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职工董事和职工监事是由职工代表大会选举产生,并代表广大职工参加董事会和监事会工作的,因此,他们必须向职工代表大会负责,即要定期向职工代表大会报告工作,接受职工代表大会和职工群众的监督,如实答复职工的质询,职工代表大会可就职工董、监事的工作进行民主评议,并提出奖惩的建议。工会是职代会的工作机构,职工董、监事的工作及与职代会的联系,许多都要依靠和通过工会组织来进行,因此工会帮助、指导职工董监事工作的主要任务,就是要当好职工董事、监事与职代会之间的桥梁以及架设好职工董事、监事与工会自身之间的桥梁。具体来说,有以下几条有效途径:

(1)加强制度建设,包括:

①规范选举制度,即要严格选举标准与条件,规范选举程序,依法将切实代表广大职工意愿和利益的人选选入董事会、监事会。

②优化联系职工群众制度,即要依靠公司工会的组织网络和职代会的组织机构,及时地、经常地集纳来自广大职工群众的意见、建议、要求与呼声,并通过联系日、接待日、职工董事或监事信箱等有效形式建立联系渠道,切实做到与职工群众联系的广泛性、经常性,真正使职工董事、监事成为广大职工的代言人、代表者和维护者。

③坚持述职报告制度,即主要是坚持年度述职、任期届满述职和日常工作情况通报等,使职工董事、监事自觉做到会前主动磋商和会后及时通报、汇报、自觉接受工会与职代会的监督。对于上市公司,通报内容应遵守有关法规、政策规定。

④严格监督评议制度。结合职代会民主评议干部的职能和方式,在每年度和职工董事、监事任期届满时,职代会都要严格进行职工董事、监事的代表性和参与决策、实施监督等工作实绩和廉洁自律诸方面的民主评议与考评,并以适当形式向职工通报,以此作为其连选连任和罢免的依据。对经职工代表监督评议不称职或有渎职行为者,可由公司工会或三分之一以上职工代表提议,召开职工代表大会,通过民主表决予以罢免更换。

(2)加强对职工董事、监事的培训。职工董事、监事既是董事会、监事会成员,又是一名公司职工和工会会员,因此,工会组织应该关心他们的思想、工作和生活情况,在工作上支持他们,及时帮助他们克服工作中的困难,帮助他们结合工作实际进行学习,并加强有计划、有针对性地培训,不断提高他们的工作能力和水平,其中尤其是要抓紧学习和培训那些实际工作中最迫切需要的企业经营管理和劳动工资、社会保险、劳动安全卫生等方面的理论知识以及相关的法律法规政策。

(3)坚决支持职工董事、监事依法履行职责,切实维护他们的合法权益。对于那些以种种借口把职工董事、监事当摆设,妨碍阻挠其依法履行职责的现象,工会要敢于出面向有关方面进行交涉,促其改正错误。由于职工董事、监事是董事会、监事会中的职工代表,他们要充分代表和反映职工群众的意见、愿望和要求,因此与其他董事会、监事会成员,包括企业的行政领导人产生意见分歧的机会就比较多,受到不公正待遇的可能性也相应比较大,所以特别需要通过工会组织维护董事会、监事会中职工代表的合法权益。如果发现职工董事、监事因履行职责遭到打击报复,受到不公正待遇,工会组织一定要挺身而出,为他们讲话,维护他们的合法权益。

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