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直接保存为pdf文档就可以了，都不会改变的，pdf文档就像图片一样，试试看吧 
打印的内容及规格如下：1、封面内容及打印规格：（1） 论文标题：黑体二号，加粗。（2） 作者姓名及学号：宋体三号。（3） 指导教师姓名：宋体三号。（4） 学科门类：宋体三号。（5） 专业：宋体三号。（6） 提交论文日期：宋体三号。2、正文打印规格：：（1）页面及版面打印规格：为了便于装订和复制，论文正文部分必须双面打印（以右面为单数页），并且每页的四周必须留有一定空白边距。具体要求是（以WORD98为例）：页面设置数据为：纸型—A4；页边距（单位为厘米）：上3、下2、左2、右2；装订线—左侧1厘米。版面设置数据为：行间距：5倍距离；字符距离：标准。（2）正标题：黑体三号，加粗，居中排列。（3）副标题：宋体四号，居中排列。（4）作者姓名及单位：宋体小四号。（5）摘要与关键词：宋体5号。（6）文中小标题：宋体小四号。靠左边项头排列。标题层次用阿拉伯数字排序，分别为：一级标题：1、2、3…等；二级标题：1 2 3…等。以下类推。数字编号后应空一格再写标题。（7）正文：宋体5号。（8）正文中图表中字体：宋体5号(或小5号)。（9）参考文献：宋体小5号。（10）英文标题：“Times News Roman”字体，三号，加粗。（11）作者英文姓名：用汉语拼音。宋体四号。（12）英文摘要：“Times News Roman”字体，小四号。（13）计量单位：单位名称及符号一律采用国际通用符号。
论文的打印格式如下：毕业论文一律用word文档打印文本呈现。使用A4规格的纸张，边距规定如下：左边距75cm，右边距及上、下边距各5cm，页眉、页脚各5cm，每页设定为30～33行，页码打在页下方居中，装订线在左侧，编辑存盘时采用普通视图。页面及版面打印规格：为了便于装订和复制，论文正文部分必须双面打印（以右面为单数页），并且每页的四周必须留有一定空白边距。具体要求是（以WORD98为例）：页面设置数据为：纸型—A4；页边距（单位为厘米）：上3、下2、左2、右2；装订线—左侧1厘米。版面设置数据为：行间距：5倍距离；字符距离：标准。
首先需要设置扫描仪，然后点击开始菜单并点击选择“设备和打印机”选择在弹出的页面选择“扫描配置文件”这个选项。选择后可以看到默认文档和照片扫描都是以设置的，这个时候可以根据需要修改默认数据，点击“编辑”修改配置，或者点击“添加”，新建一个扫描配置。点击后在弹出的对话框中可以设置颜色、文件类型、分辨率、亮度等，勾选一下将此配置文件设置为默认值，点击“保存”，就设置好了。然后打开扫描仪进行扫描。最后扫描得到的文件是图片格式的，只需剪切或者复制到所需要的地方就行，这样扫描件上传的问题就解决了。
转为PDF最佳，07版的word可以直接转，03版的要下载一个dopdf软件
