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标点符号的排法，在某种程度上体现了一种排版物的版面风格， 因此，排版时应仔细了解出版单位的工艺要求。目前标点符号排版规，则主要有：①行首禁则（又称防止顶头点），在行首不允许出现句 号、逗号、顿号、叹号、问号、冒号、后括号、后引号、后书名号。②行末禁则，在行末不允许出现前引号、前括号、前书名号。③破折号“一一”和省略号“……”不能从中间分开排在行首和行末。一般 采用伸排法和缩排法来解决标点符号的排版禁则。伸排法是将一行中 的标点符号加开些，伸出一个字排在下行的行首，避免行首出现禁排的标点符号；缩行法是将全角标点符号换成对开的，缩进一行位置， 将行首禁排的标点符号排在上行行末。一般我们在编辑word文档时，只是简单的对文字的字号、字体、行距等进行了设置，看起来虽然整齐了，但却不够美观。如果我们能学习一下杂志的排版设计，就可以让我们的文档更加美观了。可是对于不熟悉排版的童鞋来说，这似乎是一项复杂的工作。今天我们就来学习简单几步设计不输于杂志的word排版来。在书籍排版中，有时需要对选定文字设置颜色、粗体、斜体、下划线等，这些特殊效果的设置方法很简单，在“字体”对话框左下角的“文字效果”选项区选中需要的效果就行了。值得一提的是在Word 2010中增加了一些特殊文字效果哦。 
我给你一份我们学校的华东师范大学本科生毕业论文的格式要求一、论文构成毕业论文格式应规范，必须由封面、目录、正文（包括中外文题名、中外文摘要、中外文关键词、正文、参考文献和致谢）三部分构成。论文装订顺序为外封面开题报告内封面目录中文题名中文摘要中文关键词外文题名外文摘要外文关键词正文参考文献致谢考核意见表。如有附录部分，装订在参考文献后面。二、纸张及印刷装订规格毕业论文一律用A4纸张电脑打印。左侧装订。三、编辑设置1、页面设置：①“纸型” ——主要选用“A4”，“纵向”，个别页面可以采用“A4”，“横向”。②“文档网格” ——一律使用“无网格”。③“页边距” ——上：5cm，下：0 cm，左：0cm，右：5 cm。装订线位置居左。2、段落： ①论文题目居中，每段落首行缩进2字符。②“行距”一律为5倍。3、外文字体：一律为Times New Roman四、封面要求上交的每份论文都一律采用学校统一印发的外封面（装订线一律在左面）。另附自制内封面一份（A4纸张电脑打印），内容为中外文论文题目、作者的姓名、学号、班级、指导老师的姓名与职称、论文完成时间。五、开题报告要求开题报告内容包括：选题的背景与意义（对与选题有关的国内外研究现状、进展情况、存在的问题等进行调研，在此基础上提出选题的研究意义），课题研究的主要内容、方法、技术路线，课题研究拟解决的主要问题及创新之处，课题研究的总体安排与进度，参考文献等方面。开题报告表格至教务处网站下载。六、论文摘要（一）字数：中、外文摘要一般各为300~500字。（二）摘要内容：要求概括地表述论文的研究背景、目的、研究方法、研究重点、结果和主要结论。（三）字体：中外文均是五号，中文使用宋体。七、正文要求 （一）字数：文科类专业8000字以上；理科类专业，音乐、美术等专业5000字以上。（二）字体：正文一般用宋体小四号字打印。中文题名用黑体小三打印，外文题名用小三打印。文章中的各段标题用黑体、小四号字打印，并且前后要一致。全文的文字格式要统一。独立成行的标题后面不再加标点符号。（三）序号：全文的序号编排要规范。论文的正文层次不宜过多，一般不超过5层次。中文各层次系统为：第一层：一、 二、 三、 ……； 第二层：（一）（二）（三）……；第三层： ……； 第四层：（1）（2）（3） ……；第五层：1） 2） 3）……。外文各层次系统为：第一层：A B C ……； 第二层：（A）（B）（C）……；第三层： ……； 第四层：（a）（b）（c） ……；第五层：a） b） c）……。第一、二层次标题应单独成行，第三、四、五层次标题可与文章其他内容同列一行。每页要插入阿拉伯数字页码，置于右下角。（四）表名放置在表格正上方，中外文对照；图名放置在图件的正下方，中外文对照。表格一览表采用“三线表”形式，插图需在文中相应处直接给出。图的大小为：半栏图<60mm，100mm<通栏图<130mm。文中计量、计价单位统一采用国际标准单位，公式应独立成行居中斜体排版。 （五）注释：注释指作者对文中某一部分内容的说明。如：对某些名词术语的解释、引文(尤其是直接引用)出处的说明等。中外文均是小五号，中文使用宋体。注释既可以使用脚注，也可以使用尾注。在正文中需加注之处的右上角用注码 （[]，一般放在标点符号前）标出。注释的格式参考参考文献的格式。八、参考文献参考文献指论文写作过程中所参阅的各种资料，应附在论文末尾加以说明。参考文献有多种意义：作为阐发作者见地的佐证或背景资料；提供有力的理论依据或经典论述；表示对他人理论或成果的继承、借鉴或商榷等，反映作者对情报吸收、利用的程度。论文主体撰写过程要求参考两篇以上外文文献，文科专业要求必须有10篇以上参考文献，其他专业要求必须有6篇以上参考文献。要求罗列出所有引用的中外文文献资料目录，目录按引用顺序排列。参考文献具体格式如下：（一）专著（注意应标明出版地及所参阅内容在原文献中的位置） 〔序号〕 作者专著名[M]出版地：出版者，出版年，起止页（二）期刊中析出的文献（注意应标明年、卷、期，尤其注意区分卷和期）〔序号〕 作者题(篇)名[J]刊名出版年，卷号(期号)：起止页（三）会议论文〔序号〕 作者篇名[C]会议名，会址，开会年（四）学位论文〔序号〕 作者题(篇)名[D]授学位地：授学位单位，授学位年（五）专利文献〔序号〕 专利申请者专利题名[P]专利国别，专利文献种类，专利号出版日期（六）报纸文章〔序号〕 作者题(篇)名[N]报纸名出版日期(版次)（七）标准〔序号〕 标准名称[S]出版地：出版年，起止页（八）报告〔序号〕 作者题(篇)名[R]报告年、月、日 （九）电子文档 〔序号〕 作者题(篇)名[E]出处或可获得地址(网址)发表或更新日期/引用日期(任选)九、附录的要求毕业论文形成过程中所涉及的实验设计、调查材料及其相应的数据、图表等应整理后用附件形式附在参考文献之后。教务处 二○○五年六月
一、前置部分的排版论文的前置部分主要包括封面、封二、扉页、目录页等。1、封面较长的用于参加评奖的论文，最好做个封面。封面一方面为论文提供应有的信息，另一方面起到保护内芯的作用。封面一般应有的信息包括：立项级别、年份及编号，标题、作者、单位、完成时间等信息，如果有其他规定，则按规定做。立项信息一般排在封面左上角，字体用五号，加框。标题一般可用较粗壮的一号至二号字体，居中上方排列，最好在一行之内排完。如果有副标题，则与主标题空开一至两行居中，用区别于主标题的字体排列，字号也缩小一至两号。署名在标题下居中，字体以四号至三号为好。单位、通信地址及完成时间等排列在封面下方居中。一般封面不须搞彩色插图或底图，如果做上底图或插入一些图片之类，注意不能太花太艳，不能喧宾夺主，标题始终应是最醒目的部分。2、封二封二大多为空白，如果有必要，这样一些内容可以放在封二上：对指导过自己课题研究的单位或个人表示感谢，对论文起到提纲挈领的`语句，与论文密切相关的理论或名言、格言之类等。3、扉页扉页又叫标题页，内容基本与封面相同，或除封面已有信息外，再增加一些更具体的相关信息。排版格式也同封面大体一致。4、目录页较长的论文安排一个目录页还是很有必要的，便于评委等阅读。目录标题一般选取正文中的一级标题，或一至二级标题，并标上页码，页码注意右对齐。标题序号要与正文中的一致。目录一般不要搞得太复杂，占用多个页面。二、主体部分的排版主体部分一般包括标题、署名、摘要、关键词、正文、注释和参考文献等。1、标题标题排版字体要粗壮些，字号应比正文大两至三号，排在页眉下空两行后的中间。若有副标题，则排在主标题下居中，前面加破折号，字号小一号，字体最好与主标题有别，不宜比主标题粗壮。2、署名在标题下空一行居中排列，字号略大于正文，字体常用楷体等以与正文区别。3、摘要摘要是报告、论文的内容不加注释和评论的简短陈述，一般以200—300字为宜。摘要位置一般在署名下空一行处。摘要应作为一段文字排列，字体用仿宋或楷体等与正文区别，开头空两格，段落两端一般各缩进两字间距，“摘要”两字常用黑体加方括号标在段落开头。4、关键词每篇报告、论文选取3—8个词作为关键词，另起一行，排在摘要下方，字体字号及“关键词”三字排法与摘要相同。每个关键词间一般用分号或空格区别，末尾不加标点。5、正文正文字体一般用宋体，字号大多用五号或小四号，每个段落开头空两格（包括各层标题）。行间距一般在3毫米左右（Word中一般用5倍行距）。正文中的层次标题一般前二级或前三级字体要有变化，如一级标题用黑体，二级标题用楷体，三级标题用仿宋体等。一级标题字号常用大一号或大半号排版，大的层次间还可用空一行排版。各层次标题若用阿拉伯数字连续编码，如“1”，“2”，“1”等，则各层次的标题序号均左顶格排写。6、注释与参考文献“注释”与“参考文献”标题字体字号一般同一级标题，具体注释与参考文献内容字号一般比正文缩小半号或一号排版。三、附件的排版附件是附于文后的有关文章、文件、图表、索引、资料、问卷内容、测验题目等，许多由于过分冗长或关系不很密切，而不宜列在论文主体中。附件排版一般比论文主体紧缩些，字号大小应等于或小于论文主体，其他与论文主体排版大致一样。附件较多时，在附件开始页也应有一个附件目录。
