食尚峰汇
认识到了培训的重要性,并不等于就能做好培训工作,因为培训工作的完成需依赖于企业培训方案。有好的企业培训方案,不一定有好的培训效果,但要有好的培训效果,则必须要有好的企业培训方案,如何设计企业培训方案呢?在这一过程中,要抓好以下几个方面。 一、企业培训方案对培训需求分析 企业作为市场竞争的主体,它必须是理性化的,以经济人的眼光来看待一切,培训活动的成本无论从费用、时间和精力上来说,都是不低的,培训是要冒一定风险,因此在是否进行培训前需要进行需求分析,根据需求来指导企业培训方案的制定,要有的放矢,不能单纯地为培训而培训。 培训需求分析需从多维度来进行,包括企业、工作、个人三个方面。首先,进行企业分析。企业分析指确定企业范围内的培训需求,以保证培训计划符合企业的整体目标与战略要求。根据企业的运行计划和远景规划,预测本企业未来在技术上及企业结构上可能发生什么变化,了解现有员工的能力并推测未来将需要哪些知识和技能,从而估计出哪些员工需要在哪些方面进行培训,以及这种培训真正见效所需的时间,以推测出培训提前期的长短。其次,进行工作分析。工作分析指员工达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后,进行个人分析。个人分析是将员工现有的水平与预期未来对员工技能的要求进行比照,发现两者之间是否存在差距。由于培训的对象是员工,能否做好工作取决于诸多因素,培训并不是万能的,而且培训要讲求成本收益,因此,看培训能否促进员工的个人行为发生所期望的转变。如果聘用了技能不符合要求的人或者是恶劣的态度问题等,则不是培训所能解决的问题,不需要培训,若存在的问题培训能够解决时,则进行员工培训,设计具体的企业培训方案。 二、企业培训方案组成要素分析 企业培训方案是培训目标、培训内容、培训指导者、培训对象、培训日期与时间、培训场所与设备以及培训方法的有机结合。在培训需求分析的基础上,要对企业培训方案的各组成要素进行具体分析。 (一)企业培训方案---培训目标的确定 确定培训目标会给培训计划提供明确的方向。有了培训目标,才能确定培训对象、内容、时间、教师、方法等具体内容,并在培训之后对照此目标进行效果评估。确定了总体培训目标,再把培训目标进行细化,就成了各层次的具体目标。目标越具体越具有可操作性,越有利于总体目标的实现。 (二)企业培训方案---培训内容的选择 一般来说,培训内容包括三个层次,即知识培训、技能培训和素质培训。 知识培训是企业培训中的第一个层次。员工听一次讲座或者看一本书,就可能获得相应的知识。知识培训有利于理解概念,增强对新环境的适应能力。技能培训是企业培训中的第二个层次。招进新员工、采用新设备、引进新技术等都要求进行技能培训,因为抽象的知识培训不可能立即适应具体的操作。素质培训是企业培训中的最高层次。素质高的员工即使在短期内缺乏知识和技能,也会为实现目标有效、主动地进行学习。 究竟选择哪个层次的培训内容,是由不同受训者的具体情况决定的。一般来说,管理者偏向于知识培训和素质培训,一般职员偏向于知识培训和技能培训。 (三)企业培训方案---培训指导者的确定 培训资源可分为内部资源和外部资源。内部资源包括企业的领导、具备特殊知识和技能的员工,外部资源是指专业培训人员、公开研讨会或学术讲座等。外部资源和内部资源各有优缺点,应根据培训需求分析和培训内容来确定。 (四)企业培训方案---培训对象的确定 根据培训需求、培训内容,可以确定培训对象。岗前培训是向新员工介绍企业规章制度、企业文化、岗位职责等内容,使其迅速适应环境。对于即将转换工作岗位的员工或者不能适应当前岗位的员工,可以进行在岗培训或脱产培训。 (五)企业培训方案---培训日期的选择 通常情况下,有下列四种情况之一时就需要进行培训:新员工加盟企业,员工即将晋升或岗位轮换,环境的改变要求不断地培训老员工,满足发展的需要。 (六)企业培训方案---培训方法的选择 企业培训的方法有很多种,如讲授法、演示法、案例分析法、讨论法、视听法、角色扮演法等。各种培训方法都有其自身的优缺点。为了提高培训质量,达到培训目的,往往需要将各种方法配合起来灵活运用。 (七)企业培训方案---培训场所和设备的选择 培训场所有教室、会议室、工作现场等。若以技能培训为内容,最适宜的场所为工作现场,因为培训内容的具体性,许多工作设备是无法弄进教室或会议室的。培训设备包括教材、模型、幻灯机等。不同的培训内容和培训方法最终决定培训场所和设备。 总之,员工培训是培训目标、培训内容、培训指导者、培训对象、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合。企业要结合实际,制定一个以培训目标为指南的系统的企业培训方案。 三、企业培训方案的评估和完善 从培训需求分析开始到最终制定出一个系统的企业培训方案,并不意味着企业培训方案的设计工作已经完成,还需要不断测评、修改。只有不断测评、修改,才能使企业培训方案逐渐完善。 企业培训方案的测评要从三个角度来考察:一是从企业培训方案本身的角度来考察,看方案的各个组成要素是否合理,各要素前后是否协调一致;看培训对象是否对此培训感兴趣,培训对象的需要是否得到满足;看以此方案进行培训,传授的信息是否能被培训对象吸收。二是从培训对象的角度来考察,看培训对象培训前后行为的改变是否与所期望的一致,如果不一致,找出原因,对症下药。三是从培训实际效果的角度来考察,即分析培训的成本收益比。培训的成本包括培训需求分析费用、企业培训方案的设计费用、企业培训方案实施费用等。若成本高于收益,则说明此方案不可行,应找出原因,设计更优的方案。 总之,一切企业培训方案的设计都以培训需求分析为基础。

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阿施里德把培训定出三个阶段,导致了这三个阶段要分别采取不同的培训战略:第一个阶段重视员工,第二阶段重视经理,第三个阶段重视整个的组织,搭建学习型组织的平台。 以IBM为例,进而透过IBM来看外资公司的培训战略理念。IBM每年用于培训的投资达20亿美元,大约占到每年营业额的1%到2%。每名员工每年至少会有15到20天的培训时间。被认为是美国具有顶尖培训职能的公司之一。公司所有的管理人员都必须参加每年为期40小时的培训,以保证他们能始终如一地遵循IBM的管理方式。在IBM公司,公司对所有新进员工都要进行公司信念的培训,也就是Becoming One Voice(BOV),使全球的新员工听到来自IBM的同一种声音。随后公司针对普通员工、各级管理人员和外籍人员分别进行相应的培训,对前线销售服务等front office人员的PELT,即professional entry level training,和针对行政财务等backoffice人员的AELT,即admin entry level traing。通过这些培训,使新员工了解企业文化。随着职务的晋升,IBM公司会对各级各类经理人员实施专门的培训,第一线的基层经理在走上新岗位的第一年内要接受80小时的课堂培训,内容包括公司的历史、信念、政策、习惯做法以及对职工的激励、赞扬、劝告等基本管理技巧;部门经理则在公司专设的中层管理学校中接受有效交往、人员管理以及经营思想和战略计划等方面的培训;公司对有经验的中、高层经理则安排学习社会和经济方面课程。或学习哈佛大学高级经理课程或麻省理工学院斯隆管理学院、斯坦福大学等院校的有关课程,时间从一周到一年不等。在这里提到E—learning,也就是在线学习,是IBM公司里员工学习的一种重要趋势,IBM在全球的局域网intranet上有所网络学校,称为Global Campus,其中有2000多种课程,全球范围内的员工都可利用这所网络学校来进行有计划的学习。通过培训和再学习,IBM期望得到有以下四方面特征的人才:第一是pride(自豪感),第二是innovation(创新),第三是flexibility(灵活性),第四个就是High pedorrnance culture,高绩效文化。外资公司为中国市场带来了资金、技术、就业机会、先进的管理方法,同时也带来了“洋”品牌,挤占了中国市场,挖走了优秀人才。加入WTO后的中国市场,更是外企纷至沓来的“向往之地”。总体来说,外资企业在中国咄咄逼人的表现包括两个方面:一是本地化的战略调整,不只是生产基地建在中国,研发、培训也无一例外地搬来,便于就近获取廉价原料和人力资源;二是外资企业经过长时期对中国市场的了解,已经不满足于和中方建立共同控制的合资企业,开始纷纷增资控股,使企业变得越来越摆脱中方控制。外资企业能够做到这两点靠的就是强大的品牌和吸纳中国本土越来越多的优秀人才。的确,外资企业已经开始了波澜壮阔的人才本土化计划。许多国际跨国公司认识到培训不是一项“费用”,而是高额报酬率的“投资”,是培养人才专用性资本与企业最佳契合的途径,并前瞻性地实施,认识到人们能力的形成不是一种单纯的、学究式的思辨过程,而是知识、技能、学习创新能力三者的结合。 根据美国《培训》杂志统计,在过去1997—2001年中,哈佛大学商学院培训的主管人员增加了80%。仅2001年,参加该院各种不同培训的主管人员就有5000名。1999年美国企业在主管人员的教育方面所花费用是165亿美元,比1998年增长17%。美国企业每年在培训费用上的花费为300亿美元,约占雇员工资收入的5%。我们可以从全美五所最大的成人教育学院的数据看出各公司对培训日渐上升的需求和投入。见下表,为全美五所最大的成人教育学院的数据: 学校 年收益(百万美元) 五年来的增长率(%) 为顾客专门开发的项目所占百分比(%) 项目数量 宾西法尼亚大学沃顿分校 257 55 l00 TMD(瑞士洛桑) 42 39 l24 哈佛商学院 20 5 28 创新领导中心 57 34 28 密歇根大学 53 10 63 再来看国内企业培训的现状与问题。一是企业对员工培训的重视程度不够,对培训的投资严重不足。根据中国企业管理协会组织的一次《企业经营者素质、能力调查》显示,培训经费/销售额在2.0%以上的企业只占9.9% ,半数以上的企业培训经费/销售额在0.8%以下。二是企业的培训力度不够,管理技术人员的人力资本含量低。据对部分国有企业的抽样调查显示:中上层管理人员中,67%是本科及以上学历,33%是大专及以下学历,而这其中大部分的文凭是通过成人教育取得的;79%的人没有受过正规的管理教育,对现代企业制度和市场经济不甚了解,大多数不懂外语、计算机。这些都很难适应中国企业进一步改革发展的要求。见下表,为外企与圈企学历状况抽样对比: 学历状况 外资企业抽样 国有企业抽样 本科及以上学历 9O% 67% 大专及以下学历 1O% 33% 以成人教育方式获得文凭 5% 65% 三是即使一些企业意识到了培训的重要性,由于缺乏科学方法收效甚微。问题在于:第一,培训与需求脱节。企业在制定培训计划时,没有深入进行培训需求调研,简单根据现有岗位进行培训。第二,对培训效果没有考核评估。员工感受不到外来压力,对培训常常敷衍了事。第三,能力提升与奖惩没有挂钩。大多数企业缺乏系统的人力资源管理,连基本的职务分析、岗位描述制度都没有建立,晋级加薪与能力提升没有直接联系。 北京大学国际MBA项目外方负责人、哥伦比亚大学管理学博士杨壮认为,在中国有很多人才,但没有得到培训,他们只是得到企业的使用。因而就出现这样的现象,好人才用到一定时候就精疲力竭了,最后就离开这个企业。总的来说,国企对培训投入不够的原因主要有几点原因:一是管理者没有意识到培训是一种高回报率的投资。二是劳动力资源丰富,没有紧迫感。三是由于企业领导者的短期行为。一些企业领导者过于重视短期效益,目光短浅,而培训的成果又很难在短期中表现出来。
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