周一小姐
企业管理之沟通学问
沟通,对于保障决策的科学性和执行力、增强凝聚力、提高效率和竞争能力具有不容忽视的战略意义。管理的过程是一个通过发挥管理功能,充分调动、人的积极性,提高组织的绩效,从而实现企业共同目标的过程。下面是我分享的一些相关资料,供大家参考。
一、企业管理沟通的内涵
《大英百科全书》认为,沟通就是“用任何方法,彼此交换信息。即指一个人与另一个人之间用视觉、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介,从事之交换消息的方法。”《韦氏大辞典》认为,沟通就是“文字、文句或消息之交通,思想或意见之交换。”拉氏韦尔认为,沟通就是“什么人说什么,由什么路线传至什么人,达到什么结果。”决策学派著名管理学家西蒙认为,沟通“可视为任何一种程序,组织中的一成员将其所决定意见或前提传送给其他有关成员。”美国学者桑德拉·黑贝尔斯、里查德·威沃尔在最新的《有效沟通》一书中,将沟通进一步定义为,“沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境——即赋予信息含义的任何东西。”
企业沟通是企业经营管理工作的专用术语。
沟通就是管理。企业沟通属于管理学的范畴,它是基于企业经营组织的生存与发展而客观存在的一种人心管理和信息管理。
沟通就是传播。企业沟通也同属于传播学的范畴,它是基于沟通本身的信息流动特性而产生的信息影响力。
二、中国企业管理沟通现状
针对企业管理沟通是否真的有效,是否达到目的,有关人员进行了一次企业调查。主要调查对象为湖南地区的海洋运输、研究院、开发区、土建工程、物业公司等中小型国有企业共10家。共发出412份调查问卷,收回399份有效问卷,其中管理层160份问卷,基层人员239份问卷。
问卷结果显示,员工已经意识到了自己沟通能力在企业中的重要性和内部沟通中与绩效之间的正关系,同时我们也看到了目前中小型国企中沟通方面普遍存在的问题:沟通氛围严肃;上向下多,下向上不全,部门横向沟通几乎没有;信息流通不畅,决策缓慢;缺乏沟通反馈等。在本次调查中95%的员工认为沟通技能重要,他们是重视沟通的,但怎样让沟通有效以及让沟通更好的服务于企业目标,他们是含糊不清的。从沟通渠道上看,26%的消息是通过非正式渠道传播的,74%的信息是通过正式渠道传播的。组织正式沟通渠道主要是会议,而只有27%的员工认为会议是高效的,16%的员工认为会议无效,57%的员工为会议效果一般。
三、中国企业管理沟通存在的问题分析
1、管理者思想认识上存在着偏差
许多企业的管理者,尤其是中高层管理者还没有从根本上认识到沟通对于企业管理的重要性,也没有体会到沟通能力是作为管理者的最主要的能力,因而对沟通没有引起足够的重视,这是大部分沟通问题产生的根源。
2、企业缺乏一整套的沟通战略目标和规划,短期行为较明显
战略目标和规划是人们行动的方向和指南,它引领着人们去努力、去奋斗。企业的沟通也应如此,它需要管理者站在未来的角度,根据企业的总体战略目标等因素来制定具有前瞻性和竞争性的'沟通战略目标和规划,然后一步步组织实施。在实施过程中,如发现问题,再对目标进行修订,这样就能形成企业沟通管理的良性循环。否则,只能是头痛医头,脚痛医脚。现在很多企业里有产品战略、市场战略、人力资源战略等,就是没有沟通管理战略,等发现了问题才想到其严重性,临时想办法去解决,具有明显的短期行为性。
3、企业内没有专门的管理沟通的组织机构
组织机构是企业的各项活动正常、有序、高效进行的组织保证,否则只能是活动主体缺位,无人问管,活动不了了之或达不到预期效果,造成资源浪费。沟通既然是组织系统的生命线和企业管理的实质与核心,就要与企业人力资源管理、财务管理、质量管理、营销管理等一样设立相应的部门,并安排专人专门负责沟通的计划、组织、控制等一系列管理活动。然而大多数企业至今还没有设立这一专门的组织机构,有的企业虽然设有与信息沟通有关的部门,如信息部,但其主要职责是信息的收集、整理、反馈等基本的沟通工作,至于如何对企业的沟通进行整体的、长期的设计和规划等一些战略层面的工作,涉及较少。
四、解决中国企业管理沟通问题的对策
1、加强对管理者的沟通培训
一个具有竞争性沟通战略的形成和贯彻实施,离不开管理者的沟通思想、意识、理念。这是由管理者在企业管理沟通中的地位和作用决定的。一般地说,企业中管理者可分为三个层次:高层管理者、中层管理者、基层管理者。
无论是高层管理者,还是中层或基层管理者,在企业的整个管理沟通过程中都扮演着非常重要的角色。没有高层管理者高瞻远瞩的战略眼光和与时俱进的沟通战略理念,就不可能形成具有竞争优势和独具特色的沟通战略;没有中层、基层管理者及时、准确、迅速的上传下达,来自于上层的信息和指示就不能被快速而有效地传递,而来自于下层和员工的信息也不能快速而有效地上传,这样势必会造成沟通“短路”,企业领导者精心制定和策划的沟通战略目标也将付之东流。不仅如此,企业管理者还应在管理中学会和掌握一定的沟通技术和技巧,这样,才能在沟通中游刃有余、事半功倍。
由此看来,管理者在企业管理沟通中的地位和作用确实非同小可,具体表现为这样几方面:管理者是企业管理沟通战略的制定人和执行人;管理者在沟通中也是最主要的沟通当事人;管理者的沟通习惯、风格、理念会影响其员工的沟通习惯、风格、理念;管理者的沟通技巧不仅可以影响企业的沟通效率,而且可以通过传授给员工来改变员工的沟通水平。因此,对管理者加强沟通培训,提高管理者的沟通意识和水平,树立管理者正确的沟通理念,养成管理者良好的沟通习惯,是提高企业管理沟通水平。实现管理沟通战略目标的一项重要举措。
针对管理者在沟通中的地位、影响作用以及目前管理沟通现状的主要根源,对管理者的沟通培训应着重以下内容。
2、确立双向的交流机制
企业内有效沟通的首要条件是要建立顺畅的沟通系统。企业内的正式渠道,对于保证领导层的决策信息准确无误地传递到预计的信息终端,无疑起着主导作用,但作为更多地是通过横向传递着个人或社会的信息的非正式渠道,同样不可轻视。因为,非正式渠道更多地表现为一种自下而上的反馈。在企业内部确立双向的交流机制是十分必要的。仅有自上而下的沟通程序效果并不理想,成功的做法应该是设法使自上而下的沟通与自下而上的沟通达到平衡,以期运用企业内部信息网进行员工与高层管理人员的交互式对话。比如,鼓励员工提出自己的疑问,起动申诉程序,使员工的不满情绪有发泄的渠道,化解内部矛盾。作为管理层,应善于从反馈的信息中,掌握第一手资料,从中发现新情况、新问题,适时做出决策上的调整。
3、制定企业管理沟通的战略目标
企业管理沟通问题的存在从表面上看是管理者缺乏沟通技能,不懂得沟通技巧,但深入分析在其背后更深层次的原因是企业管理沟通战略的缺位。战略决定战术,只有有了明确的战略目标,沟通行为才有方向和动力。为此,企业应根据既定的总体的战略方针和战略目标来制定管理沟通的战略目标。考虑到中国企业现存的主要问题及未来管理沟通的发展趋势,企业管理沟通的总体战略目标应是:改善沟通环境,创造良好的沟通氛围,不断提高沟通效率,进而形成一个既体现现代信息技术要求又反映现代企业管理人文情怀的沟通模式,以实现企业的经营战略目标。
4、制定和完善管理沟通的各项政策制度
沟通政策从一定程度上反映了企业对待沟通的态度,这直接影响着沟通的广度、深度,影响着沟通的氛围,从而影响着沟通的效果。沟通制度是对沟通方面的规定,制度是否完善直接影响到企业管理沟通目标的实现。从目前情况来看,企业在沟通政策制度上还有很多缺陷,如果这方面得不到改善,企业的沟通战略目标很难实现,因此,企业必须实实在在地制定明确而成文的沟通政策,并逐步完善各项沟通制度。哈罗德·泽尔克和哈罗德·奥布赖恩建议:管理层的行动要能足以说明他们真正愿意改进沟通,通过一切沟通渠道为员工提供他们需要和想要知道的信息;管理层必须表明他们鼓励员工向上沟通并听取各种意见。
从以上几点建议可以看出,企业能否有一个有效的沟通政策,关键在于政策的制定者——管理者的沟通意识、态度和立场;另外,疏通沟通渠道,尤其是向上沟通渠道也是关键所在。为了使政策能够得到有效的贯彻执行,需要沟通制度的配套。
刘阿奔好运来
A. 中层干部沟通培训主要培训哪些内容 转载何岸老师博文: 不同老师做中层干部沟通培训,课程的设计是不一样的,各有自己套路,我认真研究了应用心理学、教练技术、NLP、九型人格等心理学方面的知识,也结合了企业管理中的实际经验,设计了自己的有效沟通课程,我的有效沟通培训课程包括如下的内容: 1. 认识沟通:了解沟通有哪些方式,影响沟通的主要因素是什么,人们喜欢和讨厌什么样的沟通,沟通中常见的误区是什么。 2. 沟通中应具备的心态:尊重理解接纳信任、换位思考、焦点在外等。 3. 沟通中应懂得的人性:了解人性中的一些智慧,包括,人的情绪和神经之间的关系,人的行为、情绪、动机之间的关系等,学习这些,可以让我们更了解人性,了解人性的沟通,一通百通,让沟通变得很容易。 4. 沟通中应掌握的技能:双向沟通、5W2H、同频道方法、消除抗拒的五步骤。 沟通是个需要一生去研究的话题,让我们一同慢慢学习吧。 B. 沟通技巧的课程提纲 一、沟通是什么? 1. 沟通目标:鼓舞对方达成行动; 2. 沟通步骤:编码、专解码、反馈; 3. 沟通之属道:100%的责任 4. 沟通底线:说对方想听的,听对方想说的 二、知己知彼,百战不殆 1. 问对问题:了解他的心/发问的技巧 2. 有效倾听:倾听的层次/倾听的用词、语调和动作/倾听的技能/倾听的禁忌 3. 有效反馈:理解确认/异议澄清/肢体语言反馈 三、不战而屈人之兵(亲和力) 1. 微笑:欲取之,先予之 2. 赞美:面子给你,里子给我 3. 频道同步:原来都是同道中人 四、运畴惟幄,志在必得(同理心) 1. 区别:换位思考与同情心 2. 步骤:辨识与反馈 3. 准则:先处理心情,再处理事情/立场要坚定,态度要诚恳 五:一对多全盘“通杀”(演讲) 1. 演讲前:分析听众/设计纲要 2. 演讲中:互动/肢体语言的应用/演讲忘词、问倒等处理技巧 3. 演讲后:总结/提升 六:组织沟通有效策略 1. 如何与上、下级沟通? 2. 如何跨部门沟通? 3. 如何处理沟通中冲突?C. 关于沟通技巧的培训课程和讲师推荐下吧。。。。。 找陈馨娴老师啊,陈馨娴老师沟通技巧培训课程讲的挺不错的。陈馨娴老师有多年的知名外企培训经理从业经验,现在专职做培训师,对员工培训有深入的了解和体会。你可以上网了解下。 是陈馨娴老师的课程大纲,希望对你有帮助: 沟通对我们的日常生活以及人际关系,尤其是日常生活和人际关系的质量有着深远的影响。 培训讲师:陈馨娴 课程对象:公司中层管理人员 课程背景: 沟通是管理人员最重要的工作之一,管理人员在作出正确的决策之前,必须向他的上司、协作部门、下属及同事全面准确地了解有关的一些信息。根据对有关管理人员工作时间分布的研究表明,在管理人员一天的工作时间里,有80%的时间用于沟通。在沟通的过程中,有45%的时间在倾听,30%的时间在讲话,16%的时间在阅读文件,9%的时间在书写报告,因此对于管理人员来讲,沟通是一项重要的管理技能。要做好沟通工作,管理人员应能灵活运用各种沟通手段与沟通形式,克服沟通中的各种障碍,在管理实践中不断改进沟通技能。 课程大纲: 第一部分:沟通的概述 案例分析:小孙为什么能够获得车间主任们的支持? 一、沟通的定义 二、沟通的意义 三、有效的信息发送 四:沟通的四大秘诀 第二部分:高效沟通的步骤 步骤一:事前准备 步骤二:确认需求 1、问题的类型 开放式问题 封闭式问题 2、问题举例 自然赋予我们人类一张嘴,两只耳朵,也就是让我们多听少说。——苏格拉底 步骤三:阐述观点 步骤四:处理异议 步骤五:达成协议 步骤六:共同实施 第三部分:影响沟通的障碍 一、信息沟通过程中的障碍 1、来自信息发送者的障碍 案例分析:秀才买柴 表达能力不佳 形象因素不良 从个人利益出发 2、来自信息传递过程中的障碍 案例分析:谁把货弄错了 没有利用恰当的沟通渠道 传递环节过多 外界环境的干扰 3、来自信息接收者的障碍 选择性知觉 解码和理解偏差 拒绝倾听 信息过量 案例分析:乔.吉拉德的一次经历 二、信息沟通环境方面的障碍 案例分析:副总笑了 第四部分:沟通能力的培养 案例:病人面前头别摇 一、有效沟通的原则 目的性原则 清晰性原则 简明性原则 连续性原则 反馈性原则 二、口头语言沟通的技巧 1、倾听的技巧 案例分析:把手机关掉 2、说话的技巧 案例分析:孔子授徒 提问的技巧 案例分析:加鸡蛋 三、书面语言沟通的技巧 书面沟通的原则 信函的写作技巧 报告的写作技巧 四、非语言沟通的技巧 1、身体语言沟通的技巧 案例分析:着装坏了大事 副语言沟通的技巧 案例分析:表演 第五部分:情商与人际沟通 一、情商概述 二、自我认识与人际沟通 三、管理自我与人际沟通 四、自我激励与人际沟通 五、识别他人情绪与人际沟通 六、处理人际关系的技巧与能力 第六部分:高效沟通技巧培训总结 D. 如何学习管理沟通课程 我们知道,人是群体性动物,所以才形成了人类社会这一复杂的系统,而作为一个社会人要想在社会上立足,学会如何沟通、取得良好的沟通的效果显得十分重要。我们从小都在与不同的人打着交道,在生活中,我们在处理与家人、同学、朋友人际关系需要沟通;在工作中,与同事合作时需要沟通。既然我们已经在沟通实践中摸爬滚打了这么多年,那么学习这门“管理沟通”课到底有何意义呢?管理学的角度讲,沟通就是指在组织中,各部门之间、层次之间、人员之间凭借一定的媒介和通道传递思想、观点、情感和交流情报、信息、意见,以期达到相互了解、支持与合作,从而实现组织和谐有序运转的一种管理行为或过程。其中,我对“客体分析策略”这一部分印象很深。因为我发现在沟通中,有一点是需要我引起重视的,那就是要尊重与你沟通的对方,同时也要学会去适应对方,了解对方在想什么。我发现我有时候在他人沟通的时候会显得特别自我,没有考虑他人的感受,所以又是在沟通过程中会受到他人的抵触,沟通不顺利。而老师说,“学会跟对的人说对的话”让我对我的沟通方式进行了反思,这让我意识到,每个人都有自己独特的性格,正因为有了这些个性,才需要我们每一个人在沟通中要对彼此有一些了解,越了解对方的性格,沟通起来越容易。+另外,在课外学习中,我们小组也进行了学习活动。首先,老师将班上的同学分成各个小组,各个小组中的成员相互合作,完成学习活动这本身就需要进行良好的沟通。我们小组是集中学习了“上下级沟通策略”这一主题,其中“如何与上级沟通”也成为了我们小组最后展示的主题。通过小组学习,我们发现,在与上级沟通的时候是一门很大的学问。 E. 培训课程国际比较唯度有课程目标,结构,沟通能力,阶段和年份及 答案是B,核心结构 F. 职场通天术 —— 高效沟通技巧实务培训的课程目标是 1、加深学员对沟通原理的了解,深化对管理沟通的认识 2、提高个人沟通技巧以及目标管理技能,提升职业素养 3、深入了解不同的沟通风格,提高对他人沟通风格的判断力 4、学习和提升与上级、下级、平级、内外部不同客户之间沟通的原则、技巧 5、提升搭建组织内部通天塔的能力,提高组织效率,打造优秀团队! 李博群:管理咨询界唯一具有国家媒体、全球500强、跨国外企和知名民企经历的讲师!毕业于美国顶尖新闻学院和商学院,大众传播和工商管理双硕士!负责中国标杆企业的全球内外部沟通,前国家通讯社记者和编辑! 现任北京天下伐谋管理咨询有限公司沟通管理学院院长、独家讲师、高级合伙人! G. 关于沟通的培训有哪些 职场的还是人际方面的啊?这两个还有一定的区别的。职场沟通的话侧重在上下级、同事之间的有效沟通,提高工作效率方面;如果是人际沟通则侧重在人际交往方面的技巧。不知道说的对不对。 陈馨娴老师主讲沟通方面的培训课程,刚上个月我们领导请的陈馨娴老师给我们员工讲课,收获挺多的,现学现卖,不知道说的对不对,希望对你有帮助。 H. 有效沟通培训,包括哪些内容 有效沟通培训课程的设计,包括如下5个方面的内容: 1. 认识沟通:让学员了解,影响沟通的主要因素是什么,人们喜欢和讨厌什么样的沟通,沟通中常见的误区是什么,沟通有哪些途径,各适合哪种情况,世界优秀企业内部沟通的模式有哪些可以借鉴的,等等。 2. 沟通中应具备的心态:我经常说,人和人之间的沟通,更多的不是技巧,而是心态,如果心态不好,再伶牙俐齿,也只是花拳绣腿;因为人们的洞察能力都很强,人们会很清楚地看到对方的用心,如果我们发现对方用心不好,即便对方讲再好听的话,都是无效的。所以,我建议人在沟通前,先摆正心态,对人要尊重、理解、接纳、信任、换位思考、焦点在外,包括接纳与自己不同的人,接纳我们根本无法理解的人,因为每个人都有自己的成长背景,接纳理解是沟通的前提条件。 3. 沟通中应懂得的人性:人是很复杂的动物,有显意识,有潜意识,有自己的观念,有自己的情绪,所以了解人性在沟通中是非常重要的一步。了解了人性,会让我更具备与人打交道的智慧。这里包括,人的情绪和神经之间的关系,人的行为、情绪、动机之间的关系等,学习这些,可以让我们更了解人性,了解人性的沟通,一通百通,让沟通变得很容易。 4. 沟通中应掌握的技能:了解了人性,拥有了好的心态,接下来还是需要一定的沟通技巧。我这里讲,单向沟通和双向沟通的区别、开放式问题和封闭式问题的区别,如何发问,如何聆听,如何听到对方的情绪,动机,如何运用5W2H清楚安排工作,如果运用同频道方法建立亲和力,如何消除抗拒的五步骤。这些方法都比较实用,见效。 5. 课堂现场问答:回答学员在实际工作中遇到的困惑,这个环节,可以帮助学员利用学到的知识解决实际问题。
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