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收款通知和付款通知这属于辅助原始凭据,不能直接用来做会计分录如果是从银行存款转账的收付款,则需取得银行签发的到款单或者是本公司签发的支票头,做为实际已经发生的收付款原始凭据,配合收付款通知一起做为原始凭据做会计分录:收款分录:借:银行存款贷:应收账款-XX公司(如果该往来用其他科目,如预付款等,则用其他科目名称)付款分录:借:应付账款-XX公司贷:银行存款
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往来款项就是指应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款。这个的分录是不尽相同的。比如说你是因为销售而应收的款项则就是 借:应收账款 贷:主营业务收入因为销售而应付的话则就是 借:原材料(或者是库存商品等等) 贷:应付账款而其他应收应付款一般是指不是企业因主要的经济活动形成的应收应付款项。比如说公司借给职工的钱则就是 借:其他应收款 贷:银行存款或者是库存现金应付也是差不多的。
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往来款,根据款项的不同性质分应收账款,应付账款,预收账款,预付账款,其他应收款,其他应付款。收到应收账款(其他应收款)时:借:现金(银行)贷:应收账款(其他应收款)一方面是现金或银行增加,另一方面是应收款项减少,资产总额不变。如果是赊购材料时,挂账借:原材料贷:应付账款一方面资产增加,一方面负债增加。会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。根据会计分录涉及账户的多少,可以分为简单分录和复合分录。简单分录是指只涉及两个账户的会计分录,即一借一贷的会计分录;复合分录是指涉及两个(不包括两个)以上账户的会计分录初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。会计分录此外,要勤,多学、多问、多练。
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往来款做账:采购时发生的往来账:借:原材料(或其他相关科目) 应交税费——应交增值税——进项税贷:应付账款销售货物时发生的往来账:借:应收账款(或其他相关科目)贷:主营业务收入 应交税费——应交增值税——销项税预先收到客户的货款:借:银行存款(或其他相关科目)贷:预收账款预先支付供应商的货款:借:预付账款贷:银行存款(或其他相关科目)支付给员工备用金:借:其他应收款贷:银行存款(或其他相关科目)收到临时往来款:借:银行存款(或其他相关科目)贷:其他应付款往来账款的科目主要有六种:应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款。为了在进行账务处理时,更加清晰明了,在这里我们一般按照经营活动,以及债权和债务关系,将其分为两类:债权:其他应收款、应收账款、预收账款;债务:其他应付款、应付账款、预付账款。
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