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1、在文末只列出该参考文献一次即可，不必多次罗列。如果某文献在文中数次被参考，则几处序号要保持相同，只是页码有变化。在学术论文中，为了尊重他人的劳动成果，为了使读者比较全面地了解文章所研究问题的背景、研究现状等方面的信息。2、序号以在文中出现的前后为序。参考文献要以序号的形式出现在正文中和文末，且序号要保持一致。参考文献是学术论文不可或缺的组成部分。参考文献的书写格式很重要，笔者在编辑实践中发现，因为书写不规范，给编辑和作者以及读者均造成了许多麻烦了解“参考文献”的书写格式和标注方法。3、每一参考文献的所有要素必须齐全，不可残缺，具体包括：主要责任者；文献题名；文献类型及截体类型标识（如专著M、论文集C、报纸文章N、期刊文章J、学位论文D、报告R、专利P等）；出版项（出版地、出版社、出版年）中若是首次出版则无需再标明，若非第1版还要标明具体版次；文献出处或电子文献的可获得地址；文献起止页码。4、参考文献标注中要注意下列几个问题：凡不宜公开的内部资料、文件等，不列入参考文献；参考文献均应为作者亲自翻阅过的第一手资料。未发表、出版的论著一般不列入参考文献。同时为了表明作者在写作时所占有材料的多寡及范围的大小程度等，通常需要规范引用和著录参考文献。 
论文的参考文献标注方法：首先打开word文档，鼠标选中参考文献，点击开始选项卡下的编号工具；接着点击【定义新编号格式】，输入带有英文中括号的序号，点击【确定】；再把鼠标光标放在第一个引用点，在引用选项卡下点击【交叉引用】。论文是一个汉语词语，拼音是lùn wén，古典文学常见论文一词，谓交谈辞章或交流思想。当代，论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章，简称之为论文。它既是探讨问题进行学术研究的一种手段，又是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。它包括学年论文、毕业论文、学位论文、科技论文、成果论文等。2020年12月24日，《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》提出，本科毕业论文抽检每年进行一次，抽检比例原则上应不低于2%。
