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进入20世纪80年代，计算机技术在办公领域得到普遍应用，推动了各类机关办公的现代化。为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。主题词又叫关键词。它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。它是办公现代化的产物。 主题词分正式主题词和非正式主题词，正式主题词用来标引和检索文献，非正式主题词是查找正式主题词的引导词，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。 
__在中国知网（CNKI）检索文献时，对检索词范围进行限定，有“主题、摘要、篇名、关键词、参考文献、全文”等。 选择“主题”，表示在“题名、关键词、摘要”范围中检索，也就是说在“题名、关键词、摘要”中包含有检索词的文献都被检出。 以你的“内生”，“针茅”作为检索词例子来说，在主题中，即在“题名、关键词、摘要”中检索，同时包含“内生”和“针茅”被检出，共计9条文献。而你分别在“题名”、“关键词”、“摘要”中进行检索，“内生”和“针茅”不一定同时分别在“题名”、“关键词”或“摘要”中，所以有些文献没有被检出，也就是说，检出的文献数可能比在”主题”中检索的少一些，共计8条。其中一篇文献：“醉马草内生真菌共生体对其伴生植物种子萌发的影响”，在篇名中含有“内生”，不含“针茅”，在“关键词”中两个词没有，在“摘要”中只含有“针茅”，没有“内生”，所以没有被检出。这就解释了为什么检索条件设为“主题”时，检索出来的结果比分别用“摘要、篇名、关键词”加起来还多了一个的问题。 选择“参考文献”限定，不仅仅是篇名中检索，至少是在“主题”中检索，有待考证。
主题检索是指用叙词、标题词、单元词、关键词等表达信息需求而进行的检索。它既不同于用分类号或依类目进行的分类检索，也区别于依被引文献进行的引文检索。自由词检索就是指用未规范化处理的自然语言语词来检索信息。其特点是用户负担小，易查找，但查准率较差。
由作者在完成论文写作后，纵观全文，先出能表示论文主要内容的信息或词汇，这些住处或词江，可以从论文标题中去找和选，也可以从论文内容中去找和选。例如上例，关键词选用了6个，其中前三个就是从论文标题中选出的，而后三个却是从论文内容中选取出来的。后三个关键词的选取，补充了论文标题所未能表示出的主要内容信息，也提高了所涉及的概念深度。需要选出，与从标题中选出的关键词一道，组成该论文的关键词组。 关键词与主题词的运用，主要是为了适应计算机检索的需要，以及适应国际计算机联机检索的需要。一个刊物增加关键词这一项，就为该刊物提高引用率、增加知名度开辟了一个新的途径。明白了吗？不明白的话，可以到脚丫 论文 这家网站 再看下资料。
