言夕林灵
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1转变思想,善用沟通1领导与员工之间的沟通在生产力各要素中,人是最积极、最活跃的因素。企业要搞好,人才是关键。企业应从人际沟通入手,以控制和协调人力资源为连接,降低企业成本。一个企业领导若不能很好地与下属沟通,那他就不算是合格的领导者。企业高层管理者都非常关注企业的重大问题,很难关注到基层工作,可往往很多的成本就是在基层工作中因疏忽而流失的。因此,领导要善于在与下属沟通的过程中发现企业的不足,能聆听到整个企业存在的问题,及时处理和解决问题,免遭不明损失,降低企业成本。如日本松下电器公司的柔性管理理念就把这一原则运用到企业员工之中。通过良好的沟通使得员工乐于接受挑战,在工作中得到快乐和满足感。这是高效率工作的最大动力,也是降低企业人力成本的一项途径。2部门之间的沟通“国有国法,家有家规”,在整个企业中占不同分量的部门也有自己的规章制度。但是高效团结的管理团队是企业快速发展的关键。一支具有团队协作精神的队伍是从沟通开始的,很多企业是以子母公司的形式存在的,子公司的管理会影响母公司。如TCL集团发布的亏损预警,原因是由于控股子公司TCL多媒体第四季度亏损大幅增加,导致公司上一年亏损进一步扩大。从此类事件可知,母公司在开展管理工作的同时要与下属公司进行更好的沟通,协调两者间的矛盾,解除有可能和其他部门工作的冲突,若能得到各部门的协调和支持,那么将会极大地提高工作效率,降低企业工作成本。2防止事前成本流失事前成本在整个成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好产品设计成本和原材料成本的控制。如今企业开发新产品,都讲究“三个可行”,即市场可行、技术可行、经济可行。降低成本要从源头抓起,设计人员是相当重要的。任何厂家开发的产品,其功能选择要科学合理,注意简化产品自身的构造,去掉产品的无用功能,挑选适合的制造材料,用新材料对旧材料进行代替,并改进加工工艺,改善工艺流程,优化各种技术经济指标来降低生产成本。如果产品生产工艺落后,操作人员技术素质低,责任心差,不注意在保证质量的前提下节省原材料,必然导致材料与能源消耗过高、成本上升,还有可能因价格高于同行企业的同质产品,使市场竞争处于不利地位。在产品设计阶段,必须对材料质量、加工工艺等做好成本估算,不仅保证质量过硬,而且要价格从优。3利用网络技术降低企业多种成本我国企业面临着“经营国际化、竞争全球化、管理网络化、需求多样化”的挑战。网络经济作为对传统经济的一种提速手段,正深入到企业的运作和管理之中。过去由几个人来完成的工作,在网络时代只需要一个人就能独立解决,这在根本上就降低了企业的人工成本。互联网不只是一个广告牌或一种交互型广告,它更是一个商业通道。网上赚钱的实例不在少数,如威尔顿钢铁是美国第八大联合钢铁生产商,年产量300多万吨,公司就是采用互联网来拍卖剩余的和非主流产品。现在有很多的免费注册网站,只要你成为其会员就能在有效的范围内轻轻松松地展示你的产品,每天有不下百万人次登陆查看网页,按60%的机率算,一天下来也许会有上百甚至上千人次看到你的产品展示,足不出户就能推销产品了,比起传统的营销理念节省了大量的销售成本。互联网作为一种全新、高效的交易方式,已经被人们逐步认识并接受,它可以帮助企业及时掌握市场动向,提高工作效率,降低经营成本。4降低企业成本与质量效率优先一是充分利用设备,提高机械设备的利用率。企业每年的折旧费占很大比重,其中生产设备和办公设备的折旧费相对固定。提高设备利用率,不仅可以增加产品产量,而且还能降低单位成本中的折旧费和其他固定性费用。因此,企业的设备在进行综合利用下,要充分发挥设备的效能,制定出各种先进合理的机械工时和消耗定数,以此为准,不断提高利用效率;二是提高产品质量,减少废品损失。讲究成本,是要以维持高品质为前提的,产品的质量与成本之间有着因果关系,成本是因,质量是果。提高产品质量,就要尽可能减少废品损失,提高产品合格率,以市场需求为导向,健全质量检验制度,生产出质量过硬的产品。在现代市场经济环境下,企业成本的高低,对企业的发展有隐性且深远的影响。降低成本要靠全员参与,单枪匹马靠财务人员不是解决之道。企业要采取强有力的措施,尽可能地降低成本,提高企业的经济效益。
0 引言 提高经济效益,是我国经济建设的中心问题,也是一切经济工作的首要任务。但是从各地实际情况来看,经济效益下降,已成为当前经济工作中的突出问题。经济效益下降,虽然有宏观调控的问题,但企业成本大幅度上升,确是值得深思和重视的。现代企业制度下降低成本的途径,有以下几点。 1 充分利用和合理配置资源 所谓资源配置,就是将有限的资源,配置在社会各个需要部门的过程,对于一个企业来说,就应该把有限的资源合理在分配到各个生产部门,使其能充分发挥作用,既不短缺,也不浪费。 一是利用人力自然资源降低固定成本与机会成本。利用人力资源就是把有限的人力合理地分配到各个需要部门使其各尽所能,每个人都有自己的工作,有明确的责任,这是第一步;第二步就是合理利用自然资源,也就是“有钢用在刀刃上”,降低生产过程中所必须的消耗。二是人力、资本、自然资源的配置比例。人力、资本、自然资源三者是组织生产所必备要素,要想取得好的经济效益,必须处理好三者之间的关系。三者要有机的结合起来,使产品质量、产量最高,自然资源最省,人力耗用最少,做到这“三最”就需在生产前进行合理地预测,找到三者的一个最佳结合点,其方法有分析法,因果法(回归法),数学模型法等。三是合理筹集,使用资金降低资金成本。所谓筹集资金,是筹措收集企业生产经营所需资金,筹集资金讲究资金筹措的综合经济效益。应合理确定资金的需要量,根据产品生产的规模,产品销售趋势,掌握全年各月份的资金需要量以及资金的收入量,以便合理安排资金,既保证需要,又要避免资金的闲置,加强资金的合理流动。 2 推广技术进步挖掘潜力是降低成本的重要途径 加快技术进步,降低人力物力消耗。加快技术进步就生产性企业来讲主要是使用先进的设备,采用先进的工艺,首先设备先进可以提高生产效益,加快产品生产的进程,产品在数量上可以供应需求,其次是采用先进的技术设备,可以降低材料的消耗,使材料充分地被利用,而且可降低对水能电能的消耗。目前,有不少新型设备可以回收下角料,通过一定的加工,可以继续使用,或者利用下角料制造一些副产品,这样不仅可以降低生产成本,还可获得额外的收益,再有采用先进的技术设备可以节约大量的人力,也就可以减少人员方面的经费开支。同时也有利于提高人员素质。最后,利用先进的技术设备,可以生产质量较高的产品,广开销路,提高企业经济效益,对于同一种材料,先进的设备与处理工艺会使产品各方面的指标达到较高的水平,使产品更耐用,降低了使用成本,而且也延长了使用寿命。而落后的设备,生产的产品则往往与上述相反,而且耗用的原材料较多一些。 提高管理效率与生产率,节约劳动时间,降低固定成本。一是采用新技术,改进产品设计。必须注意除去一些“多余功能”减少不必要过剩功能,因此还必须改进产品的设计,增加它的可用性,延长它的使用寿命。二是广泛应用计算机控制,提高工作效率。在成本管理中必须加快电算化步伐,增加电算化投资,培养电算化人才,实现成本管理手段现代化。三是积极治理“三废”,加强资源综合利用。废水、废气可以产生动力,可以节约电能,废渣可以再加工,形成产成品或副产品。四是健全科技开发机构,充实科技开发人员。应该注意加强科技人员的开发和利用,从经济发展的长远目标出发,把科研教育事业摆到它应有的位置上去,从资金人力、物力等方面予以保障,还要认真研究一下科研,教育与物质生产劳动之间矛盾运动规律,按照科研教育与物质生产劳动之间的正确比例关系来合理安排科研教育工作。五是加速固定资产折旧进程。应该在缩短折旧年限的同时,对机器设备等采用加速折旧的方法如年序比例递减法,双倍折旧法等,以加快折旧进程,在较短时期内积聚重置基金,也使成本负担趋于合理化。六是技术进步与现代化管理相结合。我们目前必须学习在市场经济体制上的成本管理理论与方法,尤其要学习那些科学的定量管理方法,并且把这些方法与电算化融为一体,开发利用先进的成本管理软件,提高工作效率。只有坚持科技进步和现代化管理相结合,才能保证企业产品成本不断降低,经济效益不断提高。 3 强化质量意识,搞好成本管理 对于正处在市场经济大潮中的当代企业,质量可以说是企业的生命。一个良好的企业在任何时候都不能忽视产品的质量,尤其是在产品供不应求时。如果能考虑到企业的整体利益和长远利益,提高质量与降低成本是统一的,两者并不存在任何对立关系。 作为一个企业,其根本目的就是为了获取尽可能多的产出,同时使投入值尽可能小。这就是通过生产函数及投入品的价格来求得一个最佳结合点,使企业形成一个最优生产规模。由于企业生产要素的变动期是不同的,我们应该对不同时期的情况分别说明,如果是在短期则主要考虑变动生产要素使企业能在短期平均成本曲线最低点、进行生产,实现短期最低成本的条件是,变动生产要素的平均产量等于其边际产量,或短期平均成本等于边际成本。如果是在长期,则应考虑所有生产要素,使企业达到最佳生产规模,或实现规模经济。如果企业生产规模超过了长期平均成本曲线的最低点说明企业规模过大;如果企业在小于长期平均成本曲线最低点的规模生产,说明企业规模太小,以此为标准来衡量企业是否实现了规模经济的要求。 企业在确定了一个最佳规模以后,还应注意成本核算的内容,避免将非成本支出进入成本。以往我国企业在这方面做的不好,例如职工工资资金应进成本还是由企业留利负担的划分不清,象这样的标准混乱的现象层出不穷。作为一个现代企业,一定要严格控制成本核算内容,该列入成本的一定不要漏掉,排出成本的一定不要入成本。这对于处理好国家与企业;企业与企业,企业与职工之间的关系以及企业短期利益与长远利益之间的关系有着举足轻重的作用,因此我们必须把握住这一点。 除此之外加强成本核算和监督也是必不可少的一环。目前,有许多企业出现虚假成本,这就严重影响了以后的分析决策工作,而错误的分析决策必然导致错误的方法,到最后根本起不到降低成本的作用。现代企业制度对企业管理提出了较高的要求,但同时也为企业创造了良好的科学管理条件。企业会计部门有责任而且必须为分析和决策部门提供准确的会计信息,及时反馈成本差异,促使企业不断降低成本,最终实现成本控制目标。 综上所述,提高效益降低成本是企业的中心目的,具体到某个职工则必须充分发挥我国企业职工的主人翁精神及其积极性,主动性,创造性,普及会计知识,掌握先进的计算方法,从而真正使人人关心成本,达到提高效益降低成本的最终目的。