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评定职称用的论文没有具体的时效要求，只要在晋升职称的间隔期间发表的文章基本都是可以用的。最合适的是在评定职称前一年发表的论文，三年以内的都肯定是可以的。 
各省不同：3篇，第一人称或者独著，提前一年发表且能检索，在维普、知网、万方任何一个检索到，省级及以上刊物，且能在国家新闻出版总署检索到。搜：高级职称论文郑密路全国办、
高级工程师的评定，发表论文只是一部分，除此之外，还有比如重大研究成果，重大工作成绩，发明专利，专著等等，对于发表论文的要求，其实不同的省份不同的单位是不一样的，有是两篇省级期刊就够了，有的要求是国家级或者核心期刊，这个需要你自己问下单位，看看具体的文件是怎么规定的，而且每年多少都是有些细微变化，最好找你们单位最新的文件。如果想快速发表自己的论文，你可以去淘淘论文网上看下，那边都是知网收录的期刊比较正。另外，你的论文必须贴合自己的实际工作，不能东拼西凑，这样的是通不过的。
职称评审的评审条件有：助理级:⑴大学本科毕业，从事专业技术工作一年以上。⑵大学专科毕业，从事专业技术工作二年以上。⑶中专毕业，从事专业技术工作三年以上。⑷高中毕业，从事专业技术工作七年以上。⑸初中以下学历人员，从事专业技术工作十年以上，同时应具备员级职务。中级:⑴大学本科毕业，从事专业技术工作五年以上，担任助理职务四年以上。⑵大学专科毕业，从事专业技术工作六年以上，担任助理职务四年以上。⑶中专(高中)毕业，从事专业技术工作十年以上，担任助理职务四年以上。⑷初中以下学历人员须从事专业技术工作十五年以上，担任助理职务四年以上。高级:⑴大学本科毕业，从事专业工作十年以上，担任中级职务五年以上。⑵大学专科毕业，从事专业技术工作十五年以上，并担任中级职务五年以上。⑶中专、高中毕业，从事专业技术工作二十年以上，并担任中级职务五年以上。职称评审是指已经经过初次职称认定的专业技术人员，在经过一定工作年限后，在任职期内完成相应的继续教育学时，申报中级职称以上的人员须在专业期刊发表论文并且经过一些基本技能考试(如:称职外语及计算机应用能力考试等)，向本专业的评审委员会评委提交评审材料，经过本专业的专业评委来确定其是否具备高一级职称资格。职称是专业技术人员的专业技术水平和能力的等级称号。职称是对专业技术人员(管理人员)的一种任职资格，它不是职务。是从事专业技术和管理岗位的人员达到一定专业年限、取得一定工作业绩后，经过考评授予的资格。职称也称专业技术资格，是专业技术人员学术、技术水平的标志，代表着一个人的学识水平和工作实绩，表明劳动者具有从事某一职业所必备的学识和技能的证明，同时也是对自身专业素质的一个被社会广泛接受、认可的评价。对个人来说，职称与工资福利挂钩，同时也与职务升迁挂钩，是求职的敲门砖，同时也是聘任专业技术职务的依据。对资质企业来说，职称是企业开业，资质等级评定、资质升级、资质年审的必须条件。
其实，论文的有效期一般取决于职称评审的年限，不管任何专业或者行业都是有职称称号的，我们为了统一暂且都是叫做初级职称、中级职称、高级职称。一般来讲在评初级职称的时候是不需要发表论文的，只要自己的学历，工作年限并在工作过程中取得一定的学术成果是不需要发表学术论文的，一般在晋升中级职称、高级职称的时候需要发表学术论文。在这里需要强调的是在晋升中级职称的时候发表的学术论文并且已经用过的，在晋升高级职称是不能再用的。在晋升高级职称的时候就需要发表新的学术论文的了。
评定职称用的论文是有时效要求的，职称论文的有效期是3年，也就是说明要评职称的话，3年内发表过的论文都是可以用的，职称论文发表时间很关键，超过了规定期限，是无效的论文，一般的职称评审所规定的的期限是申报本次职称前3-5年内发表的文章都是有效的，临近评审发表的当然有效，但离申报职称太久远便可能失效了。职称论文发表期限长短不一，或者说有效期都不一样，主要是看两个职称等级之间的时间差。
