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一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分） 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.档案与图书、资料的本质区别在于（ ） A.服务性 B.利用性 C.原始性 D.参考性 2.建立档案实体秩序，使档案系统化的工作为（ ） A.整理工作 B.收集工作 C.利用工作 D.检索工作 3.维护档案的完整，从质量上要（ ） A.保证齐全 B.保持有机联系 C.力求不受损坏 D.尽量延长寿命 4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为（ ） A.档案室 B.档案行政机构 C.档案馆 D.档案宣传出版机构 5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案（ ） A.长期 B.短期 C.永久 D.介于长期与短期之间 6.根据文件制成材料归类的方法属于（ ） A.时间分类法 B.内容分类法 C.来源分类法 D.形式分类法 7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的（ ） A.保密制度 B.保管期限 C.完整程度 D.保管制度 8.一组类型相同的文件的名称或标题称为（ ） A.题名 B.主题 C.条目 D.条款 9.档案装具在库房中的排放应该（ ） A.紧贴窗户 B.紧贴墙壁 C.与窗平行 D.与窗垂直 10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是（ ） A.档号 B.作者 C.主题词 D.载体 11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是（ ） A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布 B.在遵守国家有关规定的前提下，个人所有的档案，档案的所有者有权公布 C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件 D.用户在研究著述中引用的开放档案内容，不必注明出处 12.以下属于档案参考资料的是（ ） A.丛编 B.丛刊 C.辑录 D.统计数字汇集 13.法规汇编应由（ ） A.法规制订机关我出版 B.领导指定的部门我出版 C.新闻出版部门我出版 D.档案部门我出版 14.登记与统计在档案工作中（ ） A.构成一个严格意义的流程性工作环节 B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据 C.具有概括性 D.不具有综合性 15.总登记簿主要应用于（ ） A.档案室 B.规模较大的档案馆 C.保存多个全宗的档案馆 D.档案馆 16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是（ ） A.网罗度 B.一致度 C.分析度 D.专指度 17.会计文件材料的归档范围包括（ ） A.预算 B.决算报表 C.财务制度 D.财务计划 18.照片档案立卷，每卷不宜超过（ ） 个芯页 个芯页 个芯页 个芯页 19.电子文件中的技术文件类归档时间是（ ） A.项目完成后 B.形成年底 C.次年年初 D.形成之时 20.鉴于电子档案的特点，其著录标引工作应由（ ） A.电子文件的形成部门完成 B.机关档案室完成 C.上级机关档案室完成 D.档案馆完成 二、多项选择题（本大题共7小题，每小题2分，共14分） 在每小题列出的四个备选项中有二至四个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.档案工作的性质是（ ） A.管理性 B.服务性 C.政治性 D.基础性 22.档案馆的馆藏档案主要来自于（ ） A.现行机关档案源 B.撤销机关档案源 C.组织和个人保存的散失档案 D.档案馆之间交接的档案 23.全宗指南的内容主要包括（ ） A.全宗内档案概况 B.档案馆概况 C.档案的内容与成分 D.立档单位和全宗的历史概况 24.属于《中国档案分类表》复分表的有（ ） A.人名表 B.综合复分表 C.世界各国和地区表 D.中国地区表 25.档案利用登记簿是档案机构（ ） A.对初次利用者的情况登记 B.向利用者提供档案时履行交接手续的交接凭据 C.记录提供利用情况的登记 D.对每一次利用成效的跟踪登记 26.声像档案又称为（ ） A.声音档案 B.图像档案 C.视听档案 D.音像档案 27.从保持文件的原始性角度来说，适合作为电子档案的存储介质的是（ ） A.软盘 B.只读式光盘 C.一次写入式光盘 D.可擦式光盘 三、填空题（本大题共6小题，每空1分，共6分） 28.“办理完毕”主要指文件完成了______________. 29.档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、防光、防尘、防盗。 30.《中国档案分类法》体系和基本类目的设置的基础，是以不同时期的国家机构，社会组织从事社会实践活动的______________为基础。 31.档案登记属于______________登记。 32.会计档案的销毁需要编制______________和会计档案销毁审批报告。 33.电子档案价值的鉴定可分为内容鉴定和______________两个方面。 四、名词解释（本大题共4小题，每小题3分，共12分） 34.档案工作 35.档案提供利用工作 36.档案统计分析 37.人事档案鉴别 五、简答题（本大题共3小题，每小题6分，共18分） 38.北京市档案馆是否应当接收或代存各民主党派中央机构的档案？为什么？ 39.举例说明档案提供利用的基本途径。 40.对无头档案应如何处理？ 六、论述题（本大题共3小题，每小题10分，共30分） 41.如何处理丰富与优化馆（室）藏的诸种关系？ 42.比较馆藏性、查检性、介绍性检索工具的功能。 43.根据编研工作的特点，认识做好编研工作的要求。
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浙江省2012年1月高等教育自学考试文书与档案管理试题 课程代码：01513 一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.发文机关标识又叫( ) A.公文版头 B.公文眉首 C.公文主体 D.公文版记 2.我国最早的文书工作人员是由原始社会的“巫”发展而来的，称为( ) A.判官 B.文书 C.史官 D.刀笔吏 3.向所有下级机关行文(即普发式行文)，从行文关系来看，属于( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.直接行文 D.间接行文 4.假设某机关于2005年8月8日发了一份公文，其成文日期的规范写法是( ) 年8月8日 C.二○○五年八月八号 D.二○○五年八月八日 5.文件整理应以什么为整理单位( ) A.卷 B.件 C.份 D.册 6.将本单位与某一单位就某些问题进行工作联系或协商而形成的来往文件集中组成案卷，是下列哪一种立卷方法( ) A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按地区特征立卷 D.按通讯者特征立卷 7.我国现存最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的( ) A.金石档案 B.甲骨档案 C.简牍档案 D.缣帛档案 8.以表、册、数字的形式，揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律的工作是( ) A.档案利用 B.档案统计 C.档案编研 D.档案检索 9.集中统一管理本单位全部档案的档案室是( ) A.综合档案室 B.联合档案室 C.普通档案室 D.人事档案室 10.按照一定特征和联系，把档案数量很少的若干全宗组成一个全宗集合体的，称( ) A.全宗群 B.全宗汇集 C.组织全宗 D.联合全宗 11.按照有关规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限应为( ) A.永久 B.长期 C.短期 D.定期 12.在档案统计调查中作为统计报表的一种补充方式的调查是( ) A.抽样调查 B.专门调查 C.普遍调查 D.典型调查 13.按照一定题目，以文章叙述的形式揭示和介绍档案馆(室)保存的关于该专题的档案内容和成分的检索工具是( ) A.全宗指南 B.专题目录 C.主题目录 D.专题指南 14.按载体材料可以把声像档案划分为磁性载体档案和( ) A.照片档案 B.胶片档案 C.唱片档案 D.光盘档案 15.缩微品档案是档案原件的( ) A.依据 B.凭证 C.衍生品 D.复制品 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 1.通用文书包括( ) A.规定性文书 B.非规定性文书 C.非法定文书 D.行政机关法定文书 E.党的机关法定文书 2.机关之间的工作关系有哪几种( ) A.隶属机关的上下级关系 B.隶属的业务部门的上下级关系 C.隶属于同一组织的平行关系 D.非隶属的业务部门的上下级关系 E.非隶属的非同一组织的平行关系 3.发文处理的全过程分为制文和制发两个阶段，其中制文阶段主要包括哪些环节( ) A.草拟 B.审核 C.复核 D.签发 E.编号 4.文书立卷的方法除了按问题特征立卷以外，还有哪些( ) A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按地区特征立卷 E.按通讯者特征立卷 5.在档案管理的实践中，档案工作者通常将档案分为哪几类( ) A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.传统载体档案 E.新型载体档案 6.档案业务工作包括( ) A.档案收集和档案整理 B.档案鉴定和档案保管 C.档案检索和档案利用 D.档案统计和档案编研 E.档案教育和档案宣传 7.文件材料之间具有哪几方面的联系( ) A.来源联系 B.时间联系 C.内容联系 D.地点联系 E.形式联系 8.对档案内容的分析应着眼于档案内容的( ) A.重要性 B.独特性 C.时效性 D.真实性 E.完备性 9.大事记由哪些内容组成( ) A.前言 B.大事时间 C.大事记述 D.材料出处 E.注释 10.声像档案保存环境的整体要求有哪些( ) A.恒温 B.恒湿 C.防光 D.防火 E.防尘 三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分) 1.文书 2.文书处理 3.档案工作 4.组织全宗 5.声像档案 四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么? 2.档案检索的基本程序如何? 五、案例分析题(本大题10分) 据《今日历史》杂志报道，欧洲80%的古旧图书和手稿面临着被它们自身所用墨水破坏的危险。在过去的几个世纪中，大量的手稿和文件都是用“铁—没食子”墨水书写的，而这种墨水会逐渐侵蚀与它接触的材料。据悉，罗马时代的手稿;达·芬奇和伦勃朗的素描;巴赫和亨德尔的乐谱等等都遭到如此“命运”。
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