会计电算化理论知识

运用计算机结合会计知识

会计电算化的内部控制目标和手工操作一致，某些控制制度仍可沿用，但还产生其他问题原控制制度无法解决。为保证会计数据的真实可靠，需要采取相应的适合会计电算化的内部控制制度。它包括一般控制和应用控制。

一般控制包含如下控制：

1、组织控制

其目标是减少发生错误和舞弊的可能性，其基本要求是职责分离，其主要内容包括数据处理部门与使用部门的职责相互分离，数据处理部门内部的职责分离和数据处理部门之外有检查和控制其活动的部门或领导等。

2、系统开发与维护控制

系统开发与维护控制。系统开发控制是为了保证计算机会计信息系统开发质量而在开发过程中合理设置的控制。因为系统开发一般要经历系统分析、系统设计、程序设计、系统测试和系统维护等阶段，相应地，系统开发的控制措施主要包括系统分析控制、系统设计控制、程序设计控制、系统测试控制、系统试运行控制和系统运行与维护控制等。

扩展资料

（一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着计算机在各个领域中广泛应用，使其在会计方面的应用也逐步显示出其优越性，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说，会计电算化在已基本普及，但由于各地区、各企业的实际情况有较大的差异，导致了会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。

（二）会计电算化网络系统发展迅速，但其安全机制有待加强

会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。

但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在信息安全方面有较大隐患：在外部有计算机病毒和网络黑客的攻击等；在内部有软件本身的缺陷，计算机内部控制制度的不完善，将导致会计数据的不完整性、会计工作内部控制失效，这些是会计电算化继续发展要解决的问题。

参考资料来源：百度百科-会计电算化

会计电算化重要知识汇总

会计电算化是会计工作方式的重要改变，你对会计电算化有多少了解呢?下面是让我带大家了解一下会计电算化的重要知识吧!

创建账套时账套名称是否可以修改?

【回复】

账套名称是可以修改的，创建账套时的信息包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。其中账套号不能修改，一般由系统自动生成，而企业名称是可以修改的。

工资管理模块提供数据输入的方式

【回复】

由于工资数据具有来源分散等特点，工资管理模块一般提供以下几种数据输入方式：

1.单个记录录入。选定某一特定员工，输入或修改其工资数据。

2.成组数据录入。先将工资项目分组，然后按组输入。

3.按条件成批替换。对符合条件的某些工资项，统一替换为一个相同的数据。

4.公式计算。适用于有确定取数关系的数据项。

5.从外部直接导入数据。指通过数据接口将工资数据从车间、人事、后勤等外部系统导入工资管理模块。

关于固定资产变动我们应该掌握哪些内容?

【回复】

1.固定资产价值信息的变更包括原值变动和折旧要素变更。

2.原值变更的原因有：

(1)根据国家规定，对固定资产重新估价;

(2)增加补充设备或改良设备;

(3)将固定资产的一部分拆除;

(4)根据实际价值调整原来的暂估价值;

(5)发现原记录固定资产的价值有误等。

3.折旧要素的变更包括：

(1)使用年限调整;

(2)折旧方法调整;

(3)净残值(率)调整;

(4)累计折旧调整等。

4.固定资产非价值信息变更包括：

(1)固定资产的使用部门变动;

(2)使用状况变动;

(3)存放地点变动等。

关于中继器、交换机和路由器

【回复】

先来了解一下，什么是网络连接设备，网络连接设备是把网络中的通信线路连接起来的各种设备的总称，这些设备包括中继器、交换机和路由器等。

中继器是连接网络线路的'一种装置，常用于两个网络节点之间物理信号的双向转发工作。它是最简单的网络互联设备，主要完成物理层的功能，负责在两个节点的物理层上按位传递信息，完成信号的复制、调整和放大功能，以此来延长网络的长度。

交换机是一种用于电信号转发的网络设备。它可以为接入交换机的任意两个网络节点提供独享的电信号通路。

路由器，是连接因特网中各局域网、广域网的设备，它会根据信道的情况自动选择和设定路由，以最佳路径，按前后顺序发送信号。路由器是互联网络的枢纽、"交通警察"。路由器具有判断网络地址和选择IP路径的功能，它能在多网络互联环境中，建立灵活的连接，可用完全不同的数据分组和介质访问方法连接各种子网，路由器只接受源站或其他路由器的信息。

交换机和路由器相比：

交换机使用一根网线上网，上网时分别拨号，各自使用自己的宽带，上网互不影响;路由器比交换机多了一个虚拟拨号功能，通过同一台路由器上网的电脑是共用一个宽带账号，上网要相互影响。

跨工作表、跨工作簿单元格引用

【回复】

跨工作表单元格引用是指引用同一工作簿里其他工作表中的单元格，需要按照以下格式进行跨表引用：

工作表名!数据源所在单元格地址

必须用英文半角感叹号"!"将工作表名称和单元格地址分开。例如，要引用工作表Sheet2中的单元格B3，应输入公式"=Sheet2!B3"。

如果引用的工作表名称中含有空格，必须用英文半角单引号将工作表名称括住。例如，要引用工作表为"1月份产品销售情况表"中的单元格A2，应输入公式"='1月份产品销售情况表'!A2"。

跨工作簿单元格引用是指引用其他工作簿中的单元格，需要按照以下格式进行跨工作簿引用：

[工作簿名]工作表名!数据源所在单元格地址

例如，要引用"工作簿2"中的工作表Sheet1中的单元格B1，应输入公式"=[工作簿2.xlsx]Sheet1!B1"。

如果工作簿名称中含有空格，必须用英文半角单引号将工作簿名称连同工作表名称一起括住，例如，要引用工作簿"1月份 工资表"中sheet1中的单元格B1，应输入公式"='[1月份 工资表.xlsx]sheet1'!B1"

注意：上述公式格式，是在要引用的工作簿已经打开的情况下，如果公式中需要引用的工作簿事先没有打开，则必须在公式中的工作簿名称前加入该工作簿的路径，并在路径前和工作表名称后加上单引号，即路径、工作簿名和工作表名要用单引号括住，例如"='C:\[工作簿2.xlsx]Sheet1'!B1"。

软件操作人员是否可以删除?

【回复】

如果是刚刚添加的操作人员，在没有进行操作前，是可以删除的，一旦操作人员在软件中有过操作痕迹，那么该人员就不能删除，只能限制其权限。因为删除的话，会影响其在软件中的操作记录，因此不能删除。

省时省心不省力的配备方式------购买通用版软件

【回复】

通用会计软件是指软件公司为会计工作专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级，以及人员培训等服务。

采用这种方式的优点主要有：(1)企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

采用这种方式的缺点主要有：(1)软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;(2)为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

增加、修改、删除会计科目的注意事项

【回复】

1.增加会计科目

用户可以在引入系统提供的预置会计科目的基础上根据自身需要，增加、修改、删除会计科目;也可以根据需要自行设置全部会计科目。

增加会计科目注意事项：

(1)遵循"先上后下"的顺序，即先设置上级会计科目，再设置下级会计科目;

(2)会计科目编码、会计科目名称不能为空;

(3)增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案;

(4)会计科目编码必须唯一;

(5)已经使用的末级科目不能再增加下级科目。

2.修改会计科目

如果需要对原有会计科目的某些项目进行修改，可以通过"修改"功能来完成。

3.删除会计科目

如果需要删除原有会计科目，可通过"删除"功能完成。

删除会计科目应遵循"自下而上"的原则，即必须先从末级会计科目删除。

删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。

自力更生，艰苦奋斗的配备方式------自行开发

【回复】

自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。

采用这种方式的优点主要有：(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

采用这种方式的缺点主要有：(1)系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

会计电算化主要是学会计软件应用的，说白了就是会计软件的操作。主要内容分为计算机基础知道、WORD、EXCEL、账务操作（会计软件操作）和上网操作。