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但是直至20 世纪90年代,全球企业领导们才开始探讨知识管理的问题。面对着知识横溢的现代信息化社会,知识管理的确已经成为企业经理人的一大挑战了。 知识经济在中国已是耳熟能详。由于看到知识的重要性,与此相关的学习、学习型企业组织、工商管理硕士课程、知识(智慧)资本,已是热遍神州企业。但是,知识管理作为一个独立的职能部门,能够真正在企业组织实施起来的并不多。把知识管理作为在企业管理中的一个重要分支,还没有为大多数的企业经理人所接受。在这里,知识管理依然是中国经理人的一大挑战。 中国企业要实施知识管理,必须先掌握3个基本问题: ·什么是知识管理?这绝不是一阵时髦,而是决定企业兴衰、甚至生死存亡的关键战略。它所管理的是一个企业的关键战略资产。工业化时代的竞争关键在于机器。谁拥有先进的机器设备,谁就有了先人一筹的竞争优势。在现代信息化社会,你独特的知识就成了你战胜对手的惟一筹码。知识管理的关键在于发掘自己核心能力所涉及的战略知识信息,优化这些知识,使之成为企业的关键资产。 ·?在这里,我并不赞同一些人把知识管理变成一种官僚式架构,设立一个什么知识管理部门。知识管理更应该是一种高度战略性的管理职能。 企业需要一个知识总裁。他(她)与行政总裁、运作总裁一起确立、调整并发展企业的总体竞争战略,然后在总体竞争战略的指导下,集合并优化企业的知识资产,使之与企业其它战略资产相协调,并最终实现企业的总体竞争战略。 知识管理极需要横向配合和员工的积极参与。因此,在实验知识管理的企业中,一个扁平化的企业组织结构非常关键。 ·中国企业的挑战在哪里?中国的企业才刚刚走出盲目发展的误区。很多企业已经体会到,真正的发展必须建立在一种核心能力之上。在知识管理方面,可以说中国的企业尚未真正起步。挑战就是动力。确立相关的知识管理战略,你应该从现在开始!(JeffZhou)
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【进行知识管理的步骤】1、认知:认知是企业实施知识管理的第一步,主要任务是统一企业对知识管理的认知,梳理知识管理对企业管理的意义,评估企业的知识管理现状。帮助企业认识是否需要知识管理,并确定知识管理实施的正确方向。主要工作包括:全面完整的认识知识管理,对企业中高层进行知识管理认知培训,特别是让企业高层认识知识管理;利用知识管理成熟度模型等评价工具多方位评估企业知识管理现状及通过调研分析企业管理的主要问题;评估知识管理为企业带来的长、短期效果;从而为是否推进知识管理实践提供决策支持;制定知识管理战略和推进方向等。2、规划:知识管理的推进是一套系统工程,在充分认知企业需求的基础上,详细规划也是确保知识管理实施效果的重要环节。这个环节主要是通过对知识管理现状、知识类型的详细分析,并结合业务流程等多角度,进行知识管理规划。在规划中,切记知识管理只是过程,而不能为了知识管理而进行知识管理,把知识管理充分溶入企业管理之中,才能充分发挥知识管理的实施效果。主要工作包括:从战略、业务流程及岗位来进行知识管理规划;企业管理现状与知识管理发展的真实性分析;制订知识管理相关战略目标和实施策略,并对流程进行合理化改造;知识管理落地的需求分析及规划;在企业全面建立知识管理的理论基础。3、试点:此阶段是第二阶段的延续和实践,按照规划选取适当的部门和流程依照规划基础进行知识管理实践。并从短期效果来评估知识管理规划,同时结合试点中出现的问题进行修正。主要工作内容:每个企业都有不同的业务体系,包括:生产、研发、销售等,各不同业务体系的任务特性均不相同,其完成任务所需要的知识亦有不同,因此需要根据不同业务体系的任务特性和知识应用特点,拟订最合适、成本最低的知识管理方法,这称为知识管理模式分析KMPA。另外,考虑到一种业务体系下有多方面的知识,如何识别关键知识,并判断关键知识的现状,进而在KM模式的指导下采取有针对性的提升行为,这可以称为知识管理策略规划KSP。所以,此阶段的重点是结合企业业务模式进行知识体系梳理,并对知识梳理结果进行分析,以确定知识管理具体策略和提升行为。本阶段是知识管理从战略规划到落地实施的阶段,根据对企业试点部门的知识管理现状、需求和提升计划的分析,应该考虑引入支撑知识管理落地的知识管理IT系统。根据前几个阶段的规划和分析,选择适合企业现状的IT落地方法,如带知识管理功能的办公协同系统、知识管理系统、知识门户落地等等。可以说,本阶段在知识管理系统实施中难度最大,需要建立强有力的项目保障团队,做好业务部门、咨询公司、系统开发商等多方面协调工作。4、推广和支持:在试点阶段不断修正知识管理规划的基础上,知识管理将大规模在企业推广,以全面实现其价值。推广内容:知识管理试点部门的实践,在企业中其他部门的复制;知识管理全面的溶入企业业务流程和价值链;知识管理制度初步建立;知识管理系统的全面运用;实现社区,学习型组织、头脑风暴等知识管理提升计划的全面运行,并将其制度化。5、制度化:制度化阶段既是知识管理项目实施的结束,又是企业知识管理的一个新开端,同时也是一个自我完善的过程。要完成这一阶段,企业必须重新定义战略,并进行组织构架及业务流程的重组,准确评估知识管理在企业中实现的价值。【知识管理】所谓知识管理的定义为,在组织中建构一个量化与质化的知识系统,让组织中的资讯与知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新、创新等过程,不断的回馈到知识系统内,形成永不间断的累积个人与组织的知识成为组织智慧的循环,在企业组织中成为管理与应用的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,以适应市场的变迁。
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