会计做错账的理由

1）数字颠倒错误：所谓数字颠倒，就是把一列数字中的相邻两位数字或隔位的两位数字写颠倒了。例如，把36写成63，把3310写成3301，把25039 写成23059等。凡颠倒数以后，不论其状态怎样，颠倒后的数同本来数的差数，都可以被 “9” 整除，且其商数必是被颠倒的两位数字之差。如将 47 错写成 74，数值之差为27，被“9”整除后得商数“3”，即颠倒数7与4的差。与此类似的数还有将14 写成41，将 52写成 25，将 36写成 63，将58 写成85，将 69 写成96 等，它们的数值之差都是 27，其颠倒数个位数与十位数字的差必然都是“3”。如果商数是“30”，则是十位数字与百位数字被颠倒了，其余以此类推。2）数字错位错误：所谓数字错位，就是把一列数字的位数，即个位、十位、百位提前或挪后一位。例如，把“100”写成“10”，或写成“1000”。此种错误经常在珠算定位时出现，或者会计人员疏忽造成（如将12.00看成1200）。由于位数的差错，使正确的数字减少了 90％，或者增加了“9”偌。因此，正、误数字之差能用“9”除尽。假设移一位，其差错数可以被“9”除尽，若移两位，则差数可被99除尽，其余依此原理类推。由于数字错位是提前或挪后一位，所以，可在账内查找所得的那个商数，如果有此数，即为记错的数额，将此数扩大“10”倍，就是应该记的正确数字；如果账内有此数的“10”倍数，则账上的数字就是记错了的数，再把账上的数字缩小“10”倍，则此数就是应该记的正确的数字。

造成账实不符的原因原因主要有以下几个：1、在收、发各项财产过程中，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错。2、在财产发生增减变动时，没有填制凭证而登记入账；或者在填制凭证、登账时，发生计算上或登记上的差错。3、在财产的保管过程中，受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化。4、由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质与短缺，以及货币资金、债权债务的差错。5、由于不法分子营私舞弊，贪污盗窃等而造成的财产物资损失。6、因未达账项或拒付而引起单位之间账账不符等。

造成账实不符有很多原因，主要原因有计量检验不准，或财产发生增减变动的时候，没有登记入账等因素造成的。做会计的人士都知道，自己经手的账目必须清楚，尤其是不能出现错误 ，但是在一些情况下也会出现异常情况 ，就是出现账目不实的现象。 一、造成账实不符原因常见的几种情况。首先就是收、发财产中，因为计量检验不准而出现的品种数量上的差错；在财产出现增、减变动的时候，没有填制凭证，也没有登记入账；还有就是填制凭证登账的时候，出现计算、登记上的差错。还有就是财产保管中，受到气候一些因素的影响，出现了数量上的变化。再者就是保管不善，工作人员出现失职出现的财产残损现象，还有就是货币资产债权这些债务上出现的差错。二、出现的账目不实也可能是人为的原因。不法分子进行营私舞弊、贪污、盗窃这些都会出现财产、物资方面的损失。还有就是未达账项、拒付造成的单位间账账不实情况。二、造成账实不符特殊原因。在会计账簿登记的时候发生了重记漏记错记这些情况；由于未达账项造成了结算方账务不实情况；发生意外灾害也会出现这样的情况。出现的账实不符最大的表现就是有账无实，有实无账，及账实不匹配这样的情况。根据中华人民共和国会计法上的规定，企事业单位必须定期把会计账簿记录和单位的实物、款项、资料进行核对，这样可保证会计登录的账簿记录和实物、款项实有数是符合的，这样就不会出现账目不实的情况了。 上面和大家分享的就是造成账实不符的主要原因的分析，其实这是有很多原因的，例如最典型的就是财产在保管的时候，受到气候这些不利因素影响，出现的数量上的差异，还有就是出现的人为上贪污挪用等，因此及时核查是必要的。

会计在工作过程中经常会有遇到一些理不清的错账乱账，错账乱账一般是怎么产生的呢？首先我们先了解什么是错乱账！乱账：是指在一定的历史时期内，财务管理混乱出现账账不符、账实不符。所有财务指标不能反映企业真实的经营情况，就是错乱账。账实不符：有账无实、有实无账、账实不匹配账账不符：总账与明细账不符，业务账与财务账不符，账乱、管理乱错账：是由于会计人员对业务进行账务处理过程中，因对会计理论或经验的不充分，而产生的在做账环节弄错科目或写错数据等人为方面的行为因素而使得账簿出错。它是乱账的一个部分。错乱账产生的原因企业内部管理的原因:企业管理的流程、程序混乱，财务管理内控缺失，互不牵制，不盘点不对账，形成独立的个体；各个部门不交流，信息不对称。财务人员的原因:1.会计人员专业水平有限账务处理不规范;会计人员更换较频繁所造成的账务混乱。错乱账如何调整1.找到一个调整的基准.逐笔核对找出差异原因基准数据的确定:1.根据辅助账簿.根据各种收入支出单据计算得出3.实际盘点4.对账核实【案例分析】某商贸有限公司2020年5月末，账面库存现金余额15000元，出纳现金日记账余额35000元，实际盘点库存现金28000元。经逐笔核对，发现以下差异:1.5月现金收入10000元，未开具发票，为少交税财务未入账2.李总报销差旅费10000元，财务误计为20000元3.李总打电话给出纳借款5000元，未填写支出凭单，未入账4.出纳私人占用现金2000元1）5月现金收入10000元，未开具发票，为少交税财务未入账补记现金和收入借：库存现金 10000贷：主营业务收入 8849.56应交税费—应交增值税（销项税额) 1150.442）李总报销差旅费10000元，财务误计为20000元冲销多记差旅费借：管理费用 -10000贷：库存现金 -100003）李总打电话给出纳借款5000元，未填写支出凭单，未入账补支出凭单，补入账借：其他应收款—李总 5000贷：库存现金 50004）出纳私人占用现金2000元，出纳交回现金，或从工资中扣回调整后:账面库存现金=15000+10000+10000-5000=30000(元)出纳现金日记账=35000-5000=30000(元)实际库存=28000+2000=30000(元)