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会议签到表要分短会用的（半天或一天）和长会用的（超过一天，要安排食宿），但基本内容都差不多。表名是“某某会议签到表”画好表格，其中最上面一行各列顺序为“序号”、“姓名”、“单位”、“职务”、“联系电话”，如果是短会，这样就可以了。如果是长会，在“姓名”后面，“单位”之前，要再加上“姓别”（要安排住宿）和“民族”（有些少数民族饮食习惯不同）两列。并在表格最后再加一列，是“房号”。一般一页留10行最好，可以按照会议代表填写的页数方便地统计代表人数。因为签到表列数较多，一般表格是横向打印的。以上是会议签到表一般的样式。也可以根据会议实际需要减少或增加所需要的内容。
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——会议信息方面：
①会议名称【表头或标题】
②会议时间【首行或副标题】
③会议主办方【首行或第二行】
④会议详情【可以在表首也可以在末尾，方便现场报名的人了解】
——会议人员方面【这是对应报名表单上的信息的吧】：
①姓名【可能不是唯一标识】——需要对应一个签名栏
②邮箱【应该是唯一标识】
③手机号【应该是唯一标识】
④公司及职位【方便确认身份】
⑤身份证号【如果对安全性要求较高】
不知道你要什么规模的会议，如果人数较多，几百人甚至上千人的，还用纸质签到表效率会不会有点低了？如果是经常开的小型会议，但要求严格一点的想好好做统计的，那不妨考虑一下电子签到吧。
百度搜索活动会议管理平台，有很多产品可以用啊，还有免费版的。
上图是我常用的百格活动的截图，签到信息在APP里就不截图了，有兴趣可以自己百度了解一下。
真心推荐电子签到，不用Excel、word然后打印，你要打印个胸牌（百格活动是可以做到的）什么的系统也可以搞定。
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会议签到表主要用于统计与确认参会人员的情况，作为会议效率评估的一个指标，主要内容包括：1、会议主题；2、会议时间；3、会议地点；4、预期参加人员的部门/单位的名称；5、与会人员在其名单后的签字确认；6、参会人员的应到人数与实到人数的统计。
