的 方法来维护两者的一致。 六 其他技巧 分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新 起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符， 这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前 一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的 末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！ 换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对 齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Ente r键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行 。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行 仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。 双击图标 以一个例子作为说明。你可能需要在论文里画一个简单的流程图，你先插入了需要的文本 框并加入了相应的文字，排好位置，这时你需要用箭头把这些文本框连起来，你用鼠标在 绘图工具栏上点了一下箭头图标，然后画了一个箭头，再点一下图标，又画一个箭头，第 三次点图标，画了第三个箭头，…有点麻烦是不是？要是可以连续画该多好！事实上可以 做到！用鼠标在箭头图标上双击，然后在需要的地方画箭头，看到了吗？当画完一个箭头 时，图标依然保持为嵌入状态，表示可以连续作图。当所有箭头都画完后，再在嵌入的图 标上点一下，嵌入的图标弹起，Word又回到了文字输入状态。 不只箭头图标具有这样的功能，其他许多图标都可以如此。格式刷就是一个。当需要把一 段特殊的文字格式多次应用时，双击格式刷，连续刷需要的文字，很方便。 居中和右对齐 你还在用插入空格的方法来把章节标题推到页面中间吗？太土了吧！用格式工具栏上的居 中按钮吧。右对齐按钮会从行末开始排列文字。
