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会议可按照形式、性质和参加的人员不同从而产生不同类型的会议。本回答是根据会议人数的不同来做分别回答。
一、1000~10000人(大型会议)
(一)常用方法:
1、这类会议可以前期准备好参会者要用的胸卡根据参会者提供的地址将胸卡邮寄给参会者。
优点:参会者入场时现场管理人员会减少签到时间。
缺点:
(1)胸卡制作成本较高
(2)前期工作量太大:前期需统计好客户信息
(3)再和客户确认、邮寄
(4)成本高,邮寄费用太大
2、现场领取通行证
可以提前在电脑上录入好参会者的姓名和联系方式,签到的时候可以让客户提供信息,分发证件。
优点:客户体验度较第一种方法高很多
缺点:
(1)胸卡制作成本较高
(2)人员资源浪费
(3)时间的浪费
(二)简便方法:
微光盒子签到
微光盒子是百格活动推出的智能化签到产品。具体使用如下:
(1)参会者在百格活动小程序中点击查看电子票,或者可以在参会者的短信和邮件中找到电子票
(2)放置微光扫码盒上方扫码
(3)屏幕显示签到人员信息
(4)签到同步打印胸卡
优点:
(1)成本较小
(2)可以多窗口签到
(3)减少人员成本
(4)简单易操作
缺点:机器过多
二、1000人以下
(一)开放会议(类似婚博会,家博会等):对于人员质量不要求的(此类会议大多是为了收集参与者信息)
1、普通方式:拿着名片到现场交换通行证
优点:信息采集较为方便
缺点:
(1)人员成本较高
(2)信息采集困难
2、优质方式:RFID手环签到
RFID手环签到是百格活动结合线上和线下的一款签到工具。具体操作流程如下:
(1)参会者携带RFID卡手环
(2)RFID读卡器感应手环
优点:
(1)一人一环
(2)信息提前收集
(3)会后导出方法简洁
(4)操作更加简单
缺点:需人员分发手环
(二)不开放会议(此类会议通常是协会或者行业会议,通常是不想让外部人听取会议内容)类似学术会议,需要购买门票的会议。
1、此类会议建议使用身份证签到和人脸识别签到更为保障
身份证和人脸识别签到是百格活动的先进且安全的签到技术。此类签到会让参会者感觉到被重视和主办方的专业性。
具体操作如下:
(1)身份证签到
a.打开百格活动签到APP
b.将身份证放置在读卡器上
c.同时打印胸卡
(2)人脸识别签到
a. 打开人脸识别操作页面
b.人脸对准屏幕进行识别
c.同时打印胸卡
以上就是我的一些回答建议,望采纳~~

shuixinggege
不管什么会议,签到方式基本相同,主要有:二维码签到;人脸识别签到;电子手环签到等。
人脸识别签到需要参会人提前上传自己的照片,主办方需要对照片的规格逐一审核(是个费力的工作),保障参会人上传照片符合要求,足够清晰,否则可能会导致现场签到时掉链子,参会人有时会排斥上传自己照片,适合较为严肃的会议。
电子手环方式签在早期会议用的多些,但其由于部署复杂,成本高,手环携带不方便,现在用得越来越少。
目前更多的会议采用二维码签到方式,这主要是由于微信的普及,同时其部署简单,快速,成本低。
不管何种签到方式,都需要借助一个会议管理平台,实现签到记录,统计导出等,这类平台如一指传会议,互动吧等。
淡蓝喵喵喵
1、进入会议室进入会议室2、点击“应用”点击应用3、点击“签到”点击签到4、发起签到这里需要由会议的创建者进行设置:(1)签到时长:即在发起签到后,与会人员需要在多久时间内完成签到。比如,选择5分钟,则发起签到后的5分钟内均可签到,过时则不能签到;不限时的意思是会议期间均可签到。(2)签到说明:可对签到进行详细的文字说明,限20个字。例如,我组织的这次培训,如果不做签到说明,发起后学生直接进行签到,名字就会五花八门,90后、00后的微信名字可都很有个性,绝对让你不知道谁是谁,那就失去了签到的意义。那怎么做呢?在签到说明的地方写上:先改名,后签到,格式为:姓名+学号。学生收到签到通知和说明,就能进行有效的签到!发起签到5、下载签到记录发起签到后,在签到记录这个地方可以实时查看签到情况,待会议结束,可以导出全部签到记录进行留存,方便统计参会人数。下载签到记录【第二种方法】利用 会议报名 功能进行签到1、进行报名设置:修改会议-开启会议报名-确定修改修改会议开启会议报名,确认修改2、登录电脑网页版腾讯会议进行参数设置(在此之前的所有操作均可通过手机app进行)(1)登录后点击用户中心登录后点击用户中心(2)左侧菜单栏点击会议列表,再点击会议主体下方的蓝色字体会议列表-预订会议的会议主题(3)设置要收集参会人员的信息点击编辑,进入设置页面。点击编辑首先,系统给定了预设问题,先看看你需要的信息,预设里有没有,有的话直接勾选即可。那我这次会议需要参会同学的姓名,勾选。预设问题进行选择其次,如果想要的信息不在预设问题中,那继续往下拉,在自定义问题中进行设置,问题类型有简答、单项、多选等,问题内容按照实际进行描写,需要继续增加信息就点击增加问题,设置好后点击全部保存。那我还需要收集学生的学号,增加简答题,学生进行填写;还要收集学生的身份类别,就增加单选题,添加入党申请人、发展对象等选项供学生选择。自定义问题设置(4)下载报名人员信息表点击管理报名表点击报名表可以通过查看详情来查看单个报名人员的相关信息。也可以通过点击导出,下载所有报名人员的信息汇总表,为一张excel表格。
那一缕幸福
易签活动管理小程序满足各种签到需求的极简签到共享系统平台。
比如没有签到的数据,谁来谁签到,那么做一个注册的手机页面,来的嘉宾只需要扫码填写个人的信息即可完成签到环节。
复杂一点的,比如需要核对确实是被邀请人才能签到,那么就需要先建立一个基本的签到数据库,将被邀请参会的嘉宾导入到库中,嘉宾只需要扫描签到二维码输入提前被导入的手机号即可完成签到环节。
标准的流程一般是先制作一个邀请函,然后将会议的基本信息制作成一个微网站,然后将需要嘉宾填写的参会信息(如姓名,手机号,公司等)设置好发给参会者,参会者按照要求填写信息进行报名,报名成功后会获得一个专属的会议电子二维码门票,参会者只需要抵达现场出示电子门票进行核销即可完成签到环节。
以上的几种签到形式易签活动管理系统都可以完成。
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广州中盈有做通道式签到,基于RFID技术的智能会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张远距离RFID电子卡,无论参会代表通过哪个会议入口,代表证处在身上何处,安装在相应位置的读卡设备都能够快速准确识别每张电子卡,从而实现对参会人员的自动签到、自动显示、自动计时、自动统计并提供查询、打印等功能。
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