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会计工作对书写的基本要求是:简明扼要,字体规范,字迹清晰,排列整齐,书写流利并且字迹美观。会计人员在书写文字时,应养成正确的写字姿势,掌握汉字的笔顺和字体结构,写好规范的汉字。中文大写数字笔画多,不易涂改,主要用于填写需要防止涂改的销货发票、银行结算凭证等信用凭证,书写时要准确、清晰、工整、美观,如果写错,要标明凭证作废,需要重新填凭证。1. 中文大写数字写法。中文分为数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖)和数位 [拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正) ] 两个部分。中文书写通常采用正楷、行书两种。会计人员在书写中文大写数字时,不能用 O (另)、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等文字代替大写金额数据。2. 大写金额前若没有印制“人民币”字样的,书写时,在大写金额前要冠以“人民币”字样。“人民币”与金额首位数字之间不得留有空格,数字之间更不能留存空格,写数字与读数字顺序要一致。 会计人员进行会计事项处理书写大小写金额时,必须做到大小写金额内容完全一致,书写熟练、流利,准确完成会计核算工作。下面列举在书写大写金额时,容易出现的问题并进行解析。
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在会计工作中,经常要填写支票、汇票、和本票,这些票据的出票日期必须使用中文大写,为了防止变造票据的出票日期,在填写时,月为壹、贰和壹拾的,应在其前面加“零”;日为壹至玖和壹拾、贰拾、叁拾的,应在其前面加“零”;月为拾壹、拾贰的,应在其前面加“壹”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。如1月12日,应写成“零壹月壹拾贰日”;10月30日,应写成“零壹拾月零叁拾日”;2010年4月9日,应写成“贰零壹零年肆月零玖日”。如果没有账格线,数字书写时要同数位对齐书写。数字书写的整数部分,可以从小数点向左按“三位一节”用分节号“,”分开或空一个位置,以便于读写和汇总计算。大写前面应写“人民币”,如人民币壹万伍仟元整;小写前面应写“¥”后面不写货币单位,如¥15,000.00。壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、角、分、零、整。这是大家经常要填写的大写数字!
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大小写:壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾.日期书写:写月,日时,月为壹,贰和壹拾的,日为壹至玖,和壹拾,贰拾和叁拾的,应在其前加"零";日为拾壹至拾玖的,应在其前面加"壹"..如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日.
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依据财政部制定的会计基础工作规范要求,填制会计凭证,字迹必须清晰、工整,符合下要求:1、阿拉伯数字应一个个写,阿拉伯金额前应书写币种符如人民币符号“¥”或货币简写和货种符。币种符与阿拉伯金额间不得留空。凡在阿拉伯金额前写币种符号的,数字后不再写货币单位(如“元”)。2、以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等,一律在元小数点后填到角分,无角分的,角、分位可写“00”或“——”,有角无分,分位写“0”,不得用“——”代替3、汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写。如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易辩认、不易涂改的字,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛代替,不得自造4、大写金额数字到元或角为止,在“元”或“角”之后写“整”或“正”;大写金额数字有分,分后不写“整”5、大写金额前未印货币名称的,应加填名称(如“人民币”),货币名称与金额之间不得留空6、阿拉伯金额中间有“0”,大写金额要写“零”,如101.50元,汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”,如¥1004.56,汉字大写金额应写成壹仟零肆元伍角陆分。阿拉伯金额数字元位为 “0”,或数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可只写一个“零”字,也可不写。
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中文大写金额的要求:中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不得自造简化字。如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)等字样不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、廿、毛、另(或0)填写。阿拉伯小写金额数字要求:阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥”填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”。日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。如2月12日,应写成零贰月壹拾贰日;10月20日,应写成零壹拾月零贰拾日。
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