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选择“编辑”菜单中的“全选”项。选择“格式”菜单中的“段落”项，从弹出的对话框中选择“缩进和间距”，再找到“常规”组中的“对齐方式”，从中选择“右对齐”。最后单击确定，退出“段落”对话框，设置完成。在Word文档中，智能自动跳行排版，中文文档自动跳行，不影响阅读。但是英文单词的话，可能会出现一个英文单词被分在了不同行上，那么用户阅读起来就会产生误解。具体方法如下：首先，打开要排版的文档，执行菜单栏中的“格式→段落”命令，打开“段落”对话框，在对话窗口中选择“中文版式”。接下来，在“换行”选项区域中，取消“允许西文在单词中间换行”复选框前面的“√”。 
最方便的做法是画一个四列的表格：第一列：字母；设置单元格对齐方式：左对齐；第二列：汉字；设置单元格对齐方式：右对齐；第三列：字母；设置单元格对齐方式：左对齐；第四列：汉字；设置单元格对齐方式：右对齐；最后全选表格，设置所有框线为“白色”。
有很多朋友在word中输入英文或者将英文粘贴到word中会发现每行的文字都参差不齐，很难看，其实，这是因为段落格式设置的问题，修改的方法是：选中要修改的英文部分，单击菜单栏中的格式选项，选择“段落”，在弹出的对话框中选择“两端对齐”即可。 另外发现一些朋友建议选择“分散对齐”，其实和两端对齐是不一样的，如果选择分散对齐，则如果遇到最后一行的英文较少，就会发生英文字母间隙较大，同样影响美观。
将光标置于要设置格式的段落内(也可以选择所有要改变设置的段落)，点工具栏里的"两边对齐工具"。见图。
