会计电算化操作人员

会计电算化工作岗位及其权限设置的基本要求

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。下面是我为大家带来的会计电算化岗位及其权限设置的基本要求的知识，欢迎阅读。

会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

一、会计电算化岗位设置原则

1.体现重点工作转移原则

2.不相容岗位分离原则。软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

3.注重灵活性原则

4.坚持系统安全性原则

二、电算化岗位的划分

(一)岗位划分的总体思路

会计电算化岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。

(二)电算化会计岗位的具体设置

(1)电算主管。负责协调计算机及财务软件系统的运行工作。

(2)软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

(3)审核记账。负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。

(4)电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。维护员一般不对实际会计数据进行操作。

(5)电算审查。负责监督计算机及财务软件系统的运行，防止应用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核职员兼任。

(6)数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。

(7)会计档案资料保管员，负责各种电算化会计档案资料的保管工作。

三、会计电算化岗位责任制的基本内容

(一)电算化主管人员责任制

1.负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行。

2.协调单位内部各部门之间，会计部门各岗位之间的工作关系。

3.负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

4.建立电算化系统各种资源的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行。

5.完善企业现有的管理制度，充分发挥会计电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。

6.负责电算化人员的岗位分工及授权工作。

(二)软件操作人员责任制

1.严格按照系统操作说明和操作规程进行计算机和财务软件的操作，负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据(包括打印输出凭证、账簿、报表)。

2.数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账。

3.离开工作岗位，应执行命令退出软件，防止非相关人员进入。

4.按照操作规程的规定，及时做好数据备份并妥善保管。

5.注意安全保密，保管好自己的口令，定期更换自己的密码，不得越权操作与自己无关的模块。

6.操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

(三)审核记账人员责任制

1.审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合填制要求的原始凭证，退回当事人修改或不予报销。

2.将不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核。

3.对操作人员输入的凭证进行审核，对审核无误的凭证记账并打印出有关的账表。

4.负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性，摘要的规范性，会计科目和会计数据的正确性，附件的完整性。

5.对不符合要求的'凭证和输出的账表不予签章确认。

6.审核记账人员不得兼任出纳工作。

(四)电算化维护员的责任

1.负责系统的安装和调试工作，保证系统的安全、正常运行。

2.定期检查软件、硬件的运行情况。及时对电算化系统运行中软件、硬件的故障进行排除。

3.负责电算化系统升级换版的调试工作。

4.会计电算化系统人员变动或运行中发现错误时，负责电算化系统的维护。

5.因会计制度变化等原因财务软件不满足单位需要时，与软件单位开发人员或财务软件售后服务人员及时联系，进行软件版本升级。

(五)会计档案资料保管人员责任制

1.按会计档案管理有关规定行使职权。

2.负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档保管工作。

3.做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作。

4.按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种会计资料

(六)电算化审查员责任制

(七)数据分析人员责任制

四、会计电算化岗位设置的灵活性

中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置，应当注意满足内部控制的要求，如制单和审核不能是同一个人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等等。更小的单位可由会计主管兼任电算主管和审核记账岗位，由会计人员操作软件任操作员和电算维护员，还应单独设出纳员岗位。

会计电算化人员应具备以下基本业务素质： 一、精通会计业务处理掌握会计电算化账务数据的处理流程作为电算化操作人员，必须精通本行业的会计业务，在实际会计业务处理过程中， 自觉执行企业会计准则，运用电子计算机技术对本企业发生的经济业务进行真实准确地核算，不懂会计就无法从事会计工作，会计电算化也就无从谈起。同时，必须熟悉由于核算工具改变带来的账务数据处理流程的变化，熟悉会计电算化账务数据的处理流程和各个子系统或各个功能模块数据的产生以及模块之间的数据传递关系，否则，会计电算化工作也就不能正常进行。如，通用会计软件的账务处理操作应遵循初始化设置、填制记账凭证、审核记账凭证、记账、结账、编制会计报表的顺序进行，而每个模块要求的数据规范和计算机处理数据的特点都有其特殊性，这种特殊性使得每个模块的数据处理都要按照符合模块数据规范和要求的流程进行操作，如果违反此操作流程，会计软件就不能发挥其应有的强大的数据处理功能，甚至不能正常使用。如系统初始化模块操作未通过建账合法性检查，虽然可以填制记账凭证，但不能使用记账模块，不能使用记账模块，就不能形成机内“账簿”数据，没有了“账簿”数据，会计报表也就成了无源之水、无米之炊，整个会计信息系统也就缺乏了数据支撑，会计信息的产生和利用也就无从谈起。因此，会计电算化人员只有在精通本行业会计业务处理的同时，掌握会计软件的数据处理流程，才能使会计电算化工作正常进行， 让先进的数据处理技术很好地为构筑快速高效的会计信息系统服务。 二、计算机基础知识和熟练的操作技能 核算型通用会计软件，通常有许多子系统构成，这些子系统主要有：账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产子系统、成本核算子系统、成本核算子系统等等，每个子系统又由各自的子模块构成，操作人员通过对这些模块的操作实现对大量会计事项进行记录，进行会计数据的加工整理，最终产生会计信息，为管理决策者提供具有管理价值的会计信息。这就要求操作人员具有熟练的文字处理技术，以满足会计信息及时性、准确性的要求。 另外，会计软件的安装需要建立和设置工作目录、数据备份目录；会计数据以及重要的文档资料需要进行备份，归类存档；后台数据需要安全维护；计算机不能正常工作时要能判断故障原因并加以排除，等等。这些都在客观上要求会计电算化人员掌握必要的计算机系统构成及软件安装，文件管理及操作，硬件组成及故障判断等基础知识和熟练的计算机操作技能。一个只懂会计业务处理而不能熟练使用计算机的会计人员在不远的将来必定会被所淘汰。 三、通用电子表格软件的使用 会计数据的加工成果一会计信息通常以报表形式输出和反映，对于常见的“资主负债表”、“现金流量表”等重要会计信息，由于数据来源于本系统，所以通用会计软件大多都提供了相应的会计报表模板， 内置了报表数据的采集方法，报表数据通过封闭式采集方式取得。而对于满足企业内部管理需要的特定数据，尤其是那些涉及本系统之外的数据，这种封闭式的数据采集，就难以满足管理对信息的有效需求，而通用电子表格处理软件在编制这些内部报表时，无论在数据的开放式采集，还是在数据的计算、分析、统计图表的产生等方面都较通用会计软件更能满足企业对会计信息的有效需求，基于此，现在很多企业仍然广泛地应用通用电子表格处理软件进行会计数据处理，作为会计软件的有益补充。另外， 由于专业的会计电算化软件价格通常比较昂贵，使许多规模较小的企业难以通过配置通用会计软件实现企业的会计电算化，在这种情况下，会计电算化人员可以通过通用电子表格软件全面实现或部分实现会计核算的电算化。因此，会计电算化人员在懂得使用通用会计软件的同时，还应通过学习提高通用电子表格软件的应用水平。 四、数据库管理系统知识 会计软件的开发大多基于数据库技术，由于软件开发商不可能把每个企业所有可能发生的经济活动都集成在软件中，对于企业经营活动中的一些“个性”业务，还需要会计电算化人员进行二次开发，或者企业针对经济活动本身进行专门开发。无论是利用通用会计软件进行二次开发还是专门开发，都必须懂得一定的数据库技术，这样才能清楚计算机内会计信息的数据结构和数据存储，进而对会计数据进行安全维护。此外，一些尚不具备全面实现会计电算化的企业还可应用数据库技术对一些计算量大、可重复计算的单项业务，如工资核算、销售管理、成本计算等纳入计算机管理，提高会计数据处理的速度和效率，实现会计的“局部电算化”。所以，会计电算化人员具备一定的数据库管理系统知识，掌握一定的数据库技术，对搞好会计数据安全维护、进行软件二次开发和实现单项业务核算的电算化是很有必要的。 五、计算机网络和电子商务知识 随着电子商务兴起，电子货币的出现，越来越多的商务活动通过计算机网络实现， 同时，企业规模的扩大，跨区域企业内部网络的形成，使得会计数据通过网络传递变得越来越频繁，如何保障会计数据传递的安全，如何分隔不同部门、企业的数据交换，等等。新的交易方式和新的会计数据安全威胁对会计人员提出了新的素质要求。因此，掌握必要的计算机网络知识是对会计电算化人员的基本要求之一。在此基础上，还要懂得与计算机网络相适应的企业组织机构重组和业务流程重组的相关知识，对不同的电子商务运作模式及特点了然于心，只有这样，才能对电子商务活动的整个过程进行有效地反映、监督和管理，才能保证进入会计信息系统的会计数据真实、可靠、有效。 六、常用工具软件的熟练 使用会计电算化方式下，会计数据的保管由手工会计下纸性介质的单一保管向磁性介质保管为主，纸性介质保管为辅的方式转变，大量会计数据主要存储于计算机的外存中，而 ’算机病毒和木马程序，操作人员的误操作，人为破坏等都是数据安全的大敌。为了保证会计数据安全，会计电算化人员熟练运用常用工具软件保障会计数据的安全，如查杀病毒工具软件的使用、数据备份软件使用等，都是会计电算化人员应掌握的基本操作技能。