尾注的正确使用首先要分清脚注与尾注。在平常使用中，容易将脚注与尾注混淆，尽管脚注和尾注都是对文本的补充说明，但是脚注主要是对文档中某些文字的说明，多位于文档某页的底部；尾注用于添加注释，例如备注和引文，常位于文档的最后。另外，正确使用尾注还要对引用的参考文献或对应的内容进行正确注释，通常在word文件中利用尾注添加功能进行注释和补充说明；还可以利用网络工具，如百度学术搜索，在线辅助生成参考文献等注释性内容，并按照格式要求稍作调整修改即可。扩展资料中文注释格式要求1、当文章引用或借用的资料所在的著作第一次出现于注释中时，须将该书作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及引用资料所在的页码一并注出。（1）引用专著例：李道揆：《美国政府和美国政治》，北京．中国社会科学出版社，1990年版，第72－74页。说明：（a）作者姓名后面用冒号；著作名用书名号标出，书名号后加逗号；出版地后用间隔号（中圆点）；出版社名称后加逗号；出版年代后加“版”字，再加逗号；页码后用句号。（b）著作者如系二人，作者姓名之间用顿号分隔，如：xxx、xxx；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加“等”字省略其他作者，如：xxx等。（c）著作名如有副标题，则在书名号内以破折号将标题与副标题隔开。如：陈宝森：《美国经济与政府政策——从罗斯福到里根》，北京．世界知识出版社，1988年版，第124页。（d）著作如系多卷本，须在书名号后面直接写出引用资料所在的卷数，再加句号。如：徐民：《抗美援朝的历史回顾》上卷，北京．中国广播出版社，1990年版，第5页。（e）出版地应包括省、自治区及其下属的市名，直辖市只注市名，如：南京．江苏人民出版社，不必注为江苏南京．江苏人民出版社；北京出版社，不必注为北京．北京出版社。（2）引用译著例：J．布卢姆等：《美国的历程》下册第二分册（杨国标、张儒林译，黄席群校），北京．商务印书馆，1988年版，第97页。说明：（a）作者姓名中除姓（family name）外，名与中间名（first name 和 middle name）均可用缩写形式表示，如缩写，须用英文缩写符号（下圆点）；如将姓名全部译出，则须在姓名之间加中文间隔符号（中圆点）。（b）书名号后或多卷本著作卷次、册次后直接加圆括号，括号内注明中文译、校者姓名。（3）引用编著例：杨生茂主编：《美国外交政策史，1775—1989》，北京．人民出版社，1991年版，第23页。韩铁等：《战后美国史，1945—1986》（刘绪贻、杨生茂主编），北京．人民出版社，1989年版，第56页。说明：（a）第一例适用于仅有编者的著作。在编者姓名后，根据该书提供的信息加入“编”或“主编”，再加冒号；其余部分与著作类注释格式同。（b）第二例适用于既有编者，又有著者的著作。这类注释与著作类注释基本相同，但须在书名号后加圆括号，括号内注明编者姓名，再在括号后加句号。（4）引用文集或期刊、杂志内文章例：马克思：《哥达纲领批判》，载《马克思恩格斯选集》第三卷，北京．人民出版社，1972年版，第21页。弗．杰姆逊：《处于跨国资本主义时代中的第三世界文学》，载《新历史主义与文学批评》（张京媛主编），北京大学出版社，1992年版，第251页。吴展：《试论核裁军的几个问题》，载《美国研究》1994年第3期，第43页。说明：（a）先注作者名和篇名，篇名用书名号标出，书名号后加逗号；再注出文集或期刊名，文集或期刊名亦用书名号标出，书名号前加“载”字，紧接文集或期刊书名号后注明卷次、册次，然后加逗号；其余与著作类格式同。（b）第一例适用于编者未署名的文集；第二例适用于编者署名的文集。（c）期刊、杂志不必注明编者和出版者。（5）引用报纸文章例：陆全武：《国营企业改革中的几个问题》，1994年8月20日《经济日报》，第3版。《墨西哥股票市场动荡》，1995年1月10日《人民日报》，第7版。说明：（a）第一例适用于署名文章。（b）第二例适用于不署名文章或报道。（c）报纸出版时间须注明：年、月、日，并置于报纸名称前。（d）报纸不注“页”，而注“版”。2、当再次引用同一著作中的资料时，注释中只需注出作者姓名、著作名（副标题可省略）和资料所在的页码；如引文出自报刊文章，报刊名称及出版日期则可以“上引报刊”四字代替。例：李道揆：《美国政府和美国政治》，第79页。J．布卢姆：《美国的历程》下册第一分册，第140页。陈宝森：《美国经济与政府政策》，第435页。吴展：《试论核裁军的几个问题》，上引报刊，第44页。《墨西哥股票市场动荡》，上引报刊，第7版。英文注释格式要求1、当首次引用一本著作的资料时，注释中须将该书的作者姓名、书名、出版地、出版者、出版年代及资料所在页码顺序注明。具体格式如下：（1）专著类：Harold U Faulkner， American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers， 1960)， 23-说明：（a）作者姓名按通常顺序排列，后面加逗号；书名用斜体，手稿中可在书名下用横线标出；书名后紧接圆括号，括号内注出版地，加冒号，后接出版者名称，再加逗号，然后注出版年代。（b）作者如系二人，作者姓名之间用and或& 连接；如系二人以上，可写出第一作者姓名，后面加et 表示and others，如：Donna Worrall Brown et ， Form in Modern English，其余与（a）同。（c）著作名如有副标题，则以冒号将其与标题隔开，如：Robert KMurray， The Harding Era: Warren G Harding and His Administration (Minneapolis: University of Minnesota Press， 1969)， （d）著作如系多卷本中的一卷，须在注明页码前，用V加罗马数字标明卷数，如：Ralph F de Bedts， Recent American History: 1945 to the Present，VII (Illinois: Dorsey Press， 1973)， （2）编著类：Paul M Angle， ， The American Reader: From ColumbustoToday (New York: Rand McNally C，1958)， 52-说明：（a）如编者系多人，则须将写成，如：E B White & Katherine S White， ，A Subtreasury of American Humor，后面的注释内容与著作类同。（b）既有编者又有著者的著作，须将著者姓名置于书名前，编者姓名置于书名后。如：George Soule， Prosperity Decade: From War to Depression， 1917-1929 ( Henry David et ， New York: M E Sharpe， I， 1975)， 亦可不注编者，按著作类注释处理。（3）文集内文章：Erwin Panofsky， “Style and Medium in the Motion Picture，” Problems in Aesthelics， Morris Weitz (New York: Harcourt， Brace and World， I， 1969)， 说明：（a）文章名不用斜体或划线，与其后的逗号均置于引号内。（b）书名采用斜体，后面注出编者姓名，格式与编著类（b）相同。（4）报刊文章类：Constance M Drake， “An Approach to Blake，” College English， XXIX (April 1968)， 541-“Reading Teachers Put on Spot，” The Kansas City Star， May 1， 1969， 16 A说明：（a）第一例为引用期刊中署名文章的注释，期刊名称用斜体，卷号须用罗马数字标明，然后在圆括号内注出版日期；不必注编者、出版者和出版地。（b）第二例为引用报纸中不署名文章的注释，报纸名称用斜体，后面注出版日期。（5）电子信息类：如使用因特网上的资料，须注明资料所在站点详细地址。2、再次引用已引用过的著作时，注释格式如下：(1)仅注出作者姓名、页码即可，如：Soule， E White & K White， ， (2)如在一篇文章中，引用了同一作者的两本(篇)或两本(篇)以上的著作，则须加注书名，如：Soule， Prosperity Decade， (3)本注与紧邻之上注所引资料出于同一著作，可以代替，意为“引书同上”或“出处同上”(如本注所引著作并非与紧邻之上注、而是与间隔之上注相同，则不可用代替)，如：③Harold U Faulkner， American Economic History (New York: Harper & Brothers Publishers， 1960)， 23-④I， 51(意为与注释③引书相同，页码不同)⑤I(意为与注释④引书及页码都相同)参考资料来源：百度百科-尾注百度百科-注释百度百科-百度学术搜索
