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知网上下载的一般是caj或者PDF格式的，是不能用word发来的，必须用专门的浏览器。您可以下载中国知网的阅读器cajviewer，里面有一个图片文字的自动识别功能，可以通过框定pdf图片，来自动识别其中的中文字符。CAJ是多种英语名词的简称缩写，其中主要有中国学术期刊全文数据库和CAJ期刊相关阅读器。CAJ 为中国学术期刊全文数据库英文缩写( China Academic Journals);CAJ同时也是中国学术期刊全文数据库中文件的一种格式。可以使用CAJ全文浏览器来阅读。中国学术期刊全文数据库是目前世界上最大的连续动态更新的中国期刊全文数据库，积累全文文献800万篇，题录1500余万条，分九大专辑，126个专题文献数据库，其知识来源:国内公开出版的6100种核心期刊与专业特色期刊的全文。 6100种全文期刊的数据完整性达到98%。 
可以在主题那里设置标题，设定格式以后取名为几级标题，然后在正文对应的标题上点一下几级标题，就同时对好了标题的格式和目录的排版了。在全部设置好了论文格式以后，需要去打印店打印或者发送给别人的时候，一般可以导出为pdf，然后pdf会保留你在自己电脑上的视图，就不容易造成排版混乱的问题。
