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要报销的话，发票抬头写你们学校的全称，内容据实写，一般研究生报销的都是资料费、版面费、文具居多。如果你们学校允许，抬头也可以写个人姓名。如果经费来源是导师经费，除了以上几种外也可以写办公用品；如果经费来源是纵向科研，除了以上几种外可以写邮费、材料费、印刷费、出版费等；如果经费来源是横向科研，除了纵向科研的范围外，还可以增加招待费、话费、交通费等。 
学校为研究生报销发票发票抬头应该写学校的全称，内容按实填写。 按有关规定有效报销凭证的前提条件之一，是报销凭证的抬头必须是报销主体的全称。 报销内容按实填写是《会计法》中对会计信息的披露必需是真实、完整的要求。对于学校给研究生报销的入账，会计人员应该按照有关规定分清费用性质计入相关科目，在所得税汇算清缴时按规定对学校的应纳税所得额进行调整（报销费用不允许税前扣除时），或不必进行调整（报销费用允许税前扣除时）。
正常开票信息包括公司名称，税号，公司营业执照上的地址和电话，开户行地址和账号。其中公司名称和税号必填的。如果只是个人消费，填写个人二字一般就可以了。不过要求严格的地区或行业（如房产交易），则必须要填写名字。如果需要单位入账，则要填写单位的准确全称，最好提前和单位的财务人员确认好。税号指的是纳税人识别号（税务登记证号）。如果入账单位还保留有税务登记证，那么可能依然要填写税务登记证号，也就是原来的纳税人识别号。（部分老企业办理了五证合一，但是税务登记暂时不能改号）。社会信用代码，如果入账单位是在五证合一改革之后成立的，那么它的纳税人识别号就是社会信用代码。组织机构代码证号。如果入账单位没有以上两种号，则说明其应该是一个行政机关或事业单位或者其他类型的非企业单位。如果前三种都没有，提供法人或者经办人身份证号也可以。关于是否需要提供其他资料，税总发〔2016〕75号是这样规定的：增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产，索取增值税专用发票时，要向销售方提供购买方名称（不得为自然人）、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息。不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人登记表等相关证件或其他证明材料。个人消费者购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产，索取增值税普通发票时，不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息，也不需要提供相关证件或其他证明材料。
包括单位和纳税人的相关信息。开票资料包括如下：购货单位名称。纳税人识别号。地址，电话。开户银行及帐号。货物劳务名称，规格，单位，单价，数量，金额等。普通发票是指在购销商品，提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的收付款凭证。
