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出纳与会计都属于财务人员,二者的工作既有区别,同时也存在着许多必然的联系。从人员关系上来讲,出纳人员与会计人员都属于一个独立核算单位的财务工作者,都处于要害工作岗位,他们的地位是等同的。精明的企业领导者存选择出纳人员时,除了看其是否忠诚可靠外,还要看其是否有现代经营意识,是否有社会活动能力,这也就是通常所说的公关能力。从业务关系上来说,出纳与会计都属于一个单位的财会岗位,工作中应相互协助、密切合作,共同打理好企业的日常财会业务,做好本职工作。但他们之间又有着明确分工,工作上各有侧重,即“出纳管钱,会计管账”。1、出纳负责的工作出纳人员专管货币资金的收付以及与之相关的现金日记账和银行存款日记账的登记。同时,出纳人员还必须每日或者定期与会计人员对账,核对双方库存现金、银行存款账是否相符,以做到相互配合、相互监督,从而避免多报、冒领等差错。因此,出纳人员不是单纯地办理现金的收付和银行存款的存取,也要涉及部分会计业务,所以需要学习会计知识,以便在填制“收款凭证”和“付款凭证”时,熟练地掌握会计科目的对应关系。2、会计负责的工作会计人员专管总账和除货币资金之外的其他明细账。会计岗位有许多细分,如记账会计、税务会计、材料会计、成本会计等。会计人员要负责整个会计核算工作,从平行登记总账、明细账到编制会计报表,以及完成纳税申报和成本核算。
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三者工作职能的不同
出纳:
负责对现金和银行存款的管理,比如要记录每一笔开支,做好现金日记账和银行日记账;负责保管相关印章、空白收据和空白支票;发放现金:包括给报销的人员、领取备用金的人员、领取工资的人员等。
会计:
如果说出纳是管钱的,那么会计就是管账的,对过去的交易或事项进行确认和记录,主要负责结账和核算,具体工作为账务处理工作,即每个月进行原始凭证、记账凭证、分类账与总账到资产负债表、利润表、现金流量表等一系列的账务处理等。
财务:
如果说会计是信息的记录者,那么财务就是信息的利用者,工作内容为分析和预算,财务工作要基于会计数据进行分析,在对历史会计分录和现实信息进行分析后,对企业运营的财务数据进行预测和判断,并决策,决定干什么或不干什么。
三种工作都需要具备什么能力
出纳工作虽然是会计行业最入门的岗位,但也是非常重要的一个岗位,肩负着本单位所有资金财务方面的票据,责任重大。
首先需要具备基础的会计知识,如会计六要素,以及他们之间的关系,同时要掌握会计科目、会计账户、复式记账以及会计凭证的制作,可以通过考取初级会计职称来获取这方面的知识;
其次要细心、认真,出纳工作比较繁琐,且涉及金钱,尤其现在骗局较多,一定要严谨且机灵;
最后要按照规章制度办事,比如现金收付,一定要当面点清金额数量并检验真伪,报销审核,符合流程的才给审批,所有事情都按照制度来办理,而不从人情等角度,才能最大限度的避免犯错。
到了会计岗位,需要具备的能力就要更多一些,首先专业知识要比出纳更上一个台阶,这时候要掌握的是会计准则、报表及合并报表的制作、基本的税法和经济法,此时备考注册会计师或者中级会计职称会对工作更有帮助;
其次,一些办公技能要做到熟练掌握,比如excel、ppt等,将会大大提高办公效率;
最后,要有一定的沟通表达能力,会计岗位需要对内(同事、领导)及对外(税务局、工商局)联络,会沟通就意味着办事效率更高。
财务岗位的工作难度高,对员工的要求也更高,首先,专业能力上一定要财务基础夯实、理论知识丰富,此时中级会计职称是一定要具备的,其他例如注册会计师或者税务师,根据要求考取作为能力提高;
其次,要对行业有深入的了解和自己的看法,这样才能对数据分析的贴合实际,更准确;
最后,要有优秀的沟通能力,在这个岗位上,沟通已经不局限于人与人之间的简单交流和工作汇报,要具有能说服他人的能力,这样才能帮助企业更好的完成财务项目。
所以,我们可以看到,出纳、会计、财务,三者并不是割裂的关系,很少能有人可以跨过前面两个职位,直接成为财务,能力是需要一层层累积的,很多会计都是从出纳做起,这样才能更熟悉业务流程,而财务工作也要基于会计数据进行分析,只有会计数据准确,财务的工作才有意义。
工作中,很多财务管理者要从会计做起,这样才能有更好的理论基础与实操经验,更容易从报表中发现问题。
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通俗地说,会计管账,出纳管钱,财务管理。三者之间,一些单位会计和出纳统称财务。会计与出纳之间,既是会计工作的两个环节或流程,也是相互制约的关系。管钱不管账,管账不能管钱。
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1.出纳的职责比较简单,是会计工作中最基本的内容。他负责管理现金和银行存款,保管现金账簿和银行日记账,管理支票、印章、审计账单和发放现金。
2.出纳这个职位要求不是很高。熟悉表格、会计科目、账户,会做凭证。其次,我要细心,耐心,严谨,无数据。
3.会计管账,出纳管钱。主要负责每月会计核算和结账,以及总账和总账的原始凭证、记账凭证、资产负债表、利润表等财务处理。
4.会计岗位需要掌握会计准则,报表和合并报表的制作,基本的税法和经济法。如果持有初级或中级会计职称,对找工作会更有帮助。
5.财务是更高的层次,也可以理解为更高的权限。会计是信息的记录者,财务是信息的使用者。它负责分析预算,分析企业运营的数据,预测判断,决定哪些事情可以做,哪些事情会亏本做。
6.所以,出纳、会计、财务三者并不是完全没有关系,只是出纳的门槛更低,会计经验是成为财务的必经之路,没有工作经验是不可能直接上升到财务岗位的。根据自己的实际工作经验和能力,找到最合适的岗位。
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