小莹catherine
人事、行政是职业的代名词,人事主要包括人力资源(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理)和政府部门的相应事务;行政主要包括后勤工作(饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等)和相应政府部门事务。主要的工作有:一、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。二、人力资源管理与开发1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。2、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。3、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。4、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是人才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。5、人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。四、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度;,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。五、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。六、强调企业精神,创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性,引导企业员工为企业和社会的发展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活。七、塑造企业形象1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。2、企业环境形象因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。3、企业员工形象制定《员工日常行为规范》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。总而言之,行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产,稳步,正常的进行,为企业创造经济效益。

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1、校长办公室。\r\n校长办公室是校长领导下处理日常校务的办事机构。它协助校长处理对外联系,对内协调的工作;负责人事保卫工作、文件收发、报表统计、文书档案,并在帮助校长了解和分析反馈信息,摆脱行政琐事方面发挥作用。办公室设主任一人处理其业务。\r\n2、教导处。\r\n教导处是组织管理学校教学业务和学生思想政治教育工作的机构,具体领导各科教学研究组和学年组、班主任工作;领导体育室、卫生室、图书馆、实验室、电化教研组工作;掌管学籍、教学档案、成绩统计;安排作息时间、编制课程表、组织学生课外活动等教务行政工作。\r\n教导处设主任1人,副主任2人,主任统筹教导处全面工作,检查协调教导处掌管范围内的工作。副主任可按照具体情况分工,分别管理教学工作与学生思想工作。\r\n3、总务处。\r\n总务处是组织管理后勤服务的工作机构,负责经费的安排使用,物资的供应保管,校舍的建筑修缮,设备的维修置备等工作,它的宗旨是为教学服务,为师生服务。总务处设主任及会计、出纳等人员。\r\n4、教科室。\r\n教科室是负责学校教育教学科研的工作机构,协助校长制定并实施学校教育科研工作计划,检查、总结学校的教育科研工作,审查各科研课题组的工作计划,抓好课题申报实施结题及组织管理工作;做好科研工作的组织管理;做好校刊出版工作。教科室设主任一名。\r\n5、教研组。\r\n教研组即各科教学研究组,它虽然不是一级行政组织,但是行使一定的行政职能,发挥一定的行政作用。教研组长不仅要组织教育方针、教学大纲的学习和学科的教学研究,也要检查本学科的教学进度,组织本学科教师的进修,帮助教师提高业务水平与教学能力。\r\n组织与检查和本学科有关的学生课外活动,了解本学科备课、布置作业、命题考试的情况,对本学科的教学质量负有了解和反映情况、评价和研究提高的责任。教研组一般由同学科的教师组成。\r\n6、年级组。\r\n年级组是同一年级的班主任和任课教师的集体组织。它的任务是了解同年级学生的德、智、体发展的实际,沟通班主任与班主任,班主任与任课教师之间的关系,统一认识,统一步调,提高教育质量。\r\n年级组长对本年级教学工作,思想教育工作,体育卫生,课外活动,劳动等进行组织安排,落实各项活动,评估活动效果。
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其职责范围是:
1、在上级教育行政部门的领导下,对本校的教育行政工作全面负责,统一领导,对外代表学校。
2、团结全校教职工,全面贯彻党和国家的教育方针,全面推进素质教育。
探索建立符合学校特点的管理制度和配套政策,逐步取消实际存在的行政级别和行政化管理模式。落实和扩大学校办学自主权。探索建立高等学校理事会或董事会,健全社会支持和监督学校发展的长效机制。
行政人员:
中国高校行政人员数量非常庞大。一所规模上万学生的高校,副处长以上的干部一般有200人左右,加上科长、主任、科员、党政和后勤人员,总数在千人以上,教师反而成为少数。有些高校教师与行政后勤人员的比例离谱到1:2以上。
在现行体制下,教师不仅在数量上不占多数,更主要的是在学校里的地位、声望上还不占主导地位。特别是那些没有一官半职的教师,地位更要差一些,在职称评定、课题申请、著作出版、评优评奖等方面都比较困难。
以上内容参考:百度百科-学校行政级别
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