会计凭证档案电子保管

要想形成会计凭证的电子档案，那只能是把会计凭证一点点的输入到财务软件当中，这样的话就会形成电子档案。

将电子会计凭证的原件进行归档保存是因为会计档案是最直观的数据记录。会计档案是企业生产经营活动结果最直观的数据记录，记录了企业各项活动产生的各种经营数据。如平时最常用的费用报销单，支出凭证，借款单等财务单据，都需要按照原始凭证所要求填列的项目逐项填列齐全。

不得遗漏和省略。包括会计凭证在内的会计账簿，财务会计报告等组成的会计核算专业资料，即会计档案，是企业经营过程中不可忽视的重要经济资料，也是维护企业经济利益，推动有效经营决策的定盘星。

会计专业就业方向

企业会计，财务会计。登记凭证账簿，编制对外公布的会计报表。管理会计。成本费用的计算，预算的制定和执行，部门业绩的考核等。财务管理。企业经营资金的筹措资金运用分析和决策，企业并购和资本运作。内部审计。监督企业资金运用状况，制定和监督内部控制系统，评估企业资本。

金融机构会计，银行会计。个人或者国有银行，从事银行账目工作。证券行业和其他金融机构。这些单位包括，证券交易所，证券公司，保险公司，基金管理公司，信托投资公司等等。

行政事业单位会计，主要是指政府各部门以及各种不以盈利为目标的事业单位。在这些单位担任会计工作和内部审计工作一般对应于公务员行政级别。

1、建立财务档案库房；2、参照国家财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及结合企业（部门）自身情况指定出有效的会计档案管理制度；3、明确会计档案包含内容，编制财务档案明细登记表；4、专人专管、进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱；5、有条件的对能扫描的原件建立电子文档库（PDF格式），方便查阅、减少原件的借阅；6、由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别。一、新《会计档案管理办法》规定：第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:1、形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;2、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;3、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;4、采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;5、建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;6、形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。第九条 满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。二、新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定，主要包括：一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围，规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定；特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

财务会计凭证由计算机等电子设备，形成电子档案。新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围，将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用，为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明，是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。会计凭证的填写：要求记录要真实;内容要完整;手续要完备(签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字);书写要清楚、符合规范。

一般保存5年到15年不等。有电子存档还是需要保存纸质的文件。