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OA的英文全称为Office Automation，就是平常所说的办公自动化，主要推行一种无纸化办公模式。OA是利用电脑或手等移动终端进行办公，目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，都可以实现。扩展资料企业的OA办公自动化程度可以划分为以下四类：1，起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。2，已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。3，已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。4，已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。参考资料 百度百科-办公自动化 
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统，他能够管的内容有：日常的各种流程审批，新闻，通知，公告，文件信息，财务，人事，费用，资产，行政，项目，移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。有如下作用：我们相信，协同OA平台系统建成以后，将能取得以下显著的效益：可量化的成本降低降低行政成本：节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用；通过车辆的合理调配和管理节约用车成本；通过统一电子发放如文化手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用；同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。广泛的沟通渠道实现全企业协同工作，除了通过电子化的工作流程将电子信息产业本部与分布全省、分散全国的管理人员、业务人员连接起来以外，还要配合大量现代通讯手段，包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等，使得全电子信息产业职工尽管在物理上分散各地，却在同一个企业信息空间中实现“天涯若比邻”。规范的制度流程管理通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统，让全企业管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，实现“复杂的事情简单化，简单的事情规范化”，从而提高管理的执行力。全面的信息共享在全企业范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各职能部门与业务部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。深入的系统集成随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与企业门户系统紧密集成与整合。企业门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的企业门户系统，才是真正的大“自动化系统”。智能的业务运作而“自动化”再上一个台阶就是“智能化”，即针对不同用户的知识使用需求来设计与建造全面的知识管理系统，围绕用户处理业务过程自动提供所需要的数据、信息与知识，充分利用用户自己与其他用户在日常工作中沉淀下来的信息与经验。这种软硬件资源整合进一步解放用户受到的限制，最大程度发挥了信息化资源服务业务、服务管理、服务决策的价值。全新的企业文化信息化推动企业文化整合与改革，协同办公系统能够利用信息化帮助企业统一建设企业文化，使得企业全员上下一心，产生认同感、归属感，集体荣誉感与主人翁精神，达致“齐心”、“同甘共苦”。投票系统、意见征询、企业论坛、统一的系统首页宣传以及思想政治工作的信息化等都被证明是有效的协同应用模块。
Office Automation，简称OA，就是办公自动化。办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。扩展资料：企业每天处理大量事务需要纸张、办公耗材，难免造成浪费。OA系统实现信息化办公，原本需要在纸面上形成的文件完全由系统文件代替，不仅节约成本，而且解决大量文件存放的空间问题和查找问题。OA办公系统按照不同部门安排职责，将职责问题规范化，系统中的待处理问题清晰可见，避免因忙碌或其他突发事件造成的遗忘或权责不清。OA办公系统在企业部门由于其信息和资源的共享性，通过数据交换、采集、组织、打包，并通过信息门户向所有使用OA系统的企业员工按其权限提供信息服务，打破了信息孤岛和资源孤岛，使行政管理工作集中化、流程化、规范化，达到资源的有效共享。参考资料：百度百科－办公自动化
什么是OA办公管理系统？企业员工需要了解OA系统的这些特征。OA是什么？什么是OA办公系统？OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便，高效，自动化协同办公效率的办公自动化系统。传统的办公方法需要大量的人力和物力资源，并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务，这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。如果是这样，OA系统的具体功能是什么？各个公司会更喜欢吗？ 什么是OAOA系统应具备哪些功能？ 建立内部沟通平台通知，公告，工作报告，工作日志，工作计划，即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通，帮助他们第一次实现协作目标。辅助办公室私人办公室，会议管理，办公用品管理，特殊管理，车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。 OA是什么意思信息披露和文件管理自动化 建立信息发布平台在组织内部建立有效的信息传播和交换场所，可以广泛传播给公司内部的员工，如电子公告板，电子论坛，电子出版物，内部规章制度，公告，技术交流等。员工可以了解公司的动态。自动化文档管理您可以创建各种文档，文件，知识，信息等，并且可以根据您的权限进行存储，共享和使用，并且可以轻松找到它们。自动文档管理允许您将各种文档数字化，文档以云盘和电子文件柜的形式保留，并根据您的许可使用和共享。
