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从时间上看,是在月末结账以后进行装订;装订前要确保原始凭证粘贴牢靠,粘贴后不会散落;去帐表店购回凭证封面、装凭证用的线绳、针锥、胶水;一本记账凭证的张数一般是30到50张;凭证装订后,将凭证封面上的信息填写完整。
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不宜太厚,也不宜太薄,要根据实际情况而定。1、没有或者很少需要折叠的票据,可以装订厚一些,以能装进凭证盒为标准;2、有大量需要折叠的票据,就需要装订得薄一些;3、如果凭证盒很多,票据不需要折叠,当然都可以装订厚一些了。最最关键的是:根据票证盒的大小决定,然后要适合翻阅即可。
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会计凭证可以按照发生业务的顺序,在凭证右上角每月按从1到顺次往下编号。1.每月按照凭证序号装订成册。凭证封面写凭证编号,并注明第几册,共几册。2.每月的进项抵扣联认证后装订一起,备查用。3.每月拿着增值税进项联去税局认证,通过的可以抵扣,未通过的退回放置。4.凭证装订好后按顺序排列放在文件柜中,要保存15年。凭证的装订:装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用。装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅。 一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查。凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册。凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份。 由于原始凭证往往大于记账凭证,从而折叠过多,这样一本凭证就显得中间厚,装订线的位置薄,订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形,均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。 装订前,要以会计凭证的左上侧为准,放齐,准备好铁锥、装订机或小手电钻,还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面介绍一种角订法: (1)将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。 (3)用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。 (4)在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。 (5)将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。 (6)向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。 (7)待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转帐凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。 目前,有的帐簿商店有一种传票盒,将装订好的凭证装入盒中码放保管,显得整齐。
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会计凭证装订时的要求:1.用"三针引线法"装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能 缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;2.凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;3.装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方. 会计凭证的装订.一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档. 会计凭证装订后的注意事项:4.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;5.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号, 以便于调阅.国昌档案盒。 如果是用财务软件来记账管理凭证的打印更加方便,财务软件上应该有批量打印。如智点财务软件。就可以,而且能够打印凭证封面。很方便的。可以下载个试试。华军,天空,非凡上都有。
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