初级会计备用金

“备用金”科目使用比较简单，它不是一级科目，一般是作为“其他应收款”的二级科目使用。从字面理解就是准备使用的钱。它是一个专门为个人借公司现金，用于业务临时周转而设置的科目。说的直白点，借公司支票时（一般为单位行为），用“其他应收款—xx单位”科目，而借公司现金时，（一般为个人行为），就用“其他应收款——xx备用金借款”或“其他应收款——xx人”，基本业务处理是这样： 1、个人临时业务（比如出差等）借款时，先要填写借款申请单，注明借款理由、借款金额等事项，经有关领导签字同意后，到财务领款，财务依据借款申请单，支付现金，作： 借：其他应收款——xx人 贷：现金 2、个人回来销账时，一般都是交回发票，需要借款人填写费用报销单，并经相关领导签字。 对于借款没花完，有剩余的，个人需交回剩余现金，填写（注销）借款申请单，作： 借：现金（剩余的现金） 管理费用（或营业费用等）（发票部分的金额） 贷：其他应收款——xx人 对于借款超支的，需公司补付借款人现金，作： 借：管理费用（或营业费用等）（发票部分的金额） 贷：其他应收款——xx人 现金 （超支部分） 3、对于个人借款后没有花费，或者花费后又报销变成现金，然后再交回财务的，直接冲销原纪录就可以了。 借：现金 贷：其他应收款—— xx人 4、对于日常用于零星开支的库存备用现金的使用，就更简单了，提取现金时： 借：现金 贷：银行存款 其他的就不用再说了吧。