风妮子
科研论文中的图表是研究结果最为直观的显示方式。表格和图片可以更加清楚直观地表现一些复杂的信息，比如复杂系统之间的关系以及事件发生的顺序等。一张清晰、直观且表达正确的图片会增强文章的说服力，它的效果往往胜过大段的文字描述。现在很多期刊对图片的分辨率、格式和文字标注都有明确的要求。因此确定好目标期刊后，应该根据期刊的《投稿须知》来修改文章的图片。文章里的图片一般来自照片、作图软件或者数学处理软件做出来的图形。用合适的工具来处理不同类型的图，可以达到事半功倍的效果。处理照片的工具，重量级的有Photoshop，轻量级的有ACDSee跟画图板，个人是比较推荐GIMP。因为它不仅是个功能非常强大的开源软件，而且还支持很多种格式的导入和导出。常用的数学处理软件有MatLab 跟Origin。其中Origin可以做出非常专业的图形。当然Excel也是个很不错的选择。流程图用Visio或者PPT就差不多满足所有需求了。在图片的使用上，有一些地方容易出问题，需要注意：（1）确保每个图提供的信息都是清晰和真实可信的。实验过程中获得的原始图像一定要长期保留。后期的所有修改、调整不得使图像失真，不得影响原图的真实性。修改后的图像只能另存为其他文件，千万不要覆盖原始图像。（2）照片类的图片应注意摄入参照物，背景干净，分辨率越高越好，不要逆光拍摄。（3）图片表达简明扼要，尽量删掉图中不必要的文字。图表使用的字体，标签和缩写都必须是一致的。另外图片跟文章中的文字说明要匹配得上。在文章的修改过程中，图表的标号很容易改着改着就不一致了，这一点要特别注意。（4）用图还是用表？在一篇科研文章中，有些类型的信息既可以用图也可以用表格来呈现，这时应该选择一种能最有效传达研究中关键信息的形式，数据少的用表好一些，数据多则使用图。趋势的比较用图比表格更适合一些。在表达方式上，尽可能使用最紧凑的格式，也就是说，相同的数据信息要么用图，要么用表，千万不要两种都用而导致重复表达。在构建数据表格的时候，要权衡数据的完备性和重要性，不要把表格弄得过于复杂。必要时要把一个大的数据表按照类型分成几个小表格，这样读者在阅读的时候，重要的数据一目了然。（5）有效的说明。每个图形跟表格都应该有一个简短的说明，即使读者不看文章的内容，仅仅通过图表及其标注，也可以得到一些有用的信息。在文章正文中，也需要引用到图表中的一些关键数据，但是千万不要重复罗列表格中的所有数据。（6）不管哪种类型的图片分辨率都要高，打印出来要足够清晰，很多学术期刊要求是600dpi，这也是打印机的最高分辨率。另外还需要注意几个小细节：坐标标签和单位要准确；图中文字的大小要一致；同一张图中不同曲线要使用不同线型或者标记区分，在用颜色区分时要注意打印成黑白之后是否还能区分清楚。图片的背景最好是白色的，其他的颜色在屏幕上也许比较好看， 但是打印出来的效果却不会很好。 
科技论文中图片的处理方法有位论文审稿人在自己的博文中写道：“我审稿时看稿件的顺序是题目、摘要、图表、前言、参考文献和正文”。可见论文中图片的质量是非常重要的，处理一张图可能会花费大量的时间，正如焦老师所说的，那位德国小伙子处理一张图用了一个月时间。图片质量的好坏一定程度上决定了论文能否被录用。本文将结合自己的经验，介绍一下科技论文中图片的处理方法，有不合理和不完善的地方请大家指出，为大家能写出更完美的论文提供一些参考。 常用的图片处理软件 我在写论文时，常用的图片处理软件有SnagIt、Photoshop、画图、Visio等。 SnagIt是非常好用的一种抓图软件，它可以抓取活动的窗口，还可以抓取任意大小的图片(这时以数字×数字的形式实时显示图片像素数)等等，并可以将图片保存成tif、bmp、jpg等格式。 Photoshop估计大家也都熟悉，图片处理界的老大，功能强大，但科技论文一般只用到它的部分功能，如调节图片大小、亮度、对比度、锐度、柔和度，或者擦除图元、颜色反相、以任意角度旋转图像等。 画图软件能干的活，Photoshop都能搞定，一些简单的任务，如调节图片尺寸、擦除图元等，用它就可以了，再开Photoshop就有点牛刀杀鸡的感觉了。 Visio是微软的Office软件之一，与Word联合使用，效果很好，比用Word直接处理图片强多了。 科技杂志对论文图片的要求 会议文章对图片质量的要求比较低，一般投了后基本都没有修改的机会，而杂志文章对图片质量的要求相当高，可能来回改几次才能满足要求。如果论文投稿前就达到了较高的质量，相信修改时会轻松很多。比较牛的科技杂志对论文的基本要求是： (1) 表达清晰。图片中各元素都清楚无误，不能出现多个字母堆在一起难在分辨的情况。 (2) 分辨率要高。这里所说的分辨率不是我们拍照时所说的总像素数，它的单位是dpi(dot per inch)，它代表了一英寸中的点数，科技杂志的要求是600dpi，这也是打印机的最高分辨率。关于如何做到600dpi的分辨率，会在后面Visio的使用技巧中讲到。 (3) 所有图中的字号、箭头大小要保持一致，粗线、细线分明，各种线型粗细一致。关于这点也会在后面讲到。 (4) 横纵坐标的物理量要标清楚，一些关键的临界值，需要标明其数值。 (5) 尽量用白底的图片，一定不能用黑底的图。黑底的图费墨，这是出版社很忌讳的事情，所以在抓图前将软件的背景设置为白色是很有必要的，如果只能得到黑底的图片，可以用Photoshop反相处理。 科技论文中常用的图片格式 科技论文中常用的图片格式有bmp、tif、wmf、emf、jpg等。bmp是位图，保存方法原始，体积大，质量高；tif兼容性好，而且提供预览图，缺点是体积大，但它是论文和书刊等出版物支持最广的图形文件格式，打印出来清晰度特别好，实际上写论文只用这一种格式的图片就够了；wmf和emf是一种矢量图形格式，Word中内部存储的图片或绘制的图形对象属于这种格式，无论放大还是缩小，图形的清晰度不变，而且所需的存储空间非常小，只是我现在没有找到一种合适的软件来对它进行处理；jpg是一种常用的有损压缩方案，用来压缩存储批量图片，相信大家也非常熟悉，论文中使用这种格式的图片也是可以的，但首选还是tif格式，因为tif比jpg的质量高很多。 图片中字号的设置问题 论文中一般有多张图片，每张图片中都可能注有文字，由于每张图片的缩小比率是不同的，要想使所有图片中的文字大小一致，也得想点办法。 一般情况下，我们用SnagIt在科学软件(如AutoCAD、Origin和Matlab)中抓到的tif图片，都得对其中的文字擦除后，再用Visio重新写上字号合适的文字。如何保证各图中的文字大小一致呢？下面是我摸索出的一种方法。 假设各图中的文字说明都要用小五号字，小五实际是9磅字，而将图片插入Word后缩为原来的30%，那我就用9÷30%=30。就是说，当我用Visio在图片上添加文字说明时，得用30磅字，在Word中缩为30%后就得到了9磅字，即小五号字。其他字号和缩小率也相同的道理，只要代入“所需字号÷缩小率”的公式就可以了。 当然箭头的大小、箭头引线的粗细，都要设置成统一的标准，这样才可能得到高质量的论文。
打印的内容及规格如下：1、封面内容及打印规格：（1） 论文标题：黑体二号，加粗。（2） 作者姓名及学号：宋体三号。（3） 指导教师姓名：宋体三号。（4） 学科门类：宋体三号。（5） 专业：宋体三号。（6） 提交论文日期：宋体三号。2、正文打印规格：：（1）页面及版面打印规格：为了便于装订和复制，论文正文部分必须双面打印（以右面为单数页），并且每页的四周必须留有一定空白边距。具体要求是（以WORD98为例）：页面设置数据为：纸型—A4；页边距（单位为厘米）：上3、下2、左2、右2；装订线—左侧1厘米。版面设置数据为：行间距：5倍距离；字符距离：标准。（2）正标题：黑体三号，加粗，居中排列。（3）副标题：宋体四号，居中排列。（4）作者姓名及单位：宋体小四号。（5）摘要与关键词：宋体5号。（6）文中小标题：宋体小四号。靠左边项头排列。标题层次用阿拉伯数字排序，分别为：一级标题：1、2、3…等；二级标题：1 2 3…等。以下类推。数字编号后应空一格再写标题。（7）正文：宋体5号。（8）正文中图表中字体：宋体5号(或小5号)。（9）参考文献：宋体小5号。（10）英文标题：“Times News Roman”字体，三号，加粗。（11）作者英文姓名：用汉语拼音。宋体四号。（12）英文摘要：“Times News Roman”字体，小四号。（13）计量单位：单位名称及符号一律采用国际通用符号。
回答
1，打印机驱动可能有问题【开始】【控制面板】【添加或删除程序】，把打印驱动卸载，然后到网上重新下载安装，或者找到打印机驱动的安装光盘，重新安装，试试看问题是否可以解决。2，Word文档的页边距设置有问题一般情况下，Word文档的页边距小于1厘米，那么超出的部分是肯定无法打印的，我们通常设置Word的页边距，为了不会出现打印不全的情况，我们设置Word的页边距，都要设置在5厘米以上，所以出现了Word打印不全的情况，请打开Word的【页面设置】【页边距】，看看Word文档的页边距。3，纸张设置错误还有一种情况，也会出现Word打印不全的情况，那就是纸张设置错误，例如打印机里面装的是A4的纸张，然后Word中纸张设置是A3的，这样多出了的部分，当然不会显示出来，所以如果上面的方法都没能解决问题，请检查一下Word纸张设置是否与打印机中装的纸张一样。在【页面设置】【纸张】中查看和设置。
毕业论文的装订要以结实大方为主，最好的方式是选择胶装。不要3个订书钉搞定，显得太简陋，而且容易损坏；也不要活页装订，容易替换，或者松散，给人不严谨的感觉。很多高校有自己的毕业论文模板，即使没有也可以参考上届学生的优秀论文，进行自己设计，但是设计时不要过于花哨，可以有学校的logo，最好不要包含与论文无关的内容和装饰。封面最好选择硬一点的纸张，通常可能包含一些暗纹，如果喜欢更简洁的，铜版纸的效果也不错。至于颜色最好是比较淡一些的冷色系，比如浅蓝、浅绿、浅灰淡黄等，不要鲜红、黑色等颜色比较沉重的感觉。论文装订不宜太厚，基本是8cm左右最好，如果真的是长篇大论，写了二、三百页，就可以采用双面打印。因为要考虑到教授评分时翻看方便，和赠送同学时大家的承受能力。
