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我们在使用Word2007时，当有修订时，有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订，并可以阅读批注然后删除。要消除标记，请使用“审阅”选项卡的“更改”组中的“接受”或“拒绝”按钮，或者在Word文档中单击鼠标右键以接受或拒绝更改并删除批注。您可以在练习单元中尝试这两种方法。接受或拒绝更改以及删除批注时，表明更改和批注的标记被从文档中删除。保存文档时，接受的更改成为文档的一部分。1、使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受，或者同时接受所有更改。2、使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝，或者同时拒绝所有更改。3、使用“上一条”按钮向文档开头审阅每项。4、使用“下一条”按钮向文档结尾审阅每项。 
启动Word 2016文字处理应用软件，点击屏幕右侧新建空白文档。创建文本文档，输入内容。选择"审阅→更改"功能区。点击"上一处"、"下一处"图标，光标则跳转到上一处或下一处修订。选择"审阅→更改"功能区，鼠标移至"接受"图标，下步将进行执行接受文档修订的操作。点击"接受"图标向下箭头。弹出下拉列表选项，选择"接受所有更改并停止修订"项
之前的论文被修改了。论文还是正常文档的“样子”，修改是对你在文档中做出的所有更改进行记录，你可以随时通过右键点击选择是否接受某个更改，便于起草、修改文档。老师认为不妥当的地方给予修改，修改前原文还在，修改内容在提示框中写下，这样就可以将一份文档给多人查看，老师的修改和你的原文拿回来就能参考修改了。
