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一般情况下,稿件经过编辑及审稿人的审阅,如果符合该期刊的要求以及论文自身的学术水平达到标准,那么在发表前大多数是需要退给作者进行修改。修改内容如英文语法,、表达叙述、编辑格式、表格、插图、等等。需要注意的是,文章返回作者修改并不代表文章已经被接受,这还要看后期作者的修改情况是否最终符合审稿人及主编的要求。一般退给作者修改的材料包括原稿、审稿人意见和一封编辑的信。当作者收到修稿要求后,首先应该仔细地阅读退修信和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见,修改稿件。 处理稿件修回 文章能否被最终录用,既要看主编的回信也要看审稿人意见,要仔细阅读审稿人的回信,看是否对你的文章感兴趣,并对每位审稿人提出的意见要逐项说明 ,注明页、行;对论文被修改的部分要标示明确。未作修改的地方要说明理由,还有注意的是给主编的回信中不要忘了加一些感谢的话,诸如感谢提出意见啦等等,毕竟最后稿件能否被发表还是主编说了算。参考:查尔斯沃思论文润色贴士-Services/html 
简要描述论文的研究内容和意义,并作出评价。对于其比较好的部分,要给于肯定。针对文章中的内容和结果,指出其具体的不足之处,并谈谈你的看法。文章的不足之处有三种层次:第一,论文结果不正确或有重大失误;第二,论文缺乏重要的结果;第三,论文的结果不够完善。最后,给出你的综合评价,接受,修改,还是拒收。审稿是编辑人员的一种职能,编辑人员对作者创作的文字、图像等材料为对象所进行的判断、鉴定和评价工作由审读、写审读报告两部分组成。又称审读。审稿是编辑工作的关键,是决定图书质量的重要步骤。各类原稿的审读,通常采用初审、复审、终审三级审稿制度。初审要求通读原稿,提出基本评价和处理意见。复审要求复核初审意见,判断其正确程度,并解决初审中未能解决的问题。终审应对原稿质量和能否采用,作出最后决定。三级审稿都应有书面审稿意见,这是一部书稿在编辑过程中一项重要的记录,是 书稿档案的重要部分,它还是对各级编辑人员进行业务考核的重要依据。对一部书稿的评价如有不同看法,原则上应服从终审意见和决定。对于一些较为复杂的书稿,可以通过一定的会议形式,集体讨论作出决定。从审稿的各方面,包括过程,方法,都是相对比较周密,严瑾的,从而更加确保了文章的质量,也引导了我国文化知识的正确方向。
首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容: 投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会,因此应该避免形式和过场,为应付和合规而撰写投稿信。 如果不能更用心,至少应该像撰写论文内容一样用心。因为,投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。 那么投稿信都应该包含哪些内容呢? 1、介绍自己的基本情况 2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊; 3、强调稿件中最重要的研究成果和发现; 4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容; 5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿 6、希望对方对稿件提出宝贵意见等; 7、客套、祝福话语等 当然,如果论文质量过硬,被送外审的可能性依旧非常大,但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象,那么为什么不给编辑留下个好印象呢? 接着我们了解一下投稿信结构: 撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名(如果您知道编辑的名字)。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中,可能会有您的联系信息,但是在投稿信中给出联系信息也很必要。 投稿信的起始段,应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型(研究论文、综述、个例研究等)。在此第一段中及接下来的段落,说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关,可以提及该文章。 然后,用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说,自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。 如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣,则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料,那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。 即使您的文章并非绝对适合此目标期刊,也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容,并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。 最后,用简短段落结束投稿信,其中应包括下列各点: 1、稿件的原创性(例如,您亲自撰写,没有抄袭) 2、稿件中不含已被发表过的任何内容,您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊 3、没有需要披露的利益冲突 4、列出可能的审稿人(仅在该期刊有要求的情况下提供) 5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员投稿信模板 所有信息结合起来,投稿信应当让编辑确信,您的稿件值得考虑在其期刊上发表,而且您对其期刊特别感兴趣。 最后再来了解一下其他注意事项: 1、投稿信的用语,可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象,来更好地抓住编辑的注意力; 2、利用投稿信强调您文稿的亮点,并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣; 3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息,或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势,以及其会吸引读者阅读的原因; 4、投稿信可能带来不同结果,可能是一开始就被退稿,也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信,并在发出前让同事帮助校对检查。请记住,目标期刊名称和任何物种名称,应使用斜体字; 5、还应留意某些可能的错误,包括无关资料(比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究)、干扰性细节(比如列出样本大小和 p 值)及信息重复等。 (以上内容来源于学术堂)