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会计科目与会计账簿都是会计上分类核算与监督的方法,但两者在设置作用、分类、使用意义上存在区别。具体如下:
1、设置作用不同
会计账簿简称账簿,是由具有—定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。设置和登记会计账簿,是重要的会计核算基础工作,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,做好这项工作,对于加强经济管理具有十分重要的意义。
而会计科目是为了全面、系统、分类地核算与监督各项经济业务的发生情况,以及由此而引起的各项资产、负债、所有者权益和各项损益的增减变动,就有必要按照各项会计对象分别设置会计科目。设置会计科目是对会计对象的具体内容加以科学归类,是进行分类核算与监督的一种方法。
2、分类不同
会计账簿按照用途分类,可以分为序时账簿(日记账)、分类账簿和备查账簿。而会计科目按其归属的会计要素分类:资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。
3、使用意义不同
会计账簿可以提供系统、完整的会计核算资料,有效发挥会计的监督职能,编辑会计报表的主要依据,并且是进行会计分析的重要依据。而会计科目是复式记账的基础,是编制记账凭证的基础,为成本核算及财产清查提供了前提条件,也为编制会计报表提供了方便。
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总分类科目对明细分类科目具有统驭和控制的作用。
总分类帐户与明细分类帐户的内在联系主要表现在以下两个方面:
(1)二者反映的经济业务内容相同,如“应收帐款”总帐帐户与所属的“应收帐款明细帐:A公司”,“应收帐款明细帐:B公司”等明细帐户都是反映应收帐款的变化及余额情况的。
(2)登记帐户的原始依据相同,登记总分类帐户与登记起所属明细帐户的记帐凭证和原始凭证是相同的。
总分类帐户与明细分类帐户的区别主要表现在以下两个方面:(1)反映经济内容的详细程度不一样。总帐反映资金变化的总括情况,提供总括资料,明细帐反映资金变化的详细情况,提供某一方面的材料,有些明细帐还可以提供实物数量指标和劳动量指标。(2)作用不同。总帐提供的指标,是对明细帐的综合,对所属明细帐起统驭作用,明细帐是对总帐的补充。
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总分类科目一般是会计准则规定的,不能改变,都是登记在总账上的,而二级以下的明细科目可以根据单位需要自己设定.总账属于一级科目,下面可以设二级\三级\四级等.总账的数据是它的下级明细科目的汇总.
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会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目。 会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。前者是对会计要素具体内容进行总括分类,提供总括信息的会计科目,如“应收账款”、“原材料”等科目,后者是对总分类科目作进一步分类、提供更详细更具体会计信息科目,如“应收账款”科目按债务人名称设置明细科目,反映应收账款具体对象。会计账簿,是按照会计科目开设账户、账页,以会计凭证为依据,用来序时、分类地记录和反映经济业务的簿籍。 单位发生的各种经济业务,首先由会计凭证作了最初的反映。其中原始凭证对经济业务进行了记录和证实,记账凭证则对经济业务的信息作了初步的会计确认和初步的分类记录。这样,经过初步加工的数据,即可输入复式账簿系统了。
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