zhypsio
1、首先，是PPT的模板，如果学校给定了模板，那么直接用即可。没有的话，反倒更好，自己动手做一个含有学校Logo和标志性建筑封面的模板，定会脱颖而出，得到老师的好感。同样的，封面也要清除规范地写清楚论文题目、作者、指导老师、日期等等必要信息。2、做好了模板，后面的论文页就要用同一的模板，如果有目录页或者过渡页可以改变样式，其余的应该都是同一的样式。注意论文的背景色和前景文字颜色要搭配和谐，论文中文字颜色最好不要超过三种，同样的文字字号也不要超过三种。3、根据自己论文的特点，可以考虑制作目录或者也可以不要目录，但上来应该来个概述，简单介绍下论文的研究过程，当然这里的介绍要用口述的，只把其中的重要或者要点以醒目的文字写到PPT概述页，PPT中的文字一定要少，一定要言简意赅，大段文字只会扣分。4、正文部分，一般使用总分结构，多用图片或者实验数据图表等等来做幻灯片，避免大段地文字描述，即枯燥老师也不会看，这页PPT就是废纸一张。5、根据论文答辩要求的时长，制作相应数量的幻灯片，除掉封面、过渡页、结尾页等没有实质内容的部分。总结：1、利用好论文模板。2、颜色搭配、字号适中。3、言简意赅、多用图表。4、注意结构、掌握时间。5、致谢。 
首先，要有一个好的模板。其次，内容简洁，明了，不要过分铺陈，要是一些提纲性的文字，多用特征关键词，要有条理性，图文并茂。最后，既然是答辩论文，就要有自己的东西，如果是学士论文（工科）没有创新点要重点突出你做了什么，将整个系统清晰，流利地表达出来；如果是硕士的论文，如果没有创新点的话就要力求有深度，不能浅尝辄止，重要分析你所要用的方法的优越性，即是关键技术实验手段；如果是博士论文答辩，没的说，只能是强调你的创新点（个人想法，请指正）
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1/7分步阅读第一步，打开Word，在功能区选择【文件】-【选项】-【高级】-【文件位置】，打开文件位置对话框。2/7第二步，在文件位置对话框中，选中【用户模板】，点击下面【修改】。3/7第三步，在打开的修改位置对话框中，复制地址栏中的路径。（该路径是模板库的默认路径）4/7第四步，打开文件资源管理器，在地址栏粘贴刚刚复制的路径，然后在该路径下新建一个【个人模板】文件夹。5/7第五步，在Word功能区，选择【文件】-【新建】，然后在O模板中任意挑选一个模板下载，6/7第六步，下载完成后，选择【文件】-【另存为】，保存在刚刚新建的【个人模板】路径，保存类型设置为【Word模板】。7/7第七步，选择【文件】-【新建】-【我的模板】，然后可以看到刚刚保存的模板。
因而完成一篇论文可遵循以下步骤： 1、完成论文内容。主要任务是在Word中尽情的打字，把论文的所有文字、引用、图片、题注、脚注、尾注、索引这些元素都加入文档中，只不过这些元素要按照论文模板的顺序放置。至于交叉引用，需要在参考文献一节完成之后，就可以在输入论文内容的时候设置了。注意在这个阶段，不应理会格式。不管是章节号、标题，统统和正文的格式一样，使用这种方式比边写边排版有显著的快速、省时效果。这里边需要注意的是，引用、题注、脚注、尾注、交叉引用、索引都要使用Word中“插入”菜单中提供的功能，而不要采用手动编号的方式，否则当论文内容被修改时，你将可能要修改所有的编号。 2、排版。主要任务是根据《论文格式说明》设置论文的版式。可分为下面几个小步骤： A、插入封面、开题报告、检查报告、诚信声明等前置内容。当然这些内容你可以依次打开相应的封面、开题报告、检查报告、诚信声明文档，然后粘贴复制。但是，有更快捷的方法，就是使用“插入”->“文件"功能，你只需按照顺序插入文件即可。 B、设置论文内容格式。按照《论文格式说明》设置论文标题、章节标题、正文、图片等的格式。这个步骤是排版的最主要工作。一般来说需要完成的设置包括内容文字格式、图片格式、目录、页码。而这几个当中，又属设置内容文字格式是重中之重。不要以为文字格式无非是字体、字号、首行缩进、行距这几个内容，这里边包含的东西相当多，会直接关系到目录、页码、页眉、页脚的设置。当然首先是应该设置字体、字号、首行缩进、行距这些内容，但是在设置过程中，需要适当的运用“大纲级别”和“插入”->“分隔符"中的那些版式符，以完成对目录、页码、页眉、页脚的预先配置。当需要另起一页时，不要使用连续大量的回车(段落符)完成换页，而是应该使用“插入”->“分隔符”中的“分页符”。这个对话框中还有“分行符”、“分栏符”。分栏符比较好理解，如果结合分节符中的版式符号，可以实现多样的分栏设置，如不同页面的分成不同栏数。分行符(按Shift+回车Enter键)区别于段落符(按回车Enter键)，简单地理解，分行只是新行，而不是新的段落。 生成目录：大纲级别是针对生成目录的，因为目录的生成需要知道各章节标题之间的等级层次关系。Word本身提供了一些默认的章节标题样式，如标题1、标题2……如果你要简单些，也可以使用这些样式。不过，建议还是自己来搞比较有修改。大纲级别可在“工具栏“空白处按右键，选择“大纲”调出“大纲级别”工具栏。然后你要做的工作就是设置各个章节标题的层次级别了，如1级、2级、……、9级、正文文字。设置完这些你已经可以为论文生成目录。只是一般说来，还应为章节标题设置章节号，这可以通过“格式”->“项目符号与编号”来设置。注意在多级编号的自定义对话框中，章节标题的级别与章节号的级别是一样的，即是说1级章节标题的章节号由级别为1的格式控制。 设置页码、页眉、页脚：很多情况下，论文的正文使用1， 2， 3……这样的页码，而对于封面、开题报告等内容的页面则使用其他形式的页码，如罗马字母等，甚至有些不使用页面，如目录页等。对于页眉、页脚也一样，可能需要不同的页设置不同的页眉页脚。所有这些功能都需要依赖于“插入”->“分隔符”中的分节符的运用。所以需要先介绍一下有哪些分节符以及可以设置的格式类型： 分节符就是将文档分为几节，然后根据需要对每节设置不同的格式。 “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始。 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 使用分节符可以更改下列节格式： 1、页边距 2、纸张大小或方向 3、打印机纸张来源 4、页面边框 5、垂直对齐方式 (对齐：文本、图形以及其他对象位置的一致性。对齐的类型包括左对齐、右对齐以及两端对齐。) 6、页眉和页脚 (页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。) 7、分栏 8、页码编排 8、行号 9、脚注和尾注 切记分节符控制其前面文字的节格式。例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。请注意，文档的最后一个段落标记 (段落标记：按 Enter 结束一个段落后，Microsoft Word 插入的非打印符号。段落标记存储应用于段落的格式设置。) 控制文档最后一节的节格式(如果文档没有分节，则控制整个文档的格式)。 对文档完成分节的设置之后，就可以在插入页码时选择“续前节”还是“重新编号”。续前节就是继续使用前节的页码，重新编号就是从新节开始新的页码。 到此为止，论文的格式编排已经完成。更多的技巧请参考候捷先生的《Word排版艺术》。最后推荐几个非常有用的快捷键： Shift+F1：查看光标所在处或所选内容的格式 Ctrl+Shift+<：缩小字号 Ctrl+Shift+>：增大字号 Alt+Shit+左方向键：若选中内容，快捷键功能是使用标题9->标题1的样式。若是在文档结构图中，则是调整大纲级别从9级->1级 Alt+Shit+右方向键：与Alt+Shift+左方向键相反
