夏紫轩
论文排版时，我们可以使用word软件或wps软件时，论文目录需要通过word工具来自动生成，论文引用格式必须注意，这些格式在论文查重系统内是可以自动识别的，系统也会根据文章目录，进行章节内容的区分和检测，如果你的论文目录是自己一个字一个字打出来的，那么查重系统可能就无法进行识别，因此。智能系统自己分章来检测，这样的话，检测的结果就可能会不一样了。论文排版格式中最容易出现的错误是什么呢？通常学校对论文格式的排版都有规定，有的是在自己的网站上公布，直接下载格式要求文档就可以了，有的直接发给学生本人，大家只要关注学校发布的通知就可以了，按照相应的要求去做相应的安排。有关毕业论文的格式要求大家一定要注意，认真整理好，毕竟，格式好看得体，别人看你的论文时不会觉得凌乱，是会给你的论文加分的。 
1、首先是封面页： 封面页一定要写清楚，根据学校要求，写好你的学号考号，名字，专业，学校名字，指导老师等，这点每个学校不太一样。 2、目录： 每一级标题的`字体和字号都是不太一样的，且需要页数。 “目录”两个字，是黑体三号 1级标题：黑体小四号； 2级标题：宋体小四 3级标题：宋体五号 页码：宋体五号 间距：固定22磅 3、论文主体设置： 字体：小四号宋体 字间距：标准字间距 行间距：20磅 4、摘要&关键字： 如图，单独占一页即可 5、参考文献： 格式如下： 主要责任者．文献题名［G］．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码。 毕业论文生成目录的方法 方法1：先对各级标题设置大纲级别，然后用word自动生成目录功能生成目录。 设置大纲级别的方法： 先将论文全文选中（Ctrl+A），右键--段落--大纲级别--正文文本。 然后选中第一个一级标题，右键--段落--大纲级别-- 1级。 选中刚刚的一级标题，双击格式刷，把其他一级标题都刷一遍。 二级三级标题，依此类推。 设置好级别，插入--引用--索引和目录--目录。在显示页码、页码右对齐、使用超链接那几个地方都点上勾，你的标题有几级，就在显示级别那里选择几。确定。 方法2： 找到教务处网站的论文格式范本，把你自己的论文复制粘贴到TXT里，然后把题目啊摘要啊等等:分别复制粘贴到格式范本里，在每一个的右下角选择“匹配目标格式”，然后再稍微改一下脚注参考文献就OK啦。（此方法来自小海伦） 毕业论文页眉页脚设置方法 毕业论文封面页要求不带页眉页脚。其他页都要带页脚页码。中文标题页和英文标题页，以及目录页码，要与正文页码分开。正文第一页，页码要为1。 方法1： word2003页眉页脚设置步骤： （1）光标移到第一页尾部，插入--分隔符--分节符--下一页。 （2）视图--页眉和页脚--把光标移到第二页的页眉--这时会弹出“页眉与页脚工具栏”--点一下“链接到前一个” 那个按钮（作用是取消与上一节的页眉的关联。然后在第二页输入页眉。这样就可以让封面页没有页眉而其他页都有页眉了。） （3）把光标移到第二页的页脚--点一下“链接到前一个”（取消与上一节的页脚的关联）。 （4）页眉只处理封面页就好。页脚要把封面页、中文标题页、英文标题页、目录页分别处理一下。（都是先在前一页尾部插入分隔符--下一页，然后在页脚取消“链接到前一个”。） （5）在正文第一页，点击“页眉与页脚”工具栏的“插入页码”，然后，选择“页眉与页脚”工具栏的“设置页码格式” --起始页码--1--确定。 方法2： 先用wps编辑页码，再复制粘贴到word。
论文有其自身的模板，大标题，小标题等，都有自己的字号，字体等。论文的排版都是按照自己学校的规定来排版的。在写论文的时候也可以适时咨询一下带班老师的帮助。遇到错误反复修改，最后就能达到自己满意的结果。
文中中、英文摘要应全面反映文中内容，阐明作者自己的观点，包括目的、方法、结果和结论四要素(重点是后三要素)，字数应为500-800字，应尽量具体化，描述要量化而最好不要定性地描写。中、英文摘要一一对应，并注意其语法及单词拼写的正确。补充：中图分类号。作者单位要全称，应有二级单位，例如所在院系名的中英文名称。作者或是通信作者简介：姓名(出生年--)，性别，籍贯(包括省、市(县)名)，学历，职称，研究方向等在地脚处注明。联系电话及E-mail等请在在首页页脚处注明。补充国家级或是省部级基金项目或是重大项目等(包括课题编号)，资助信息在首页页脚处注明。正文版心采用双栏，每栏22字48行进行排版，论文最好不超过7页。插图一定要清晰且要有中、英文图题，各图名、表名(Figure与Table)要有英译文。分图名只要中文，不需要英文译名；带坐标轴的纵横坐标一定要标注物理量和单位。物理量和单位之间用“/”分开。例如，时间t/s。物理量t用斜体，单位s用正体。坐标图中曲线的粗细是坐标轴的两倍。坐标轴线、刻度线用细实线，曲线用粗实线；图中不要有格线，且刻度线之间不要有小刻度线。因学报是两栏排版，提供的大图尺寸应12-5cm，占整栏；小图尺寸应5-0cm，小图占半栏表格用三线表，表名要具体。表中的物理量要标明符号和单位，物理量和单位之间用/分开，例如：质量m/kg，质量的符号用m表示，单位kg用正体。文内一律采用法定计量单位，文中的物理量的符号一定要用斜体，单位用正体。量的符号均用斜体表示，单位用正体表示。例如:质量的符号用m表示，单位用kg表示。sin， cos， exp， arccot(反余切)，lg，ln，π=14，e=718，i2=-1(电工学中常用j)，div，max，Δ(有限增量符号)， d(微分号)，T(转置符号)用正体表示。注明文中所有表示矩阵、矢量、向量、张量的符号，并用黑斜体表示。
