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四种标题使用的格式：一、该种小标题是一级标题，（一）该种小标题是二级标题，该种标题是三级标题，（1）该种标题是四级标题。一、（一）（1）这些叫做文章小标题，一般适用于正式的公文写作中，比如大学生的毕业论文以及正规机构中所发出的文章。使用文章标题的相关介绍1、使用小标题，便于将众多的材料分门别类的组织，从多个方面或多个角度来展示材料、表达主题，使行文条理清楚；能吸引读者；让读者在通读全文前对文章的主要内容有一个概括性的了解；在阅读过程中更快更准确地理解文章内容并了解写作意图；在阅读全文后留下更为深刻的印象。2、小标题结构法就是将若干个围绕中心选用的、典型的、能显示作者独特视角及立意的材料，分别统领在几个小标题下，有机组接成篇的结构方法。小标题必须居中。 
这个是不同的学校不同的规定的，你要看看论文格式是是怎么要求
word是处理文字的软件，对于数据还是excel，如果有数据处理、排序之类的，建议复制到excel中进行处理，然后再复制回来比较完美。如果感觉来回复制粘贴麻烦，还可以在word中插入excel表格，进行数据处理。
论文写作的时候，对数字的格式要求很严格，具体为：一级标题为1，2，3……（只有数字）二级标题为1，2，3，1……（1个小数点）三级标题为1，1，2……（两个小数点）没有四级标题，如果再有小节需要的话，就用括号了。而其他的时候，如果需要排序，就按：一1(1)就行了。其他的格式也差不多。
