行政助理考试

秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。 由国家劳动和社会保障部推出。考试内容分秘书（涉外）、秘书（普通）两个种类，每个种类分国家职业资格五级、四级、三级和二级共四个级别。其中，秘书（涉外）专业外语考核设英语、日语、俄语3个语种，报考人员可根据自己的专业语种，任选一种语言应试。 考试时间 每年5月和11月 2006年考试时间 2006年为5月20和11月11日 08:30-10:00（理论知识考试） 10:30-12:30（技能操作考核） 14:00-15:30（涉外秘书：英语考试） 智能化考试同时进行。 职业等级 本职业共设四个等级： 五级秘书（国家职业资格五级） 四级秘书（国家职业资格四级） 三级秘书（国家职业资格三级） 二级秘书（国家职业资格二级） 申报条件 ——五级秘书（具备以下条件之一者）： （1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书； （2）在本职业连续见习工作2年以上。 ——四级秘书（具备以下条件之一者）： （1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书； （2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上； （3）连续从事本职业工作4年以上； （4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。 ——三级秘书（具备以下条件之一者）： （1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书； （2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上； （3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。转贴于 265考试网 ——二级秘书（具备以下条件之一者）： （1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书； （2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上； （3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。 鉴定方式 秘书职业的鉴定方式调整为理论知识考试（包含职业道德和基础业务素质两部分）和技能操作考核（包含案例分析和工作实务两部分），秘书国家职业资格二级还须进行综合评审。理论知识考试和技能操作考核时间分别为90分钟和120分钟，均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。 考核内容 （一）秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。 （二）秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。 （三）涉外秘书增加外语考核部分，秘书职业资格二级增加业绩评估部分。 涉外秘书 （一）参加涉外秘书考试的考生须加试一门外语成绩（目前考试仅提供英语语种） （二）考试方式 1、考试内容：以《涉外秘书英语培训教程》为依据。 2、考试时间：90分钟。 3、试卷分值：总分为100分，得60分及以上为及格。 （三）关于英语补考 参加涉外秘书考试的考生，模块考试成绩及格，涉外英语考试成绩不及格，如不参加下一次涉外秘书英语补考，可向当地鉴定部门提出申请，领取相应等级普通秘书资格证书。 考核方式 （一）书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题二种题型。 （二）情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有2段录像，每段录像考15个知识点。 （三）任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。 （四）综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。 （五）业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

行政助理面试的常见问题

面试通常采用的是问答的形式，在面试过程中需要保证自己的状态良好，及时反映过来面试过的问题所指的是什么，做出合理的回答。下面是我整理的行政助理面试的常见问题，欢迎阅读！

笔试题：

一、请写出企业常用的公文文种?(5分)

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。(15分)

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。(5分)

五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?(10分)

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。(15分)

常见题：

1、介绍一下自己。

2、你为什么选择这份职业?

3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

5、如何对档案进行分类?标准是什么?

6、行政助理的具体工作是什么?

7、在工作中如何处理与上下级的关系?

8、说说你对5S的'理解。

9、如何看待加班?

10、如何看待时间管理?

11、如何组织公司会议?

12、制作一份离职申请表。

13、你有什么追求?对未来有什么规划?

14、你今后想怎么做好工作?

刁难题：

1、你的缺点是什么?

2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

3、你对自己的生活有什么规划?

4、你CET为什么不过?别人 能过你为什么没过?

5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

6、你的职业规划是什么?

7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?

8、你有男朋友没?

9、你为什么选择在成都?

10、最后做个自我评价?

附加：

一、有关时间管理的问题：

1、你是怎样处理压力和最后限期?

2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

二、有关项目管理的问题：

1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

2、你完成了最有趣的项目是什么?

三、有关你们与以前的老板关系的问题：

1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

2、是什么原因让你选择上一份工作?

四、你的喜好与企业文化方面的问题：

1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

这个职位的要求不需要什么证的，但是几点建议给你；1、涉外秘书证书或秘书资格证。这些证就是证明你待人接物、文字功底做好的证明，行政助理将面对很多的文字上的东西，比如修订或拟定一项制度。那么即使你没有做过，你“照猫画虎”能画个像模像样的出来么？有些事物是死的，可人是活的，这也就是为什么一个鸡蛋有人画的就好看有人画的就难看。就看你对文字的敏感程度以及悟性。2、档案管理资格证。行政管理中文件存档也是日常工作中经常接触到的，存档其实是统筹学一个概念分枝，那么我相信对档案管理接触多了，有了很直观的认识之后你的统筹力也将会有提高。是对你今后全盘协调，内外统筹打下基础，是你升职的前提啊。个人认为是这两个证可以考虑去考一下。但就目前这个行政助理的职位来说，能力重于一切，职能管理部门管事很多，就看悟性和你本身的认知观是如何左右你的行为，考证的行为是值得鼓励的，你对自己的职业生涯应该有个很好的规划，祝你成功！

您好，中公教育为您服务。建议您通过我们的网站获知该事业单位招聘考试的相关信息并进行报名，我们的网站是中公事业单位招聘考试网。如有疑问，欢迎向中公教育企业知道提问。