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一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵ 新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:
身份证复印件1张;
最高学历证及学位证复印件各1张;
技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
个人一寸免冠照片3张;
其他必要证件复印件。
近三个月的体检报告。
2、参加例会:例会主持介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办光大银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
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新员工入职培训如下:
1.培训师自我介绍,先让新伙伴熟悉自己。新员工各自再介绍下自己,增加同期伙伴彼此的熟悉感。多和新员工聊聊,消除彼此的陌生感,培训师放轻松随和。
树立工作信心。
2.和行业内对比自己公司的优势以及自己公司的营销模式优势。介绍下我们已开发客户的情况和开发周期,增加新员工对工作的信心和了解程度。
3.公司团队文化,发展历程培训,同事可以选择一些角色转变 ,如何适应公司环境方面的培训。
4.安排新员工吃饭。多提醒新员工打开自己多和公司同事交流。中午休息一会,保持精力充沛。创造一些新老员工交流融入的机会。
5.详细讲解公司的工作流程,产品知识,工作中经常遇到的问题。以便新员工尽快学会如何工作。
6.基础的知识流程学习过后,安排新员工进入部门,部门主管为新员工安排工作,指派老员工带领。邀请新伙伴进入公司QQ群、微信群等公司内部交流平台。
7.培训关于公司执行、个人目标设定,人生规划方面。让新入职员工对于第一周的工作做一个目标。如完全融入环境,熟悉工作流程,尝试和多少客户沟通等。部门主管严格检查新员工基础工作完成程度。
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新员工入职培训方法:1、介绍企业的经营历史、宗旨、规模和发展前景,激励员工积极工作,为企业的繁荣作贡献;2、介绍公司的规章制度和岗位职责,使员工们在工作中自觉地遵守公司的规章,一切工作按公司制定出来的规则、标准、程序、制度办理。包括:工资、奖金、津贴、保险、休假、医疗、晋升与调动、交通、事故、申诉等人事规定;福利方案、工作描述、职务说明、劳动条件、作业规范、绩效标准、工作考评机制、劳动秩序等工作要求。3、介绍企业内部的组织结构、权力系统,各部门之间的服务协调网络及流程,有关部门的处理反馈机制。使新员工明确在企业中进行信息沟通、提交建议的渠道、使新员工们了解和熟悉各个部门的职能,以便在今后工作中能准确地与各个有关部门进行联系,并随时能够就工作中的问题提出建议或申诉;4、业务培训,使新员工熟悉并掌握完成各自本职工作所需的主要技能和相关信息,从而迅速胜任工作;5、介绍企业的经营范围、主要产品、市场定位、目标顾客、竞争环境等等,增强新员工的市场意识;6、介绍企业的安全措施,让员工了解安全工作包括哪些内容,如何做好安全工作,如何发现和处理安全工作中发生的一般问题,提高他们的安全意识;7、企业的文化、价值观和目标的传达。让新员工知道企业反对什么、鼓励什么、追求什么;8、介绍企业以员工行为和举止的规范。如关于职业道德、环境秩序、作息制度、开支规定、接洽和服务用语、仪表仪容、精神面貌、谈吐、着装等的要求。
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