培训档案管理

导语：档案管理包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等一系列活动的总和，档案管理的终极目的是为档案利用者提供权威的、可信的档案信息服务。随着时代的发展和社会的进步，现代档案管理工作已成为相对较为专业化、复杂化的系统工程，尤其在档案管理现代化的发展要求下，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。

一、提升服务水平和意识，取得领导重视

单位工作的开展必须要获得领导的重视，这样才能够保证工作的顺利进行，档案工作亦是如此。领导重视档案工作，对档案工作的价值有正确的认识，是档案工作发展的前提。档案工作纳入单位的日常议事内容，对档案规范管理有非常大的帮助。档案管理者要能够发挥自己的主动性，用行动来让领导对档案工作给予重视。

为了档案工作的发展，领导以及档案工作者都需要对其重视。管理者的态度和效率是档案工作质量高低和工作好坏的主要影响因素。领导重视是外因，工作是内因，两者共同对档案管理工作产生影响。要发挥出档案工作者的主观能动性需要做到以下的要求。

1、做好档案宣传工作，增加领导对档案管理的认识

部分领导对档案管理工作的重视度角度，这其中的主要原因就是因为不具有档案管理意识，对档案管理的重要性不了解，所以增加档案管理工作的宣传，将相关文件以及材料让领导看，领导就会增加印象，特别是一些材料和单位有较大的联系，领导阅览后能够从中获得启发，对其进行利用。档案管理者常向领导汇报工作，多提及档案工作对单位利益的具体事项，这样可以提升领导的重视度。

2、有责任心，做好自己的工作，取得领导的认可

领导对档案工作的重视和档案工作者的情况也有联系，如果档案工作能够让领导满意，档案工作者就会取得领导的信任，阐述档案工作的重要性也就有说服力，所以档案工作者要爱岗敬业，有责任心，能够给领导好的印象。

二、增长见闻，合理利用资源，使用现代管理方式

改革不断深入，档案管理中的很多问题也需要去解决，比如档案的数量增加，让档案的管理和利用难度增加。管理方法落后对档案管理质量产生了极大的影响，现代化的档案管理方式能够解决新形势下的需求。

1、增强责任感，提高管理意识

档案管理工作专业性要求比较高，管理人员要求有责任感和职业道德，乐于奉献，自身的当那管理技能扎实。所以，档案管理工作者的自身知识要广，视野要宽，知识结构优化，综合素养高，这样才能够担任现代档案管理工作。

2、努力学习，强化技 能水平

学习新技术，强化技能水平。现在电子计算机技术应用于档案管理是非常常见的事情，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，现代化的管理方式和技术手段需要档案管理者具备相关的技能和知识。档案管理数字化、信息化是现代档案管理工作的发展方向。档案管理着需要对自己的岗位工作进行总结，边做边学，提升自己的业务能力，注重计算机知识的学习，让自己成为现代复合型档案管理人才。

3、对现有资源进行利用

档案包含的信息量非常巨大，是丰富的信息资源。档案管理工作繁琐，重复性的内容比较多，劳动强度比较大。使用计算机来进行档案管理，可以事半功倍。在人工立卷时，要根据自己的理解来进行分类，虽然标准统一，但是个人理解能力不同，同样的文件就有不同分类，这样可以避免分类不准，对案卷质量产生影响，造成工作的不便。所以，计算机管理的优势就比较明显，能够降低手工操作强度，提升效率。

三、做好档案管理教育培训，提升档案管理者的自身素质

档案管理者的素质对档案工作会的影响是直接而深刻的，我们要调动档案管理者的积极性和创造性，让他们能够满足档案管理的要求，增加自己的业务能力和知识水平。现代设备在各行各业使用较多，档案管理工作也不例外，各种类档案载体的出现让档案管理工作需要进行改革，档案管理者必须要面对新的事物和内容，所以要去提升自己，扩宽自己的'知识面，对档案业务以及科学知识，管理操作等等进行学习。

1、提升自我，继续学 习

档案工作者在档案管理过程中会不断遇见新的问题，这些问题都是函待解决的，所以必须要不断积累自己的经验，提升自我，不断去学习新内容，通过解决这些问题不仅档案工作更加熟练，自己的水平也更高。首先，应该要有正确的思想认识，档案工作者要认识到继续教育中的问题，对档案事业发展的基础恶化关键进行了解，能够提升服务质量，打造高水平的管理队伍。其次，要有专业的档案管理人才来完成档案管理工作，把提升档案管理工作者的素质作为重点工作来抓。

2、完善制度建设和运行机制

制度建设是档案管理工作顺利开展、有序开展、健康开展的基础，档案管理工作者的教育培训也离不开制度的建设。首先，制度要求健全，档案工作者的培训要求登记、统计、考核、评估、奖惩等等。此次要使用约束和激励机制。

约束是为了让档案管理者有紧迫感，能够积极主动的去参与培训和教育，提升自己的能力和水平。像是岗前和岗后的培训工作，档案专业技术人员可以获得专业技术职务，将其变成动态管理内容，这样能够督促档案管理者主动去参与培训，提升自己，而不是取得相关资格后就不再学习。

3、加强综合培训，提高业务水平

以实际情况和岗位需求进行培训，展开多渠道培训和多形式培训的方式。遵循学以致用的原则来进行培训。首先，档案专业人员要有全面学习档案专业知识的机会，提供提升专业水平的途径。让专业人员能够有提升和学习新知识的理念，对一次性教育的弊端进行纠正。

其次，融合相关学科知识。档案工作涉及的范围比较广，所以需要对多方面的知识有所涉猎，比如哲学、历史、行为学等等，档案工作者要注重相关学科的学习和知识补充。最后要掌握现代科技知识。现代科技知识应用是档案工作的特征，也是现代化档案管理的标志，档案工作者要熟悉信息技术、计算机技术和软件科技等等新知识，灵活的和实际工作相结合。

4、建立奖惩机制，细化考核监管

进一步提高档案管理人员对档案管理工作的认识，要通过各种形式对他们进行《中华人民共和国档案法》和国家有关档案工作规定的宣传教育，使档案管理人员充分认识到搞好档案管理工作是自己应尽的法律责任和义务，增强自觉性，为提高效率创造条件。做好档案材料的控制、积累审查工作，奖惩分明。建立完善的领导体系，对档案工作进行领导、指导和考核，提升档案管理工作的水平。

档案管理工作的未来发展道路不一定平坦，但是只要我们档案工作者能够不断的寻找问题，解决问题，提升档案工作的质量，那么档案管理事业的未来是光明的，因为档案是信息的载体，对社会发展、经济发展具有非常大的推动力。

【答案】：1、培训中心的工作档案①培训工作的范围②如何进行岗前培训③如何进行升职晋级培训④如何进行纪律培训⑤如何进行其他技术性专项培训⑥如何进行对外培训⑦如何考核和评估⑧全公司人员已参加培训、未参加培训的情况⑨列入培训计划的人数、培训时间和班次、学习情况⑩特殊人才、重点人才、急需人才的培训情况2、受训者的培训档案①员工的基本情况②上岗培训情况③升职晋级培训情况④专业技术培训情况⑤其他培训情况⑥考核与评估情况3、与培训相关的档案①培训教师的教学及业绩档案②培训财物档案③培训工作往来单位的档案。

档案管理培训的重要性档案管理培训信息化的实施基础对档案管理培训实施信息化管理，不仅需要企业从上到下对培训信息收集和档案建立工作的支持、各级培训管理者认真细致的工作，更重要的是企业全员都要理解档案管理培训管理的意义所在。需要特别注意的是，档案管理培训实施信息化只是作为一种管理工具，要做好培训工作，必须要考虑到很多更重要的外围环节，如果这些环节缺失，就会造成档案管理信息化系统的形同虚设和彻底"失效"。培训本身首先、培训计划要紧贴受众需求、符合实际需要，内容不过分超前但能保证时效性；其次、要求培训课程设计是高水平的，围绕一定的中心思想，形成严谨的逻辑关系；再次、所有培训讲师是经过精心挑选的，在知识、经验和表达等多方面是具有较高层次的；最后、培训实施安排是合理的，如时间及场所选择、现场控制与记录、效果评价与调查等都要在实施前进行周密筹划。培训管理者第一、管理者要具备良好的职业操守，认真细致的工作态度；第二、档案管理的系统化实施要求管理人员即使不是信息化专家，也应该是全面型人才；第三、经验来自于工作中的点滴收集和积累，管理者应不断修订档案管理的制度，更新、完善流程；第四、管理者应勇于创新和实践，在创新过程中显著提升技术水平和沟通应变能力。体制与机制首先、要使档案管理被所有员工和领导重视起来，其中核心管理层的倡导最为关键；其次、要在绩效考核、薪酬调整、职务晋升等多方面建立与档案管理培训间的关联，发挥档案管理培训输出的激励作用；第三、要配合出台关于培训讲师聘任、考核、升降级和解聘管理的一系列相关制度；第四、要强化信息传递与沟通机制，建立各专业领域的信息获取及更新流程，确保培训知识储备档案的先进性、时效性。企业人力资源管理的对象是每位员工，而档案管理培训信息化最根本的目的是要如实记录和反映在企业培训中所有员工的参与度，为员工职业发展提供依据和指导，这样才能与企业人性化管理的理念相吻合，使企业在竞争激烈的市场环境中始终保持强有利的竞争优势。