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1、开头的称呼（XX教授）。2、礼貌的问候。3、主要内容要有一个明确的主题，因为大学老师每天可能都会收到几十封邮件，所以不要让他们再费神猜测你到底想表述什么。4、落款（写上自己的名字，不要用昵称或者外号）。邮件内容最好包括以下几方面：1、自我介绍。2、表现出对意向导师研究的内容的兴趣。3、希望老师给予一定的指导，比如说最近一段时间，需要看哪些书之类的。讲讲自己的要求。最后一定要对老师表达感谢。给大学老师写邮件的范文尊敬的老师：您好！老师，能与您朝夕相处的时间已经不多了，随着离别的日子越近，我们的师生情也越来越浓。做了您两年的学生，我一直觉得您爱布置很多作业，还爱发脾气，因为这两个坏毛病，难免有时我会记恨您。也许是日久生情吧！也或许是您的脾气好多了，作业也少多了，与我们的沟通也越来越多。渐渐地，您和我们之间不像老师和学生，倒像是朋友和朋友般和谐。老师，您就像春雨，滋润了我们的心田；您就像蜡烛，照亮了我们的人生;您就像园丁，培育着我们幼小的心灵。十年树木，百年树人；插柳之恩，无以为报。即将离别的我，只有默默地为您祝福。愿您青春永驻笑口常开。您的学生XX 
1、邮件主题 邮件主题需要表明自己的来意，比如说你是调剂的考生，邮件主题可以写：学生×× 如果你是准备复试的考生，可以是：学生××，希望攻读您的硕士学位/希望在您门下读研。 2、邮件开头 尊敬的×老师：您好！ 感谢您在百忙之中抽空看这封邮件，……3、邮件正文 个人情况介绍+你的来意+本科学习生活阐述+个人态度 个人情况：里包含姓名、所在专业、本科学校、报考信息、初试成绩这些关键信息就好，切忌连篇累牍。 你的来意：因为很仰慕您的学术成就，并对您研究的方向有浓厚的兴趣（复试考生）/经过我的评估与对我对贵校的了解，决定申请××大学××专业的调剂（调剂考生），希望能在您门下读研，得到您的指点。 本科学习生活阐述：大学期间曾获得（荣誉证书或奖学金），参与过（项目课题、社团活动、社会实践），担任过（学生干部），发表过（论文等），必要的话可以写上自己本科学习的课程。当然，这些全部是建立在专业对接的基础上，比如导师的专业是机械工程，你需要就强调自己的数学成绩，没必要说自己体育成绩，务必要表现出自己适合这个专业。让导师看完这些，觉得你是一个积极努力，不断追求能力提升的学生。 4、邮件结尾（客套话+落款） 再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信，衷心祝愿您能身体健康，工作顺利，期待能够与您进一步探讨。 直接落款：学生×× 总之，你可以不优秀，但是你必须在邮件中让导师感觉出你很努力，还适合这个专业，并且自己的想法。哪怕你拿不出特别突出的成绩，但也一定要给老师传达出你可以学习，愿意努力的积极态度。
主题上就要写自己的名字这点很重要方便导师日后重新查看要知道给导师发邮件的学生那是相当多的有的邮件导师估计都不会看写在主题上就算不看正文也能对作者有印象吧
