treasure1983
01 论文引用在标注时先将光标放在引用文段或者句子的后面，点击工具栏中的“引用”，再点击“脚注和尾注”，在弹出的对话框中点击“尾注”并选择编号格式，最后点击“插入”。 在写论文时，为了尊重原作者的劳动成果，需要为文章中的引用部分添加标注，并须使标注序号和参考文献的序号相对应，这是论文写作中一件相当繁琐的事。参考文献是在学术研究过程中，对某一著作或论文的整体的参考或借鉴。征引过的文献在注释中已注明，不再出现于文后参考文献中。 论文引用标注的方法: 1、首先选择需要的文档，点击word面板上的“引用”选项，再点击“脚注和尾注”。 2、默认注释用的是“i”，可将其改成数字形式，点引用选项中脚注的下拉选项。 3、对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，如果“自动编号”后不是阿拉伯数字，点击右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字，点应用即可。 4、这时已显示出参考文献注解格式，再在编号后输引用出处就行，分隔线可“点脚注/尾注分隔线”取消。 5、这时再切换回到页面视图，参考文献插入基本完成，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序，即便删除，后面的参考文献也会跟着消失。 
参考文献是学术论文不可或缺的组成部分。在学术论文中，为了尊重他人的劳动成果，为了使读者比较全面地了解文章所研究问题的背景、研究现状等方面的信息，也为了表明作者在写作时所占有材料的多寡及范围的大小程度等，通常需要规范引用和著录参考文献。但是，在工作实践中，达晋编译经常发现作者在这方面存在着许多问题，现就学术论文中参考文献的规范著录需要了解的信息作一简要介绍，以便对此了解不多的作者参考。 一、了解“注释”与“参考文献”的差别。这两者都是为帮助读者更好地理解文章服务的，其差别在于注释是对文章中有关词语、内容及引文出处等所作的说明，一般以夹注、脚注、章节注或尾注形式标注，通常情况下一本期刊采用某一种形式标注或以某一种形式标注为主。而参考文献是论文中所参考的范围与深度的重要标志，是对某一著作或论文的观点、论据、论证方法等的参考或借鉴。它对作者完成该项工作起到了一定的参考、借鉴和帮助。 二、了解“参考文献”的书写格式和标注方法。参考文献的书写格式很重要，笔者在编辑实践中发现，因为书写不规范，给编辑和作者以及读者均造成了许多麻烦，诸如造成阅读理解障碍和资料查找、复核障碍。为便于信息畅通，参考文献必须书写规范，归纳起来通常需要注意以下几点: 参考文献要以序号的形式出现在正文中和文末，且序号要保持一致。序号以在文中出现的前后为序。 如果某文献在文中数次被参考，则几处序号要保持相同，只是页码有变化。在文末只列出该参考文献一次即可，不必多次罗列。 每一参考文献的所有要素必须齐全，不可残缺，具体包括:主要责任者;文献题名;文献类型及截体类型标识(如专著M、论文集C、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、专利P等);出版项(出版地、出版社、出版年)中若是首次出版则无需再标明，若非第1版还要标明具体版次;文献出处或电子文献的可获得地址;文献起止页码。 参考文献标注中要注意下列几个问题:未发表、出版的论著一般不列入参考文献;凡不宜公开的内部资料、文件等，不列入参考文献;参考文献均应为作者亲自翻阅过的第一手资料。
采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用步骤如下：（1）在word文档末尾添加几个文献，如：[1] 杨秀章Word 2000中文版使用速成北京:清华大学出版社，2000[2] Peter W Diane P中文Word 2002专家北京:机械工业出版社，2002 注意，输入时应采用word的自动编号。如果word没有自动编号，可自己插入（这个就不用细说了）（2）给每个文献制作成书签。如，选择“杨秀章Word 2000中文版使用速成”，插入——书签，输入书签名（杨秀章_Word 2000中文版使用速成），然后添加。注意书签名必须以字母开头，可包含数字但不能有空格，可以用下划线字符来分隔文字，否则可能无法插入。书签名最好与文献名一致，这样在它位置变化后，你仍能识别它。（3）在需要引用文献的位置，执行插入——引用——交叉引用，类型选择书签，选择需要引用的项目，内容选择“段落编号”。至此，引用完成！
