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在公文写作时要做到完整性思考，把观点写全；逻辑性思考，把观点写顺；层次性思考，把观点写清；结构性思考，把观点写完；统一性思考，把观点写像。
结构严谨：公文一般有相对固定的格式，写作时要把握特点，行止有序，自然、清晰、严谨。
开头：开篇明意，简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号，长文可先提出要点。
中段：表述主要内容。根据办文的目的、把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可分段写，或用序数表明项目，以资醒目。常有并列式、递进式、连贯式三种结构。
结尾：表述发文机关对文件办理的要求，或请求批复，或要求执行，或提出希望，首尾呼应，结束全文。
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如何提高公文写作能力
公文写作能力对于我们来说是非常重要的，对于一般文职人员和基层文字工作者来说，如何提高公文写作能力以适应实际工作的需要，是大家需要研究和学习的内容。公文写作方面有很多技巧，也有很多需要注意的事情，我们如何来把握呢?下面我们一起来看看吧。
注意写作的格式。
当然，公文的格式是公文写作最基本的东西，不能代表全部，也不能唯格式是重，但是，格式确实首要第一位的，格式正确是写好公文的前提。
单项练习很重要。
公文有很多种类，表达方式也有很多，比如叙述、说明和议论，都是需要逐项掌握的，因此，我们可以有针对性的去单项练习，不要想着如何去速成。
注意平时的积累。
好的文章，包括好的公文，是有着相同的特点的，所以，我们要注意平时的积累，从好的文章中学习好的表达方式，非常有实际指导意义。
表达方式力求简洁。
写好公文最大的一点注意事项就是力求简洁，不要长篇大论，空而无物，要写具体的'有实际内容的事实，通过简练的语言组织才能完成一篇完整清晰的公文。
文章要反复琢磨。
好的文章都是反复修改而来的，不要想着一下子就把公文写的非常得体，一定要反复斟酌，反复修改，反复推敲，反复润色，才能让文章达到很好的效果。
多培养语言组织能力。
公文语言，一般属于公文语体，而不是一般的文艺语体，所以，我们平时一定要多学习，多领会这些政论语体，增强公文语言的实用性。
多进行写作实践。
对于文秘人员，写好公文的一个颠覆不破的真理就是多实践多联系，参加培训，阅读书籍，座谈等等，大家互相取长补短，才能真正提高写作水平。
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公文写作，是指公务文书的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
公文，是公务文书的简称。我国现存最早的公文是殷商时代的甲骨文卜辞。西周时期出现了“誓”、“诰”、“盟书”、“谱牒”、“政典”等公文形式。《尚书》是史存最早，较为系统、完整的公文典籍。
《尚书》纂集了虞、夏、商、周四个朝代的公文，其体式又分为典、谟、训、诰、誓、命六种。典，“五帝之书也”，即记录五帝时重大国事的文书；谟，“议谋也”，即上层管理者的治世谋略记录；
训，“说教也”，即教诲性言辞；诰，“告也”，即告白天下的训诫性文告；誓，“约束也”，是一种誓众文告；命，“使也”，也就是命令。秦汉时期产生了“制”、“诏”、“敕”、“策”、“章”、“奏”、“表”、“议”等。至唐宋后，又出现了“戕”、
“符”、“露布”、“公移”、“判”、“国书”、“谕”、“疏”、“剳”等公文样式。明清公文在沿袭唐宋体制的基础上，又产生了“题本”、“奏本”、“照会”、“堂谕”等公文样式。
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