支付代垫运费会计

一、公司销售货物代垫运费应由购买方承担，因此在确认收入时与货物的价税款一起向购买方收取，计入”应收账款“中。会计分录为：借：应收账款——XX购买方 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额） 银行存款 二、说明1、应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。2、举例：甲公司采用托收承付结算方式向乙分司销售商品一批，价款300 000元，增值税税额51 000 元，以银行存款代垫运杂费6 000 元，已办理托收手续。甲公司应编制如下会计分录：借：应收账款 357 000 贷：主营业务收入 300 000 应交税费——应交增值税（销项税额） 51 000 银行存款 6 000

如果运费由买方承担，借：销售费用（或管理费用）贷：现金（或银行存款）

代垫运费计入应收账款科目。公司销售货物代垫运费应由购买方承担，因此在确认收入时与货物的价税款一起向购买方收取，计入”应收账款“中。代垫运费指本该由购货方承担的运费，由于承运人不便到购货方收款，而由销售方代购货方垫付给承运部门，然后向购买方收回代垫款项。

代垫运费的会计分录：

借：其它应收款—垫支运费，

贷：银行存款。

收到款项时：

借：银行存款，

贷：其它应收款—垫支运费。

销售商品并代垫运费账务处理：

借：应收账款，

贷：主营业务收入，

贷：应交税费—应交增值税（销项税额），

贷：库存现金或银行存款。

应收账款的范围：

首先，应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权，不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款；其次，应收账款是指流动资产性质债权，不包括长期的债权，如购买长期债券等。

第三，应收账款是指本公司应收客户的款项，不包括本公司付出的各类存出保证金，如投标保证金和租入包装物等保证金等。