青烟缭绕
不知道你们听说过这句话没有:“谁的培训体系越健全、优秀的讲师越多,谁的团队就会越强大!”,这句话从很多成功的招生系统来看,的确是如此。然而,许多对“培训”认知尚未成熟的教育行业,常缺乏专业而且系统的训练体系,总是认为有招生说明会或课程体系咨询会就够了,顶多每年大会再请一些“教育学大师”来激励士气,帮招生员“洗洗脑”,完全不明白培训在招生团队发展过程中的重要性,这是相当危险的。 为什么这样说呢?想想,一个从未有过招生经验的招生员在听完招生说明会后,满怀热情的去“推荐”自己的亲朋好友,说真的,这样子的成功机率就如同乱枪打鸟一样渺茫,通常的结果是一开始缺乏良好的培训,碰了几次壁、受了亲朋好友几盆的冷水,最后对一个招生心理素质尚未健全的招生新人来说,只能阵亡了?阵亡还是事小,更严重的影响是,在缺乏系统的培训之下,有许多人的许多观念与做法都是错误的,但是靠着自己土法炼钢的方式成长起来后,将这些错误的观念养成习惯且一代一代的“复制”下去,这个影响就不只是一个团队或是一家招生机构的问题了,更甚者,影响的是成千上万人的前途,以及赌上成千上万个家庭幸福的社会问题呀 !! 还有一些教育机构的培训是属于“闭门造车式”的培训,认为外聘讲师不了解自身学校课程体系、制度、学校文化…等,无法发挥培训效果,所以没有和专家研讨出真正有系统的整体性培训方案,而是自己学校内业绩较为优秀的招生人员来对新人进行“分享”式的培训,凭着自己的感觉东做一点、西做一点,缺乏连贯与一致性,更容易造成团队成员观念不同、步调不一,团队偏重于某一领域,如“重推荐、轻零售”的错误观念,你说,如果一个满怀激情、想为自己的人生奋力一搏的招生新人加入这样的团队因而阵亡,岂不可惜? 那么,到底什么才是对招生员们实用而有效的培训呢?以一个招生过来人的看法,我认为招生员们最希望得到的最佳培训往往是今天听完课,明天就可以应用于实际招生工作中去,为他们创造业绩的培训。这种想法听起来似乎有点急功近利,但招生培训的对象是每天在市场上拼杀的战士,而非研究学问的学者,针对招生员,好的招生培训效果也的确应该是能让他们迅速吸收、能尽快运用于实践,让他们明白自己以前为什么错,错在那里,学会以后怎样用正确方法解决问题、少做错事、提高效率。那么,如何使招生培训达到实战指导的效果呢? 一、生动的课堂讲授 讲授式的培训是我们最常用的一种方式,举凡招生说明会都是运用讲授式的培训来进行的,但这种方式下面的学员吸收比较不容易,做招生说明会的讲解只要讲师演讲魅力够,课堂氛围带动的好,效果还是能体现的,但是没有技巧型的训练,如果只是讲师在台上讲,学员在底下听,能吸收多少就很难说了。有效的技能培训是讲解少,员工互动多,因为讲解多的情况下,很难保证员工对于讲解的内容能有效的理解和记忆,如果再遇上讲师的演讲功力稍差,泛泛的讲解是全部都点到了,但全都没点深,也会使整个培训显的乏味。 在培训中,讲解是必不可少的,但是要控制讲解的内容和时间的长短,才能保证培训的效果。另外,为了杜绝讲解的乏味,讲解的时候语气尽量要生动,所谓“演讲”就是除了讲之外,还要能够演!所以语气及肢体语言的运用就很重要,配合在讲解的过程中加入多一点生活化的案例及适当的笑话辅助可以提升讲解的效果。 二、教练式的现场演示 演示的方法更能形象的表达你所培训的内容。举个例子:当你学踢球的时候,如果教练将所有的动作用文字分解,你看着文字能掌握踢球的诀窍吗?但是当教练对你进行演示之后,再将踢球的几个要点告诉你,是不是很快就能掌握方法了,这就是演示的效果。所以当我们在进行产品解说的时候,通过用现场演示法能帮助我们的培训效果更事半功倍。 针对要培训的产品进行实物操作的演示,要进行分节操作,保证演示的细节都能让学员注意到,通过多次重复演示加强学员的记忆。演示也可以采取互动的方式,重复演示的部分可由学员来完成,讲师在旁点评,既纠正了个别学员的错误操作,也加强了所有受训人员的记忆,这是非常有效的教练方式,而且可以弥补讲师演讲能力不足可能导致氛围降低的部分。 三、招生流程与细节的固化 对招生过程中的具体工作事项,如:陌生拜访技巧,培训讲师要尽可能将传统的招生理论与自己的实战经验做结合,针对一个问题要考虑学员做这项工作从头至尾的整个过程,以此为框架来设计教材内容,使培训教材和实际工作情况完全结合起来,并穿插生活的案例让受训人员有更进一步的体会与感悟,这才能成为实战与实操性强的培训教材。 针对每项技能再做分解动作,让学员都能落实各项技巧的学习并使其固化,尤其是招生培训,一定要把理论变成具体的动作分解,现在很多的招生培训都是训练学员的心态,认为只要拥有积极的心态,就能克服所有的难关,解决所有的招生问题。但根据我的观察,如果要靠招生人员自己去“悟”出招生的技巧,我看能修成正果的是寥寥无几呀!当然要培育出一位真正的招生高手,那就只能期待祖宗保佑了。 一个团队要做强,不是看能力最好的人能力有多高,而是看平均的人员水平落差有多大!为什么军队的训练不训练人的个性化技能,而是训练人员的共性化,目的就是要让所有人的平均水平都差不多;团队招生亦是如此,不是让人人都是 Top sales ,因为 永远只有一个!而是要先让整体的招生技能与水平一致,很多人常问我,要怎样提升业绩?我的回答是:让他们在招生的过程中少讲错一句话、少做错一件事,招生业绩自然能提升,老是讲错话、做错事,又期待业绩好,那就是不切实际的期待了。 让招生人员掌握招生的全流程,并固化每个流程中的语言模板,把“应该做什么”变成“怎样去做”、把“应该说什么”变成“怎样去说”,教会学员“抬起腿、向前伸、向下踩, OK !这就叫迈了一步!”。举个例子,当学生家长说:“学费太贵了”,一般招生人员可能就会觉得不知道如何继续应对下去,或是以错误的回答方式来应对,如“一分钱一分货”、“这是学校统一价”、“来我校求学比较有保障”…等,这些都是错误的回答方式,甚至可能你已经得罪学生家长了但却不自知。所以我们如果能将他们的回答语言规范起来,一是可以避免得罪客户,二是可以让他们在招生初期少犯错,业绩自然也就会上升。别小看这种傻瓜式的动作分解及固化培训,招生是一个重视“复制”的群体,唯有让新人正确的学会该怎么做及该怎么说,养成了良好的招生习惯后才能让他们去做个性化的招生与服务,而这种培训能大大减低新人犯错误的机会,并透过参与感的运用增强学员的积极性和吸收培训效果。 何谓培训?从建立正确观念到具备整体思路,这仅仅是简单的理论灌输,也就是“培”的部分;接下来把理论变成标准,再将标准细化为动作,动作再延伸到评估工具、进一步细化为动作流程,乃至重点难点解决方案示例,层层递进、抽丝剥茧,培训内容才会更贴近实际工作内容、更易于吸收,从而更有实战效果,这才是真正做到“训”的部分。目前很多招生培训只是培而不训,招生人员很难在培训之后有实效,唯有在培完之后给到相应的训练,空洞的理论教育才算落实到了实处。 四、心态、技巧同时并进 一个正确的培训方向可以使我们得到相对应的回报,而一个错误的培训方向则否,因此花钱花到位才能提高我们的培训效益。 我常看到许多人在招生人员在培训方向上的投资有些不正确的地方,当然这也是因为错误的认知所导致的结果,所以才会不断的对招生员进行所谓狭义上的招生训练,不断的传授方法和技巧,而忽略了或是根本不管招生人员健全心理素质的培养,但是却又满心期待透过这些训练之后就能够让业绩突飞猛进,殊不知招生是面对人的工作,如何简单省事?这跟中医的道理有些雷同,中医有说:“虚不受补”,对于一个身体虚弱的人,过多的养分不仅无法让人吸收,甚至还会有反效果存在,结果形成“在错误的地方中找对的答案”的局面。 其实广义的招生训练才是我们真正应该要培训的方向,广义的招生训练除了招生技巧和方法的训练之外,其它如:心态的激励课程、积极思考的训练、正确招生观念和态度的训练、情绪管理的训练…等等,但别误会,千万不要以为只要帮他们上激励课程就行,因为没有具体的实践方法,激励只是像兴奋剂一样的作用而已,药效一过就失去作用了,日后必须要更重的剂量来让招生员兴奋,但最后你会发现,这只是本末倒置的做法罢了。正确的做法是要有一个专业技能的主训练课程为主,以上这些其它心态的课程为辅来融合而成的新训练,这些都是重要而且是不可或缺的训练内容,而且跟实际上的招生工作也是息息相关。 一个没有积极人生观的招生人员,任何人都不用去期待他会有积极的态度面对工作,他只会嘴巴里充满了消极的语言: ”有钱又不一定快乐”、”人生平平凡凡就好”、“梦想只会让人爬的越高摔的越痛…”,这些人绝对不是你不去理他就可以解决,要知道一个消极的人并不代表他就是一个没有能力的人,如何让他改变而为我们注入新的力量,才是我们要做的积极思考。 而且对人而言,消极是天生,积极才是不断训练的结果 ! 你现在看到一个积极的人有时候也会突然变成消极,而一个消极的人也许会因有所顿悟而改变成为积极的一天,但这时候他的能力是否能够为我们所用呢? 消极会不知不觉的在人的心中萌芽,有时候连他自己都没有察觉,如果要让他的消极尽量消失,要想拥有一群积极的招生员,那就需要靠不间断的、积极的训练来完成!先要健全他们的体魄,才能要求他们去承担每一天在市场上所要面对的挑战、挫折和失败。 对我们而言,要有好的人才就必须要有相当的付出,人才绝对不会平白无故的就愿意为我们所用,所以一个卓越的团队领导者就应该要有主动积极的思考方式,订出系统的培训计划、培训的目标,舍得在我们招生团队的伙伴们身上投资。任何的招生团队想要有任何的收获时,都要谨记一分耕耘一分收获的道理;而当我们想要有任何的收获时,也都要谨记一分耕耘一分收获的道理,丝毫没有一丝的侥幸,要完全的脚踏实地!! 五、培训要形成完整的系统 订定招生的专题培训可以让学员迅速吸收,学以致用,但不够全面。要想全方位地提高招生员的营销素质和管理技能,培训的课题设置最好能互相关联,并且突出逻辑次序,形成完整的培训系统。 当然,最好的建议是将训练分成初级、中级、高级来进行,针对不同的级别所需要的课程,邀请相关的专家一起来设置课程内容,这样才能让我们的培训永远保持最新的状态、与时俱进,而不是固步自封,拒绝进步!当市场不断进步而我们没有跟着进步,那就是退步,而不断退步就会让我们失去竞争力,最终惨遭淘汰。 总之,有效的培训要使整个培训既不枯燥,又使员工易于接受,灵活的组合各种培训手段,既丰富了培训的方式,也丰富了培训的内容,更能使整个培训过程显得不单调,对学员的帮助大学员的参与热情就会高,培训的效果自然就会好。目前,卓有成效的培训已经从以往的讲授风格,逐渐转型成多采取的是互动的培训方式,学员互动的时间更多,讲解的时间减少,边互动边讲解的方式,使整个培训充满趣味性,更利于实现招生培训的目的,达成业绩的提升。因此好的培训还是有必要的,保持良好的心态最重要
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转载以下资料供参考\x0d\x0a\x0d\x0a如何做好员工培训\x0d\x0a1、做好培训需求分析,明确培训目的\x0d\x0a作为员工,最渴望就是要了解公司的现状,公司未来的发展,自己在公司有哪些机会,需要付出什么,又将得到什么?因此作为员工培训的目的主要是使他们能了解企业,尽快融入企业,胜任工作,产生绩效,即加速实现个人和企业的协同发展。通过分析员工的培训需求,可以树立正确的培训目标,从而有利于采用合适的培训方法。\x0d\x0a2、拟定详细的员工培训计划\x0d\x0a计划是行动的指挥棒,要想使员工培训有序进行,在培训前必须拟定好详细的培训计划。在员工培训计划拟定中重点要落实好以下事情:一是培训师资的问题,培训师资如何直接关系到能否取得好的培训效果,培训教师除了具备相应的专业知识外,必须还要懂得相应的培训方法和培训技巧,会做的人不一定就能说出来,因此培训师的甄选非常重要;二是要做好培训场地的安排,不是所有的培训都一定在室内进行的,需根据培训的内容和方法选择相应的培训场所;三是做好后勤保障安排。员工来到公司,就像家里新增了一个成员,只有给他提供必要的物质保障才能让他很快感受到家的温暖。\x0d\x0a3、合理设置培训内容\x0d\x0a通过员工培训,主要是让员工更快熟悉企业的运作,了解自己将要干什么?怎么干才符合组织的要求。所以在员工培训内容上可以从以下方面设计:首先安排企业发展史的介绍,这次培训主要是让员工了解公司的过去,展望公司的未来,以及企业文化和倡导的理念等知识,这个内容一般安排公司领导层的人讲比较合适;然后由人力资源部门的负责同志给新员工介绍单位的规章制度,组织构架,岗位任职要求,要新员工明白自己在企业可以如何发展,要发展需准备什么?怎样做才是组织期待的行为,有利于帮助新员工进行职业规划;其次,要向员工进行价值理念,角色转化过程中应注意的问题等方面的培训,这类课程可以请外部的培训师进行培训,俗话说外来的和尚会念经,通过内部培训师资和外部培训师资的合作可以提升培训的档次,调动学员参与的积极性;随后就是岗位要求和岗位技能的培训,这方面的培训一般由用人部门的负责人主讲,主要是让员工明确接下来自己要从事什么样的工作,要把这个工作做好需要准备什么?合理的培训内容设计可以让员工在短时间内了解企业,了解岗位的要求,少一些迷茫,多一些从容。\x0d\x0a4、培训评估要贯穿培训的全过程\x0d\x0a在培训实施过程中,为了保障培训效果,提高培训管理水平,企业应密切关注培训的质量,特别是从培训目标出发去跟踪其成效,应该对员工培训的各个环节都进行评估,通过培训前评估,可以保证培训需求确认的科学性,确保培训计划与实际需求的合理衔接;帮助实现培训资源的合理配置;保证培训效果测定的科学性;通过培训中评估,可以保证培训活动按照计划进行;培训执行情况的反馈和培训计划的调整;过程检测和评估有助于科学解释培训的实际效果。通过培训效果评估,可以及时检验培训的效果,了解学员的学习情况,同时对学员的学习也起到促进作用,调动他们学习的积极性,保障培训的知识及时吸收和消化。通过培训评估,可以清楚地了解培训目标的达成情况,从而进行针对性的改进。员工培训是一个持续的过程,需要用爱心、耐心去浇灌。我们要将新员工当作内部客户,把内部客户的培训工作做好了,他们就会时时散发出企业的芳香气息,并且将这种气息传递到外部客户和企业更新鲜的血液中去。
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企业想法:
建立一家宣传机构,为各类培训机构汇总起来做宣传,从而使各个学员的选择很丰富,但是他们能在这里获得很大的优惠,企业还自身抽取一部分从培训机构得到的广告费给学员返还一定量的钱,这样既优惠了学员,又提高了培训机构的名声。
首先,要提高自身素质,就要掌握好各种经营技能,并尽可能多的进行实地考察和有关经验的总结工作,争取自身的最大进步。再者,要扩大自己的团队,找到合适的人员担当宣传工作,并一起出谋划策。
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企业培训学习的一个重要方面,就是使员工掌握创新思维规律,提高创新思维能力。对于那些还没有发挥出创新潜力的人来说,通过培训来学会如何开发自己的创造性思维是非常必要的。
培训可采用许多种方法,企业可以从团队建设入手。一个团队的成员如果存在心理上的相互戒备、缺乏安全感,就会压制自己的真实想法,进而阻碍了创造性的发挥,同时影响合作精神的培育。所以企业可以组织一系列有针对性的训练,通过各种方法达到培养员工的目的。
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想要有效做好培训工作,首先要有一份切实可行的培训方案。以员工培训方案为例,一份完整的员工培训方案是在确定了培训目标之后,进一步对培训内容、培训资源、培训对象、培训时间、培训方法、培训场所及培训物资设备的有机结合进行设计和安排。(1)培训目标的确定:确定培训目标会给培训计划提供明确的方向。有了培训目标,才能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体内容,并在培训之后对照此目标进行效果评估。确定了总体培训目标,再把培训目标进行细化,就成了各层次的具体目标。目标越具体越具有可操作性,越有利于总体目标的实现。(2)培训内容的选择一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训。知识培训是企业培训中的第一个层次。员工听一次讲座或者看一本书,就可能获得相应的知识。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。技能培训是企业培训中的第二个层次。招进新员工、采用新设备、引进新技术等都要求进行技能培训,因为抽象的知识培训不可能立即适应具体的操作。素质培训是企业培训中的最高层次。素质高的员工即使在短期内缺乏知识和技能,也会为实现目标有效、主动地进行学习。究竟选择哪个层次的培训内容,是由不同受训者的具体情况决定的。一般来说,管理者偏向于知识培训和素质培训,一般职员偏向于知识培训和技能培训。(3)培训资源的确定培训资源可分为内部资源和外部资源。内部资源包括企业的领导、具备特殊知识和技能的员工,外部资源是指专业培训人员、公开研讨会或学术讲座等。外部资源和内部资源各有优缺点,应根据培训需求分析和培训内容来确定。(4)培训对象的确定:根据培训需求、培训内容,可以确定培训对象。岗前培训是向新员工介绍企业规章制度、企业文化、岗位职责等内容,使其迅速适应环境。对于即将转换工作岗位的员工或者不能适应当前岗位的员工,可以进行在岗培训或脱产培训。(5)培训日期的选择:通常情况下,有下列四种情况之一时就需要进行培训:新员工加盟企业,员工即将晋升或岗位轮换,环境的改变要求不断地培训老员工,满足发展的需要。(6)培训方法的选择:企业培训的方法有很多种,如讲授法、演示法、案例分析法、讨论法、视听法、角色扮演法等。各种培训方法都有其自身的优缺点。为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要将各种方法配合起来灵活运用。(7)培训场所和设备的选择:培训场所有教室、会议室、工作现场等。若以技能培训为内容,最适宜的场所为工作现场,因为培训内容的具体性,许多工作设备是无法弄进教室或会议室的。培训设备包括教材、模型、幻灯机等。不同的培训内容和培训方法最终决定培训场所和设备。总之,员工培训是培训目标、培训内容、培训资源、培训对象、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合。企业要结合实际,制定一个以培训目标为指南的系统的培训方案。
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企业做好员工培训至关重要,一点通网校结合自身培训实践,谈谈提升培训效果的方法: 1、抓好培训规划是基础综观当前培训存在的问题来看,其中最为核心的问题就是企业培训规划的制定缺乏明确目标、系统性和兼顾中长企业发展等要素,而是“头痛医头,脚痛医脚”的短期、断层的培训规划,这样无法从整体上提升员工综合素质,导致培训效果很难持续,无法达到有效推进员工综合素质的效果。培训与企业发展是密不可分的,培训的目标必须符合与企业当前、长远发展目标,为企业规划发展目标而服务。显然,培训也必须依据企业的发展规划,制定培训的总体规划,为企业不同阶段的发展提供人才保障。作为企业管理者,必须认真研究与部署培训的规划问题,制定切实符合企业长远发展目标的培训规划。事实上,在笔者看来,作为企业的高层管理者,其管理最重要的环节应体现在对“人”的管理上,而不是对“事”的管理上。只要管住了“人”,也就管住了“事”。因此,从企业方面来讲,抓好培训规划,建立与企业发展规划相一致的培训总体规划,既要考虑当前问题,又要兼顾长远发展,是确保培训整体效果的基础。2、抓好师资队伍建设是关键企业培训效果取决于培训管理的各方面,而最为关键的在于培训师资队伍。培训师资队伍的素质高低直接影响培训效果的好坏。笔者认为,抓好师资队伍建设要着重实现“本土化”,才能突出“联系实际”,理论与实践相结合,才能更好满足于参训人员解决工作中遇到问题的目的。一是抓好企业培训师资队伍的“海选”。企业师资队伍人才的选定,可在单位全体人员中按照一定的标准进行选拔。选拔过程可分为自愿报名、初选、试讲、评估等环节,最后择优确定。笔者认为,进行集中“海选”意义不仅体现在“优中选优”的目的,更多的是体现全员参与,激发员工参与培训的积极性。二是抓好师资队伍的培训。企业内训师名为培训师,实际上仍是各岗位的工作人员,其培训技能、方法、理论等方面仍比较有限,需要进行培训系统理论等方面的短期培训,如:专业理论培训、教育理论培训、现代化教学技术等方面。在内训师的培训上,可根据内训师人数情况,采取“请进来”或“走出去”方式。通过对师资队伍的培训,铸造一支业务精通、具有一定理论水平和教学水平的师资队伍,将为进一步促进企业培训水平,为企业的发展提供强有力的人才资源。三是注重条块化或模块化分工。由于企业培训师是从内部挑选,平常各自负责某方面的工作,存在知识面相对固定化的因素。笔者认为,培训师的培训内容应进行条块化或模块化区分,与其日常业务相对应,则更能体现其优势的一面,突出培训的“实践性”作用。3、抓好培训内容是核心培训内容应依托履行岗位职责为基础,加强理论知识为补充的综合内容,以达到实现解决当前问题的目的,又能促进员工自我完善。一是履行岗位职责是基础。在培训内容的选定上,目前一些人(包括一些专家)对理论、综合知识等是大谈特谈。笔者认为,这种说法是偏面的,是缺乏实际可操作性的纯理论,违背企业开展培训的基本目的---解决当前问题。笔者认为,培训内容首要还是应围绕岗位职责履行进行培训,坚持把解决履行职责能力作为基础,才符合企业发展的需要。二是以提升综合素质为补充。在综合素质的培训上,企业应作好总体规划,逐步推进。综合素质培训内容应着重围绕管理理论、团队精神、职业道德及工作创新等方面,突出员工自我管理、自我完善。综合素质的培训并不是随意性的,仍然要与企业长远发展目标相适应。
小胡子阿志
根据统计,英国平均每位经理每年有天的时间是用来专门接受这类培训。在美国的制造业,大约每年有4%的销售收入投入了员工的不定点培训之上;对这个行业的从业人员来讲,平均参与该类培训的时间是每年 天,与此同时,定点培训则是每周小时……世界上很多大公司的经验表明,不花大量的时间和金钱去做有效的培训,企业很难实现其发展目标和提高劳动生产率。因此,全球对培训的支出也在迅速增长。全世界最大的培训组织ASTD(美国培训与发展协会),在全世界的42个国家调查了超过550家的企业后,发现这些企业的平均培训支出,在1997年占员工工资的,2000年增长到员工工资的,而2001年与2002年在美国经济发展速度放缓甚至有所衰退的情况下,企业对培训的支出却增长了37%。 从以上数据中可以看出,目前越来越多的企业将人员培训作为一种投资已成为明显的趋势。企业要想生存、发展,就必须重视员工培训。而其重点在于企业要视培训为一种投资,而不仅仅是一种支出,一种成本。要做到这一点,就必须真正了解培训的特点,培训的功能以及效果,从而有针对性地选择培训,将对培训的价格重心转移到价值上来。选择专业的正规的培训机构作为合作伙伴,共同做好员工的培训。 在中国,企业的培训意识也越来越强,2003年的培训市场规模已经达到约人民币400亿元…… 1、人才的竞争将让中国企业意识到培训的必要性 自从中国入世以来,中国国内企业获得了走向世界,与世界各国参与平等竞争,在竞争中不断发展的良好机遇。但同时也面临着极大的挑战,国内企业在全球市场,与众多的外资企业特别是大型跨国企业进行着直接竞争。那么,企业该如何迎接机遇,应对挑战呢?最根本的出路是提高自身的竞争能力,而企业竞争能力的提高很大程度上取决于是否拥有各种优秀的专业人才,包括领导、管理、营销、销售、技术、财务等领域专才。 不可避免地,外资企业进入中国后,从成本和对中国市场的适应度的角度考虑,他们也会大批的启用即有专业技能,又了解中国市场与中国文化的本土人才,市场上对这些专业人才的需求越来越大,导致人才的竞争加剧,目前很多企业已经面临到“千军易得,一将难求”的问题。 市场上对人才的竞争激烈上演的同时,企业也逐渐发现很难从外面聘请到合适的人才。于是,大部分的企业开始意识到必须注重培养内部人才,而培训正是企业培养人才的一种不可或缺的方式,也是最直接、最有效的方式之一。 培训渐渐成为企业求生存、求发展的必经之路,可归纳到以下几种原因:第一,人才供应的不足,使得专业人才的获得日趋困难,企业内部的人才培养必须加强。第二,市场竞争激烈,顾客的要求也越来越挑剔,使胜任每一个工作岗位的难度增大,需要通过培训来加强员工的工作技能。第三,科技的发展,经济的变换,强迫每一个员工都必须不断的学习来适应社会的发展。企业也需要通过培训来帮助员工不断发展以适应工作的要求。 2、培训工作的难点 商场如战场,一支没有经过训练的军队很难与一支训练有素的军队抗衡。因此,对员工的培训极其重要,很多企业也明白这个道理,但在实际工作中反应出的情形却并非如此,一位在企业中负责培训的朋友说过这样一句顺口溜“培训是说起来重要,做起来次要,忙起来就不要。”这句话正是培训在很多企业中所处位置的真实写照。虽然企业都知道培训的重要,但培训这项工作在很多企业中却得不到重视。为什么会出现这种状况呢?究其原因,可能有下面几种情况: 第一,前企业中真正了解培训的人不多,对培训及其功能没有全面的正确认识。 第二,培训属于无形服务,其效果很难在短期内体现,培训往往被视为一种单纯的支出而不是投资。 第三,企业没有一套完善的长期的人力开发的制度,员工培训的长期效益难以突显。 第四,目前市场上的培训机构鱼目混杂,且进入门槛低,三两个人一杆枪就办起了培训公司,整个行业尚不规范。很多企业囿于价格的原因,而不顾真正的需求与效果,引入一些低廉的培训项目,效果当然可想而知,致使企业对培训产生了失望。 第五,目前国内企业的人员流动很大也很快,企业不愿意在员工培训上作大力的长期的投资。 3、开发有效的培训 因为只有当我们对培训有正确的认识之后,我们才能来正确的思考:如何做好培训?在我们与客户的接洽过程中,我们发现很多培训负责人会陷入这样一个误区:他们很想把培训做好,因此非常关注培训的效果,但可能是由于公司内部的一些原因,导致对培训需求的调查不深入。所以当问到客户的培训需求与培训目的时,所得到的答案也相对比较笼统。诸如;“我们希望通过培训加强他们的销售技能”或“我们希望通过培训提升领导的管理意识”等等。 这些培训目的虽然没有错,但却不够具体。因为如果没有参照物,如何评判学员的销售技能得到加强?如何判定学员的管理意识得到提升?通过考试解决吗?考试只能断定学员是否学到了知识,却不能保证学员掌握了任何工作的技能。培训的目的是要通过各种练习让学员能有效的将培训中的内容运用到工作中,而不仅仅是在头脑中。 所以我们遇到这种情况,一般会继续问一些关于其企业现状的问题,试图了解更明确的培训需求。但往往发现要么是培训负责人本人也不太清楚,要么是因为某些原因而不想说(即使我们承诺保密)。还有一些企业不愿意承认公司有问题,认为公司发展健康,根本没有什么问题。实际上这个观念必须转变,因为这世界不存在没有任何问题的公司。承认问题的存在,面对这些问题并且积极地解决这些问题不是一件羞耻的事情,相反是勇者的行为。企业“有问题”并不一定是坏事,比如“我们的订单突然大增,产品供不应求,客户需要等较长时间才能得到订货”。这也算是企业的问题,但我们称为“快乐的问题”(Happy Problem)。培训的目的就是要帮企业解决问题,有些是近期绩效要解决的问题,也有一些是为长远的目标而需解决的问题。但只有将这些问题明确了,培训需求才明确。而只有培训需求明确了,培训的效果才能得到有效评估。 确立培训需求主要有八种方法:观察法、问卷调查法、面谈、立场分析法、理论模式分析法、工作考核法、人士记录分析法、多重因素分析法等,每种方法都有利弊,这里无法一一描述,一般来说,需要几种方法结合,才能达到最佳的结果。 4、培训系统的四个阶段 确定培训需求是进行培训系统的第一阶段,接下来是规划培训课程、实施培训课程,最后是评估培训效果。而第一阶段可以说是最重要的阶段。只要第一阶段做的好,并且找到一家专业的培训合作伙伴,培训的效果绝不会差,如果第一步就忽视了,即使找到世界上最好的培训机构,也有可能达不到预期的效果。 当培训需求确立后,一家专业的培训机构就可以完成第二阶段与第三阶段的工作,并会协助企业完成第四阶段的工作:评估培训效果。评价一家培训机构够不够专业,就要看他们对培训效果评估的认知。 按照国际上公认的,是在1959年由Donald Kirkpatrick提出的,培训效果分成四个层次:①反应(Reaction)②学习(Learning)③行为(Behavior)④结果(Result),后来又有人加入了第五层的培训效果评估,就是投资回报率(ROI),即要用财务绩效来表示培训效果。 然而现在国际上尚无一套科学的方案来衡量第五层的培训效果,因此较专业的培训机构主要将培训效果的第三层或第四层为目标。但目前大多数的公司或培训机构只做到第一层的培训评估。即看学员的反应如何,看学员的满意度。有时虽然学员满意了,但培训的出资方又不满意,因为无法在工作中看出成效。这也是为什么很多企业并不重视培训的一个原因。 简单地“满意度”调查是无法评估出培训的效果的,一定也要评估学员是否通过学到知识,是否学到技能从而达到行为上的改变,是否在工作中表现出绩效增长等等。 上图为2002年ASTD对美国公司培训效果评估的一项调查,虽然大多数公司仍只是采取在“反应”上的评估,一部分企业采取在“学习”层面的评估。但也有一部分先进的企业,已经开始深入到第三层与第四层“行为”与“结果”层面的评估。 显而易见,培训的最终目的就是为公司创造价值。好的培训不仅能使企业受益无穷,也能使员工得到成长而终生受益。
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要想有效开展培训工作,首先要做好培训方案。以员工培训方案为例,一份完整的员工培训方案是在确定了培训目标之后,进一步对培训内容、培训资源、培训对象、培训时间、培训方法、培训场所及培训物资设备的有机结合进行设计和安排。(1)培训目标的确定: 确定培训目标会给培训计划提供明确的方向。有了培训目标,才能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体内容,并在培训之后对照此目标进行效果评估。 确定了总体培训目标,再把培训目标进行细化,就成了各层次的具体目标。目标越具体越具有可操作性,越有利于总体目标的实现。 (2)培训内容的选择 一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训。知识培训是企业培训中的第一个层次。员工听一次讲座或者看一本书,就可能获得相应的知识。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。技能培训是企业培训中的第二个层次。招进新员工、采用新设备、引进新技术等都要求进行技能培训,因为抽象的知识培训不可能立即适应具体的操作。 素质培训是企业培训中的最高层次。素质高的员工即使在短期内缺乏知识和技能,也会为实现目标有效、主动地进行学习。 究竟选择哪个层次的培训内容,是由不同受训者的具体情况决定的。一般来说,管理者偏向于知识培训和素质培训,一般职员偏向于知识培训和技能培训。 (3)培训资源的确定 培训资源可分为内部资源和外部资源。内部资源包括企业的领导、具备特殊知识和技能的员工,外部资源是指专业培训人员、公开研讨会或学术讲座等。外部资源和内部资源各有优缺点,应根据培训需求分析和培训内容来确定。 (4)培训对象的确定: 根据培训需求、培训内容,可以确定培训对象。岗前培训是向新员工介绍企业规章制度、企业文化、岗位职责等内容,使其迅速适应环境。对于即将转换工作岗位的员工或者不能适应当前岗位的员工,可以进行在岗培训或脱产培训。 (5)培训日期的选择: 通常情况下,有下列四种情况之一时就需要进行培训:新员工加盟企业,员工即将晋升或岗位轮换,环境的改变要求不断地培训老员工,满足发展的需要。 (6)培训方法的选择: 企业培训的方法有很多种,如讲授法、演示法、案例分析法、讨论法、视听法、角色扮演法等。各种培训方法都有其自身的优缺点。为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要将各种方法配合起来灵活运用。 (7)培训场所和设备的选择: 培训场所有教室、会议室、工作现场等。若以技能培训为内容,最适宜的场所为工作现场,因为培训内容的具体性,许多工作设备是无法弄进教室或会议室的。培训设备包括教材、模型、幻灯机等。不同的培训内容和培训方法最终决定培训场所和设备。 总之,员工培训是培训目标、培训内容、培训资源、培训对象、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合。企业要结合实际,制定一个以培训目标为指南的系统的培训方案。
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