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论文会议纪要三问三答

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会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。 概述 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。 会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。 写作要点 会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成: (1)版头或标题 一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发,还应有编号。 (2)正文 由三部分组成:首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。最后是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。 范文 中共××市委常委会议纪要 [19××]×号 19××年×月××日下午至××日,在市委主楼218会议室,××主持召开了××。现将会议内容纪要如下。 一、会议认真学习了省委19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。 会议认为,半年来我市在贯彻中央治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的差距和治理整顿任务的艰巨,要按照中央精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。 会议决定: 在省委传达中央工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达中央工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大党员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。 二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向书记办公会汇报。出席:×××、×××、×××、××× 列席:×××、×××、×××、××× 记录:××× ××年××月××日

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写会议纪要是打杂吗?写会议纪要时要注意哪些问题?第一:在一家公司里,除了办公室职员或全职秘书外,撰写会议记录也是许多职场新员工可能面临的工作之一。这是对一个人专业素质和书面表达能力的一次重大考验。一般情况下,会议纪要完成后,将提交给相关领导。因此,领导将直接看到您的写作技能、逻辑思维和对会议内容的理解。因此,如果你把这项看似不重要的工作做好,你也会向你的上司传递大量的个人信息。第二:主要部分:这通常是会议记录的重点。作者应将会议的情况和实际结果作为写作的主要内容(包括会议的评估、讨论和分析,提出了什么问题,如何确定问题的解决方案,单位或个人的责任,达成了什么共识,会议商定了什么事项等)。第三:撰写会议纪要时应注意的问题,善于正确集中会议讨论的意见,了解各方面的各种意见。我们应该反映大多数人的意见和少数人的正确意见。只有在参与者反复讨论和修改并征得参与者同意后,才能发布意见。是突出会议中心和重点,明确重点和主题。它是有组织的。会议讨论的问题和意见按类别、层次和顺序进行总结,以便人们在阅读后掌握要点,便于记忆和实施。第四:无论你写什么样的会议记录,你都应该有完整准确的材料,仔细研究,仔细选择和拒绝,然后才能写出好的会议记录。这首先要求作者熟悉情况。一般来说,在制作会议记录时应注意以下问题。在参加会议和听取各种发言时,要做好详细记录,积累资料,了解领导意图,掌握会议中心问题,认真研究会议文件、会议纪要、会议简报等相关资料,并为记录做好充分准备。只有这样,我们才能写得自由、正确、生动、具体。
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写会议纪要不是打杂的,会议纪要在每一个公司里面都非常的重要;写会议纪要的时候要注意去明确会议的目的,会议的纪要阅读的对象,而且还要去做好全面的准备,在会议的过程中务必录音,还要做好笔记,撰写会议纪要文书模板,明确会议的要素,明确会议的主题注意挖掘背景的信息,注意领悟领导的意图,注意行文的逻辑主次注意语言的风格。
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会议纪要首先要有会议主题,主持人、哪位领导讲话,参与部门和人员,开会时间、这些都是简要记录要求。最后是会议的重要内容,要详细而突出重点。
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如何写会议纪要一、会议纪要的内涵《国家行政机关公文处理办法》中规定:“会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。”《中国机关公文处理条例》中规定:“会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。”我们根据上述规定,可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说,会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理,以便上传下达,统一认识,进而推动工作的开展。会议纪要的特点会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。会议纪要的撰写要领根据会议的性质和内容,会议纪要的撰写常用概述式、归纳分类式和摘记式三种写法。(一)概述式。这种写法是根据会议进行程序,将会议概况、会议议题、主要讨论意见、议定的事项分点顺序写出来。这种写法的特点是简明扼要、顺理成章。办公会议纪要、工作会议纪要等多用这种写法。(二)归纳分类式。这种写法是将会议讨论的内容依其内在联系和逻辑关系,综合成若干部分,每个部分谈一个方面的内容,逐段逐层地将会议讨论的各方面问题阐述明白,可以分条撰写或冠以小标题。这种写法条理清楚,层次分明,重点突出,问题集中。较复杂的工作会议、专业性会议等会议纪要多用这种写法。(三)摘记式。就是根据会议议题把与会人员的发言要点顺序记录下来。一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容,有时根据会议议题,在发言人前面冠以小标题,在小标题下写发言人的名字。其特点是平白易写,有点像流水账。一些重要的座谈会纪要、研讨会、论坛等常用这种写法。会议纪要的撰写要突出三大特点会议纪要的撰写通常有两大忌,一忌贪多求全,面面俱到;二忌不分轻重,平均用墨。因此,写好会议纪要应力求突出实、简、精的特点。(一)会议纪要的撰写要突出“实”(二)会议纪要的撰写要突出“简”(三)会议纪要的撰写要突出“精”会议纪要的撰写要把握好四个关系(一)处理好前与后的关系,做好纪要撰写前的准备工(二)处理好快与慢的关系,科学把握纪要撰写的节奏(三)处理好虚与实的关系,准确反映会议内容(四)处理好“记”与“参”的关系,切实发挥文秘人员的参谋作用
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标题有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。开头简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。文号格式文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。制文时间会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。正文它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。结尾一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。 [2] 格式内容1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。4、希望。扩展资料:根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。参考资料:百度百科-会议纪要
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